Zobrazení různých kontaktních informací na elektronické vizitce

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Elektronická vizitka Elektronická vizitka může obsahovat jiné informace než ty, které se zobrazují ve formuláři původního kontaktu.



Elektronická vizitka je jiným zobrazením kontaktu, které zachycuje určité informace z kontaktu a umožňuje vám tyto informace sdílet s ostatními. Můžete se rozhodnout, které informace chcete sdílet.

V závislosti na informacích, které chcete sdílet, máte k dispozici několik možností pro úpravu vizitky.

Co chcete udělat?

Přidat nebo odebrat informace z vizitky

Vytvořit duplicitní kontakt a změnit informace

Použít vlastní pole k zobrazení různých informací na vizitce

Přidání nebo odebrání informací z vizitky

Informace na vizitce existujícího kontaktu můžete přidat nebo odebrat provedením změn přímo na vizitce, nikoli ve formuláři kontaktu, a následným uložením vizitky.

Poznámka : Přidat a odebrat můžete pouze ta pole, která se nezobrazují ve formuláři kontaktu. Pokud například na vizitku přidáte pole Fax domů, uvidíte ho na kartě, ale nebude se zobrazovat ve formuláři kontaktu, protože pole Fax domů není výchozím polem ve formuláři. Pokud ale na vizitku přidáte pole Fax do zaměstnání, zobrazí se v poli Fax do zaměstnání ve formuláři kontaktu. Pokud při úpravách vizitky potřebujete větší flexibilitu, podívejte se na další dvě části v tomto tématu nápovědy.

Důležité : Jakékoli informace, které na vizitku přidáte, se uloží s kontaktem, i když se ve formuláři kontaktu nezobrazují. Výchozí zobrazení formuláře kontaktu zobrazuje jenom určité pole s informacemi. Další pole, například pole zobrazená v zobrazení podrobností a zobrazení Všechna pole, tyto informace zachovají a budou součástí souboru VCF při sdílení kontaktu. Pokud chcete přidat informace, které nebudou viditelné pro ostatní uživatele v žádném ze zobrazení kontaktů, přečtěte si část týkající se použití vlastních polí.

  1. V Kontaktech otevřete kontakt, jehož vizitku chcete změnit.

  2. Poklikejte na vizitku.

  3. V dialogovém okně Upravit vizitku klikněte pod polem Pole na Přidat nebo Odebrat, přejděte na kategorii a pak klikněte na požadované pole.

    Prováděné změny můžete ihned vidět v okně náhledu vizitky.

  4. Kliknutím na šipky Nahoru nebo Dolů umístěte pole na kartě.

  5. Po provedení změn klikněte na OK.

Začátek stránky

Vytvoření duplicitního kontaktu a změna informací

Pokud předpokládáte, že u svých kontaktů budete provádět mnoho změn, doporučujeme vytvořit duplicitní kontakty a pak změnit konkrétní informace, které chcete na vizitkách zobrazit. Tímto způsobem snížíte pravděpodobnost, že dojde k náhodné ztrátě dat (kontaktních informací), protože budete mít k dispozici aktualizovaný primární kontakt. Microsoft Office Outlook 2007 umožňuje uložení a zobrazení více duplicitních kontaktů, které navíc můžete uspořádat tak, že je umístíte do různých (vámi vytvořených) složek kontaktů. Outlook dokonce poskytuje způsob vytváření duplicitních kontaktů, který šetří váš čas.

Začátek stránky

Použití vlastních polí k zobrazení různých informací na vizitce

K úpravám vizitky a přidání nových informací, bez nutnosti přidání těchto informací do formuláře kontaktu, můžete také použít vlastní pole.

Poznámka : Informace, které přidáte pomocí vlastních polí, se uloží jako součást kontaktu. Pokud ale nepřidáte vlastní pole do vlastního zobrazení kontaktu, informace nebudou viditelné v žádném zobrazení kromě vizitky.

  1. V Kontaktech otevřete kontakt, jehož vizitku chcete změnit.

  2. Poklikejte na vizitku.

  3. V poli Upravit vizitku klikněte na Přidat, přejděte na Vlastní, a potom klikněte na Volné pole 1.

    K dispozici jsou 4 vlastní pole.

    Tip : Vlastní pole můžete využít k nahrazení informací, které jsou už uložené ve formuláři kontaktu. Pokud chcete například přidat jinou firemní adresu, odeberte stávající pole Adresa (zaměstnání) (pokud existuje), přidejte vlastní pole a zadejte adresu.

  4. Kliknutím na šipky Nahoru a Dolů umístěte pole na kartě.

  5. Po provedení změn klikněte na OK.

Aktualizací (obnovením) vizitky dojde také k aktualizaci všech dalších nových informací o kontaktu na vizitce. Je také obnoveno veškeré výchozí formátování vizitky. Formátování zahrnuje písmo, barvy pozadí, velikost textu a zarovnání. Mějte tuto skutečnost na paměti při práci s vlastními návrhy vizitek.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×