Zobrazení průběhu vašeho plánu

V Planner má každý plán Panel a zobrazení Grafy. Zobrazení Grafy ukazuje postup plánu. Obsahuje podrobnosti o tom, co je hotovo, na čem se pracuje, s čím se ještě nezačalo a co má zpoždění.

Grafy – navigace v zobrazení

Proč Planner nevidím?Planner začneme zpřístupňovat v několika příštích měsících. Pokud máte opravňující plán, ale ještě ho nevidíte, buďte trpěliví, už to nebude trvat dlouho!

Které úkoly mají zpoždění?

Zaškrtnutím políčka průběhu Zpožděné vlevo dole zobrazíte na pravé straně seznam úkolů seřazených podle průběhu.

Filtrování podle průběhu

Tip : Seznam úkolů můžete seřadit taky pomocí volby Seskupit podle.

Kdo je přetížený?

Nemůžete sice zjistit, jestli někdo nemá přiřazeno víc práce, než na kolik má čas, ale můžete se podívat, jestli někdo nemá víc úkolů než všichni ostatní. Pruhy v zobrazení Grafy ukazují počet úkolů, které má každý uživatel v plánu, s barevným rozlišením podle průběhu.

Vytížení členů plánu

V tomto příkladu má Jana hodně zpožděných úkolů (označených červeně), pracuje na jednom úkolu, který zatím zvládá v termínu (je označený modře), a s jedním ještě nezačala (je označený žlutě).

Když zvolíte červený oddíl na Janině panelu, uvidíte, že má pět zpožděných úkolů.

Když myší přejdete na pruh, zobrazíte podrobnosti.

Naopak Alex nemá zdaleka přiřazených tolik úkolů a zdá se, že všechno stíhá podle plánu. Možná by se hodilo ověřit, jestli by Alex nemohl převzít nějakou práci od Jany, aby se celý plán stihl včas.

Přiřazení práce změníte tak, že výběrem panelu přetížené osoby vyfiltrujete seznam úkolů. Pak vyberte úkol a změňte, ke komu je přiřazený. Ke změně přiřazení práce se dá taky použít Panel.

Co můžu sledovat na Panelu?

Panel nabízí podrobnější pohled na uspořádání a průběh vašeho plánu.

Panel – navigace

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×