Zobrazení dat formulářů ve složce Formuláře aplikace InfoPath

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 můžete použít nový typ složky nazvané Formuláře aplikace InfoPath pro ukládání kolekcí souvisejících e-mailových formulářů aplikace Microsoft Office InfoPath.

Když poprvé obdržíte do složky Doručená pošta e-mailový formulář aplikace InfoPath, zobrazí se výzva k vytvoření složky Formuláře aplikace InfoPath, do které bude uložen příslušný formulář a všechny související formuláře, které obdržíte.

Co chcete udělat?

Použití formuláře aplikace InfoPath složek k zobrazení dat

Konfigurace složce formuláře aplikace InfoPath k zobrazení dat

Použití složky Formuláře aplikace InfoPath k zobrazení dat

Díky ukládání kolekcí souvisejících e-mailových formulářů ve složkách Formuláře aplikace InfoPath v aplikaci Office Outlook 2007 můžete snadno třídit a prohlížet data. Pokud například shromažďujete stavové zprávy od týmu jako e-mailové formuláře aplikace InfoPath, můžete ukládat vyplněné formuláře ve složce Formuláře aplikace InfoPath ve složce Doručená pošta. Kromě toho, že budou všechny související e-mailové formuláře aplikace InfoPath uloženy v jediném umístění, můžete také pro příslušnou složku zobrazit data z jednotlivých formulářů ve sloupcích ve vlastním zobrazení. Díky tomu lze rychle seskupovat, filtrovat a řadit data z více e-mailových formulářů aplikace InfoPath.

Než budete moci zobrazit data z e-mailového formuláře aplikace InfoPath v zobrazení složky Formuláře aplikace InfoPath, je třeba konfigurovat šablonu formuláře přidruženou k příslušnému formuláři tak, aby používala propagaci vlastností. Propagace vlastností umožňuje ve formuláři aplikace InfoPath zobrazit hodnoty ve složkách Formuláře aplikace InfoPath v aplikaci Office Outlook 2007 nebo na serverech se službou Windows SharePoint Services 3.0 či InfoPath Forms Services. Propagaci vlastností pro šablonu formuláře může pomocí aplikace Microsoft Office InfoPath 2007 povolit pouze návrhář šablony.

Chcete-li pochopit, jak funguje propagace vlastností ve složkách Formuláře aplikace InfoPath v aplikaci Office Outlook 2007, představte si, že e-mailový formulář aplikace InfoPath, který používá váš tým, obsahuje pole nazvané Strava, které slouží k zaznamenávání částky, kterou váš tým utratí v restauracích během cestování. Pokud návrhář šablony formuláře povolí pro toto pole propagaci vlastností a vy konfigurujete složku Formuláře aplikace InfoPath tak, aby zobrazila data z formulářů vyúčtování výdajů, které ukládáte v této složce, zobrazí se vám, když se podíváte na zobrazení složky, součet z jednotlivých polí Strava ve vyúčtování výdajů.

Začátek stránky

Konfigurace složky Formuláře aplikace InfoPath k zobrazení dat

Chcete-li konfigurovat složku Formuláře aplikace InfoPath v aplikaci Office Outlook 2007 tak, aby zobrazovala data z e-mailových formulářů aplikace InfoPath, které používají propagaci vlastností, postupujte následujícím způsobem.

Poznámka : Prvních 10 polí ve formuláři se zobrazí automaticky, ale k přidání, odebrání nebo úpravě těchto polí můžete použít následující postup.

V Office Outlook 2007 postupujte takto:

  1. Klepněte na složku Formuláře aplikace InfoPath.

    Pokud složku Formuláře aplikace InfoPath nemáte, můžete ji vytvořit

    Jak toho docílit?

    1. V nabídce Soubor přejděte na  příkaz Nový a klepněte na položku Složka.

    2. Do pole Název zadejte název složky.

    3. V rozevíracím seznamu Složka obsahuje klepněte na položku Položky typu Formulář aplikace InfoPath.

    4. V seznamu Vyberte umístění složky klepněte na umístění složky.

  2. Pravým tlačítkem myši klepněte na složku Formuláře aplikace InfoPath v seznamu složek a v místní nabídce klepněte na příkaz Propagovat vlastnosti formuláře.

  3. Klepněte na kartu Formuláře aplikace InfoPath.

  4. Klepněte na tlačítko Vybrat formulář.

  5. V dialogovém okně Zvolte formulář aplikace InfoPath klepněte na formulář, který chcete přidružit k složce, a potom klepněte na tlačítko Vybrat formulář.

  6. Zkontrolujte, zda je zaškrtnuté políčko Propagovat vlastnosti formuláře a zobrazit data jako sloupce v novém zobrazení, a klepněte na tlačítko OK.

  7. Pravým tlačítkem myši klepněte na zobrazení složky a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastní nastavení aktuálního zobrazení.

  8. Klepněte na tlačítko Pole.

  9. V seznamu Dostupná pole vybrat z vyberte položku Formulář aplikace InfoPath.

  10. V seznamu Pole k dispozici klepněte na požadované pole a klepněte na tlačítko Přidat.

    Tip : Chcete-li vybrat několik položek, podržte stisknutou klávesu CTRL a vyberte jednotlivé položky nebo podržte stisknutou klávesu SHIFT a vyberte řadu položek.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×