Zobrazení a vytvoření úkolů na webu SharePoint pomocí aplikace Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poznámka : Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.

K seznamům úkolů na webu SharePoint se můžete připojit a měnit je pomocí aplikace Microsoft Office Outlook 2007.

Poznámka : Funkce popsané v tomto článku Práce s weby SharePoint, ve kterých se nepoužívá Windows SharePoint Services 3.0 nebo Microsoft Office SharePoint Server 2007. Pokud si nejste jisti, které verze produktů společnosti Microsoft SharePoint a technologií pro server běží na serveru, požádejte správce serveru.

V tomto článku:

Základní informace

Připojení seznamu úkolů z webu služby SharePoint k aplikaci Outlook

Aktualizace úkolu z webu služby SharePoint pomocí aplikace Outlook

Přidání úkolu na web služby SharePoint pomocí aplikace Outlook

Odebrání seznam úkolů z aplikace Outlook

Přehled

Pokud vám práce s e-mailem zabere velké množství času, bude pro vás pravděpodobně snadnější pracovat se seznamem úkolů z webu SharePoint přímo v aplikaci Office Outlook 2007 namísto neustálého přepínaní na daný web ve webovém prohlížeči.

Po připojení seznamu úkolů k aplikaci Outlook se obsah seznamu zobrazí v seznamu Jiné úkoly v navigačním podokně a na panelu úkolů. Můžete zobrazit a aktualizovat úkoly nebo přidávat nové úkoly na webu SharePoint, aniž byste přešli z aplikace Outlook.

Seznam úkolů z webu SharePoint v aplikaci Outlook

Při práci v aplikaci Outlook můžete u úkolů z webu SharePoint také nastavit příznaky a kategorie stejně jako u úkolů aplikace Outlook. Příznaky a kategorie se nezobrazí na webu SharePoint, ale jsou k dispozici, pokud s úkoly z webu SharePoint pracujete v aplikaci Outlook.

Jakmile seznam úkolů z webu SharePoint připojíte k aplikaci Outlook a jakmile se jeho obsah zobrazí v navigačním podokně, můžete úkoly přepnout do offline režimu a pracovat s nimi. Jestliže úkoly vytváříte nebo aktualizujete offline, bude vaše práce publikována na serveru po opětovném připojení a aktualizaci zobrazení v prohlížeči.

V aplikaci Office Outlook 2007 lze pracovat se standardními seznamy úkolů i se seznamy projektových úkolů. Seznamy projektových úkolů jsou podobné seznamům úkolů. Liší se pouze v tom, že výchozí zobrazení seznamu projektových úkolů obsahuje grafické znázornění položek úkolů, kterému se říká zobrazení Ganttova diagramu.

Začátek stránky

Připojení seznamu úkolů z webu SharePoint k aplikaci Outlook

  1. Ve webovém prohlížeči otevřete seznam úkolů na webu SharePoint.

    Pokud nemůžete seznam úkolů najít, klepněte na možnost Zobrazit veškerý obsah webu a klepněte na seznam úkolů.

  2. V nabídce Akce Obrázek nabídky klikněte na připojit k aplikaci Outlook.

    Připojení seznamu úkolů do aplikace Outlook

  3. Pokud se zobrazí výzva k potvrzení, zda chcete seznam úkolů připojit k aplikaci Outlook, klepněte na tlačítko Ano.

    Seznam úkolů bude v aplikaci Outlook přidán do části Úkoly v navigačním podokně do seznamu Jiné úkoly.

Poznámka : S úkoly z webu SharePoint můžete pracovat podobným způsobem jako s úkoly aplikace Outlook. Je možné úkoly přetahovat nebo kopírovat mezi složkami pro aplikaci Outlook a web SharePoint. Opakující se úkoly a požadavky na úkoly z aplikace Outlook jsou však na webu SharePoint převedeny na standardní úkoly.

Tip : Po připojení seznamu úkolů do aplikace Outlook můžete odeslat zprávu sdílení ostatním členům týmu, vyzvat je připojení k seznamu úkolů. Klikněte pravým tlačítkem myši na název seznamu úkolů v aplikaci Outlook a potom klikněte na název seznamu úkolů sdílet. Tím vytvoříte e-mailovou zprávu, která obsahuje odkaz a příkaz k připojení do seznamu úkolů.

Začátek stránky

Aktualizace úkolu z webu SharePoint pomocí aplikace Outlook

Aktualizace úkolu v seznamu úkolů z webu služby SharePoint pomocí Outlook 2007, musíte k připojení seznamu úkolů do aplikace Outlook. Další informace najdete v tématu připojení seznamu úkolů z webu služby SharePoint do aplikace Outlook v tomto článku.

V závislosti na nastavení webu je také možné odeslat informace o aktualizovaném úkolu v e-mailu osobě, které je úkol přiřazen.

  1. V navigačním podokně aplikace Outlook v části Úkoly klepněte v seznamu Jiné úkoly na název seznamu úkolů z webu SharePoint.

    Pokud se název úkolu nezobrazí, ověřte, zda zobrazení vybrané u položky Aktuální zobrazení zahrnuje úkol, který chcete aktualizovat.

  2. Poklepáním úkol otevřete.

  3. Aktualizujte požadované možnosti nastavení, jako například stav úkolu nebo procento dokončení.

  4. Postupujte jedním z následujících způsobů:

    • Chcete-li změny provedené u úkolu uložit, klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

    • Chcete-li úkol označit jako dokončený, klepněte na tlačítko Označit jako dokončené.

Tip : V některých zobrazeních aplikace Outlook je možné rychle aktualizovat informace o úkolu (například aktualizace stavu úkolu nebo označení úkolu jako dokončeného), aniž byste úkol otevřeli. Můžete klepnout na určité položky a změnit je (například úprava názvu úkolu nebo zobrazení rozevíracího seznamu umožňujícího změnu stavu). Pokud úkoly zobrazíte v podobě jednoduchého seznamu, můžete je označit jako dokončené zaškrtnutím políčka vedle příslušného úkolu.

Začátek stránky

Přidání úkolu na web SharePoint pomocí aplikace Outlook

Přidání úkolu do seznamu úkolů na webu služby SharePoint pomocí Outlook 2007, musíte k připojení seznamu úkolů do aplikace Outlook. Další informace najdete v tématu připojení seznamu úkolů z webu služby SharePoint do aplikace Outlook v tomto článku.

  1. V navigačním podokně v části Úkoly klepněte v seznamu Jiné úkoly na název seznamu úkolů z webu SharePoint.

  2. V nabídce Nový klepněte na položku Úkol.

  3. Zadejte požadované informace o úloze.

  4. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Začátek stránky

Odebrání seznamu úkolů z aplikace Outlook

  1. V navigačním podokně v části Úkoly klepněte v seznamu Jiné úkoly na název seznamu, který chcete odebrat.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na název seznamu úkolů a v místní nabídce klikněte na příkaz Odstranit složku název seznamu úkolů.

  3. Po zobrazení žádosti o potvrzení odstranění klepněte na tlačítko Ano.

Poznámka : Tímto postupem odeberete úkoly pouze z aplikace Outlook, nikoli z webu SharePoint.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×