Zobrazení a úprava přílohy v Outlook Web Appu

Připojování souborů ke zprávám ve formě příloh není pro uživatele nic neobvyklého. Když vám přijde zpráva s přílohou, můžete na přílohu kliknout, abyste ji zobrazili, upravili nebo stáhli. Některé typy příloh se otevřou v okně vedle podokna čtení, takže je můžete číst (a někdy i upravovat) a nemusíte kvůli tomu opustit Outlook Web App.

V tomto článku

Zobrazení přílohy

Úpravy příloh

Co dalšího potřebuju vědět?

Co když budu chtít vědět víc?

Zobrazení přílohy

Když přílohu vyberete, můžou se v závislosti na typu přílohy stát různé věci. Mnoho příloh se otevře v podokně náhledu vedle zprávy. Pokud příloha nejde v podokně náhledu otevřít, zobrazí se výzva ke stažení přílohy.

V podokně náhledu se dají zobrazit například tyto typy příloh:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Většina souborů obrázků

  • Soubory .pdf

Když v horní části podokna náhledu vyberete Zpět , podokno náhledu se zavře a vrátíte se do zobrazení zprávy.

Začátek stránky

Úpravy příloh

Pokud váš účet zahrnuje OneDrive pro firmy, můžete soubory Wordu a PowerPointu upravovat v podokně náhledu nebo je můžete otevřít pomocí desktopové verze aplikace. Soubory Excelu se momentálně dají upravovat jenom v desktopové verzi aplikace.

Pokud OneDrive pro firmy nemáte nebo chcete upravit přílohu s nepodporovaným typem souboru, musíte si soubor stáhnout a otevřít ho, abyste ho mohli upravovat.

Když upravujete soubor poslaný jako odkaz, měníte tím jednu kopii souboru, ke které mají přístup všichni příjemci. Ušetří se tak místo v poštovních schránkách příjemců a usnadní se spolupráce.

To, jestli byl soubor poslaný jako odkaz, nebo v příloze, poznáte podle ikony. Ikona souboru poslaného jako odkaz má v jednom rohu obláček, který označuje cloud.

Dokument Wordu poslaný jako odkaz:

Ikona propojeného wordového dokumentu

Dokument Wordu poslaný v příloze:

Ikona připojeného wordového dokumentu

Úprava souboru Office, který byl poslaný jako odkaz, v podokně náhledu
  1. V horní části podokna náhledu vyberte Upravit a odpovědět.

    Upravit a odpovědět

    Tím se podokno náhledu přepne do režimu úprav a vytvoří se nová zpráva s adresami vyplněnými pomocí funkce Odpovědět všem. Když zprávu odešlete, bude obsahovat odkaz na soubor.

    • Pokud potřebujete nějakou funkci, která není v online verzi aplikace, použijte tlačítko Otevřít v aplikaci a přepněte na desktopovou verzi.

      Otevřít v desktopové aplikaci

  2. Udělejte požadované změny. Pokud pracujete v online aplikaci, změny se ukládají automaticky. Pokud pracujete v desktopové verzi, uložte změny kliknutím na Uložit a zavřete soubor.

    Pokud při úpravách v podokně náhledu vyberete Zpět Odpovědět , do složky Koncepty ve vaší poštovní schránce se uloží odpověď spolu s odkazem na soubor. Kdykoli se k ní můžete vrátit, dokončit úpravy a odeslat zprávu.

  3. Až úpravy souboru dokončíte, přidejte do odpovědi svoje komentáře a vyberte Odeslat. Zpráva spolu s odkazem na soubor se odešle.

Úprava souboru Office, který byl poslaný v příloze, v podokně náhledu
  1. V horní části podokna náhledu vyberte Upravit kopii. Tím se vytvoří kopie souboru a připojí se k nové zprávě s adresami vyplněnými pomocí funkce Odpovědět všem. Upravená kopie se přejmenuje – na konec názvu souboru se přidá vaše jméno.

    Upravit kopii

  2. Udělejte požadované změny. Změny se ukládají automaticky. Pokud vyberete Zpět , do složky Koncepty ve vaší poštovní schránce se uloží odpověď spolu s upravenou přílohou. Kdykoli se k ní můžete vrátit, dokončit úpravy a odeslat zprávu.

  3. Až úpravy souboru dokončíte, přidejte do odpovědi svoje komentáře a vyberte Odeslat. Zpráva spolu s upravenou kopií souboru se odešle.

Stažení a úprava souboru poslaného v příloze
  1. Vyberte Další rozšířená nabídka a potom vyberte Stáhnout. Pokud soubor uložíte, zapamatujte si, kam jste ho uložili. Ve výchozím nastavení se soubor uloží ve Windows do vaší složky Stažené soubory.

  2. Najděte stažený soubor, otevřete ho a udělejte potřebné změny.

  3. Uložte změny a soubor zavřete.

Začátek stránky

Co dalšího potřebuju vědět?

  • Některé přílohy může odebrat nebo zablokovat antivirový software používaný ve vaší společnosti nebo společnosti příjemců e-mailu. Pokud potřebujete poradit ohledně podpory příloh, kontaktujte helpdesk.

  • Pokud odpovídáte na zprávu, která obsahuje přílohu, ale nevyberete Upravit a odpovědět, nebude příloha automaticky zahrnutá do odpovědi.

  • Přílohy odeslané v e-mailové zprávě neotevírejte, pokud nedůvěřujete jejich obsahu nebo odesílateli. Přílohy jsou běžnou metodou šíření počítačových virů. Doporučujeme použít možnost Náhled, pokud je dostupná.

  • V aplikaci Outlook Web App můžete zkrátit dlouhé názvy souborů příloh. Nebude to mít vliv na obsah souboru.

  • V závislosti na službě, která hostuje vaši poštovní schránku, může být v Outlook Web Appu výchozí omezení velikosti celé zprávy včetně příloh 25 MB nebo 35 MB. Omezení velikosti přílohy a celé zprávy pro vaši poštovní schránku nastavuje vaše společnost. Tato omezení se můžou od výchozích omezení lišit.

Začátek stránky

Co když budu chtít vědět víc?

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×