Pokud jste vytvořili veřejnou složku nebo pokud chcete přístup k nějaké složce umožnit nebo omezit pro určité uživatele nebo skupiny, tady je postup, jak nastavit oprávnění pro veřejné složky.
Důležité informace: Pokud chcete používat veřejné složky s Outlookem, potřebujete Microsoft Exchange Server a e-mailový účet na Exchangi. Většina domácích a osobních e-mailových účtů nepoužívá Exchange Server.
-
V podokně složek klikněte pravým tlačítkem na veřejnou složku, u které chcete nastavit oprávnění, a potom klikněte na Vlastnosti.
Poznámka: Pokud v podokně složek nevidíte Veřejné složky, stiskněte klávesy Ctrl+6.
-
Na kartě Oprávnění v části Oprávnění vyberte ze seznamu úroveň oprávnění.
Oprávnění jsou seřazená sestupně od úrovně Vlastník (se všemi právy) po úroveň Přispěvatel (s nejomezenějšími právy).
-
Jakmile vyberete úroveň oprávnění, můžete práva ještě upřesnit tlačítky a zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček. Pokud to uděláte, změní se úroveň oprávnění uživatele nebo skupiny na Vlastní.
V následujícím příkladu mají uživatelé na druhém a třetím řádku předdefinované úrovně oprávnění Autor a Šéfredaktor - vydavatel. Uživatel na prvním řádku má přiřazenou úroveň oprávnění Redaktor, která je přizpůsobená tak, aby mohl odstraňovat vlastní položky.
-
Pokud chcete najít uživatele nebo skupiny kontaktů, kterým chcete přiřadit úroveň oprávnění, klikněte na Přidat.
-
V globálním adresáři vyberte uživatele a skupiny kontaktů, které chcete přidat, a potom klikněte na Přidat. Uživatelé nebo skupiny se zobrazí v poli, které je napravo od tlačítka Přidat.
-
Opakováním kroků 2 až 5 nastavte jiná oprávnění pro další uživatele nebo skupiny.
-
Klikněte na OK.
Další informace o oprávněních a složkách Outlooku
Pokud chcete získat další informace o nastavení oprávnění a o tom, jak fungují, přečtěte si odpověď na otázku „Když chci sdílet soubory ve svém počítači s jinými uživateli, musím použít oprávnění?“ v článku Co je třeba znát před nastavením oprávnění k souboru nebo složce.
Další informace o složkách Outlooku najdete v tématech Vytvoření a sdílení veřejné složky a Přepínání mezi složkami Outlooku.
