Zmenšení velikosti obrázků a příloh v Outlooku e-mailové zprávy

Zmenšení velikosti obrázků a příloh v Outlooku e-mailové zprávy

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Fotky a jiné typy příloh se může lišit v velikost. Mnoho e-mailových systémů, včetně Gmail, Yahoo a Exchange omezují velikost e-mailové zprávy, které můžete poslat. Pokud jste starali o velikosti e-mailových zpráv nebo pokud přišla zpráva, že je příliš velký e-mailu, je potřeba udělat několik kroků budete moct využívat zmenšení velikosti připojených obrázků a dalších dokumentů.

Kromě omezení velikosti jednotlivé zprávy, některé e-mailů systémy umístění zakončení na celkovou velikost poštovní schránky. Vzhledem k tomu, že každé odeslané zprávy je uložená ve složce Odeslaná pošta, zmenšení velikosti přílohy taky pomůže udržet velikost poštovní schránky malé.

Co chcete udělat?

Vložení obrázku

Vložení obrázku v textu e-mailové zprávy, umístěte kurzor do textu e-mailové zprávy, vyberte v nabídce Vložit a pak zvolte obrázků ve skupině Ilustrace na pásu karet.

Pokud vám připadá moc velký obrázek (nebo moc nízké), můžete úchyty pro změnu velikosti na obrázek změnit velikost obrázku.

Změna velikosti obrázku

Můžete změnit viditelné velikost snímku; například kolik obrazovky zabírá, bez změny velikosti souboru nebo rozlišení obrázku. To, ale nebude zmenšit celkovou velikost e-mailovou zprávu, kterou chcete odeslat.

  1. Klikněte nebo klepněte na obrázek malé cyklický úchytu každého rohu obrázku.

    Obrázek je teď ve vaší zprávě.
  2. Klikněte na (nebo stiskněte a podržte) jeden z úchytů, přetáhněte úchyt pro změnu velikosti směrem do středu zmenšit velikost obrázku nebo směrem od středu zvýšit velikost obrázku.

Tip : Existují další úchytu v centru obě strany obrázku. Pokud chcete zachovat poměr stran obrázku, pouze pomocí úchytů pro změnu velikosti v rozích. Pomocí úchytů v centru obě strany bude deformovat obrázku.

Změna velikosti obrázku do přesné rozměry

  1. Vyberte obrázek, který chcete změnit.

  2. Na kartě Formát ve skupině velikost zadejte požadovanou výšku. Změny šířky automaticky dodržovat předpisy podle výšku.

    Snímek obrazovky zobrazující nastavení výška a šířka

Pokud chcete změnit šířku a výšku samostatně, zrušte zaškrtnutí políčka Zamknout poměr stran před změnou na požadovanou výšku nebo na šířku v kroku 2.

Komprimovat obrázky zmenšit velikost souboru

Komprese obrázku udržuje výšky a šířky obrázku, ale snižuje požadované rozlišení. Nižší rozlišení obrázků mít menší velikost souborů.

  1. Vyberte jeden nebo více obrázků, které je potřeba snížit.

  2. V části Nástroje obrázku na kartě Formát vyberte ve skupině UpravitKomprimovat obrázky Komprimace obrázků . V závislosti na rozlišení obrazovky se zobrazí pouze ikonu komprimovat obrázky.

  3. Vyberte požadované možnosti pro kompresi a řešení a pak vyberte OK. Obrázky, které se nevytiskne Web (150 pixelů na palec) je nejběžnější řešení.

Důležité : Komprese obrázku zmenšit velikost souboru změní množství podrobností jsou zachovány v obrázku zdroje. To znamená, že po kompresi, obrázek může vypadat jinak než před byl komprimovány.

Po připojení obrázek jako soubor obrázku nezobrazí přímo v textu e-mailové zprávy. Místo toho se zobrazí ikona obrázku do pole Předmět zprávy. Pro soubory obrázků, zobrazí se vám také malé náhled obrázek spolu s názvu a velikost souboru.

V tématu miniaturu obrázku

Pokud připojených obrázků je příliš velký, můžete to poznat aplikace Outlook můžete změnit velikost obrázku, když posíláte zprávu.

  1. Vyberte Soubor.

  2. Pokud váš obrázek je velký, zobrazí se tato zpráva: některé příjemci nemusí tato zpráva z důvodu obrázek přílohy. Změna velikosti velké obrázky mohou pomoci doručení zprávy. Po změně velikosti obrázků bude obsahovat maximálně 1 024 x 768 pixelů.

  3. Vyberte změnit velikost velkých obrázků, při odesílání zprávy.

  4. Vyberte šipka doleva v levém horním rohu obrazovky se vraťte do zprávy. Vytvořte zprávu a vyberete Odeslat všechny přílohy obrázek bude automaticky změnit jeho velikost.

Poznámka :  Pokud obrázek vložíte do textové části zprávy (obrázek se zobrazí ve zprávě) pomocí příkazu Obrázek ve skupině Ilustrace, nebude funkce pro změnu velikosti obrázkové přílohy k dispozici.

Dokumenty, tabulky, soubory PDF a další typy souborů můžete liší velikost. Existuje několik metody, pomocí kterých můžete používáte zachovejte velikost vašich e-mailové zprávy a přílohy při odesílání tyto soubory.

Poznámka : Hledáte informace specifické pro snížení soubory obrázků, najdete v části vložení a změna velikosti obrázků v textu-mailové zprávy.

Odeslání odkazu na soubor

  1. V e-mailové zprávě vyberte Připojit soubor na pásu karet.

  2. Vyberte soubor.

  3. Pokud už je soubor uložený na OneDrive, OneDrive pro firmy nebo Sharepointového webu, můžete zvolit pošlete odkaz. Zástupce se připojuje k souboru k e-mailových zpráv, nikoli samotný soubor. Příjemci otevření zástupce a stáhněte nebo otevřete soubor.

Zkopírujte odkaz ke sdílení z jiné službě cloudového úložiště

Většina cloudového úložiště řešení například Dropboxu a Google Drive umožňují získat sdílet odkaz na soubor. Zobrazit jejich soubory nápovědy pro další informace o tom, jak získat odkaz ke sdílení. Až budete mít odkazu ke sdílení, vložte ho v textu e-mailové zprávy.

Zkomprimujte soubory před odesláním

Většina soubory můžete do souboru zip a zmenšit velikost jejich komprimovány. Windows umožňuje vytváření a otevírání souborů zip bez žádný další software.

  1. Přejděte do složky, která obsahuje soubor, který chcete poslat.

  2. Vyberte soubor. Pokud chcete vybrat více souborů, podržte stisknutou klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé soubory.

  3. Klikněte pravým tlačítkem myši na výběr, výběr Odeslat >  Komprimovaná složka (metoda ZIP).

  4. Tím vytvoříte nový soubor zip, který obsahuje požadovaný soubor nebo soubory, které jste vybrali v kroku 2. Název souboru zip je vybrán automaticky na dotazy používající název původního souboru.

  5. Buď vrátit se k e-mailovou zprávu a zvolte Připojit soubor na pásu karet nebo klikněte pravým tlačítkem na nový soubor zip, vyberte Odeslat > Příjemce pošty otevřete novou e-mailovou zprávu s už připojení souboru.

Co chcete udělat?

Vložení obrázku

Vložení obrázku v textu e-mailové zprávy, umístěte kurzor do textu e-mailové zprávy, vyberte v nabídce Vložit a pak zvolte obrázků ve skupině Ilustrace na pásu karet.

Pokud vám připadá moc velký obrázek (nebo moc nízké), můžete úchyty pro změnu velikosti na obrázek změnit velikost obrázku.

Změna velikosti obrázku

Viditelné velikost obrázku, například kolik obrazovky zabírá, bez změny velikosti souboru nebo rozlišení obrázku můžete změnit. To, ale nebude zmenšit celkovou velikost e-mailovou zprávu, kterou chcete odeslat.

  1. Klikněte nebo klepněte na obrázek malé cyklický úchytu každého rohu obrázku.

    Obrázek je teď ve vaší zprávě.
  2. Klikněte na (nebo stiskněte a podržte) jeden z úchytů, přetáhněte úchyt pro změnu velikosti směrem do středu zmenšit velikost obrázku nebo směrem od středu zvýšit velikost obrázku.

Tip : Existují další úchytu v centru obě strany obrázku. Pokud chcete zachovat poměr stran obrázku, pouze pomocí úchytů pro změnu velikosti v rozích. Pomocí úchytů v centru obě strany bude deformovat obrázku.

Změna velikosti obrázku do přesné rozměry

  1. Vyberte obrázek, který chcete změnit.

  2. Na kartě Formát ve skupině velikost zadejte požadovanou výšku. Změny šířky automaticky dodržovat předpisy podle výšku.

    Snímek obrazovky zobrazující nastavení výška a šířka

Pokud chcete změnit šířku a výšku samostatně, zrušte zaškrtnutí políčka Zamknout poměr stran před změnou na požadovanou výšku nebo na šířku v kroku 2.

Komprimovat obrázky zmenšit velikost souboru

Komprese obrázku udržuje výšky a šířky obrázku, ale snižuje požadované rozlišení. Nižší rozlišení obrázků mít menší velikost souborů.

  1. Vyberte jeden nebo více obrázků, které je potřeba snížit.

  2. V části Nástroje obrázku na kartě Formát vyberte Komprese obrázků ve skupině Upravit. V závislosti na rozlišení obrazovky se zobrazí pouze ikonu komprimovat obrázky.

  3. Vyberte požadované možnosti pro kompresi a řešení a pak vyberte OK. Obrázky, které se nevytiskne Web (150 pixelů na palec) je nejběžnější řešení.

Důležité : Komprese obrázku zmenšit velikost souboru změní množství podrobností jsou zachovány v obrázku zdroje. To znamená, že po kompresi, obrázek může vypadat jinak než před byl komprimovány.

Po připojení obrázek jako soubor obrázku nezobrazí přímo v textu e-mailové zprávy. Místo toho se zobrazí ikona obrázku do pole Předmět zprávy.

Pokud připojených obrázků je příliš velký, můžete to poznat aplikace Outlook můžete změnit velikost obrázku, když posíláte zprávu.

  1. Vyberte Soubor.

  2. Pokud váš obrázek je velký, zobrazí se tato zpráva: některé příjemci nemusí tato zpráva z důvodu obrázek přílohy. Změna velikosti velké obrázky mohou pomoci doručení zprávy. Po změně velikosti obrázků bude obsahovat maximálně 1 024 x 768 pixelů.

  3. Vyberte změnit velikost velkých obrázků, při odesílání zprávy.

  4. Vyberte šipka doleva v levém horním rohu obrazovky se vraťte do zprávy. Vytvořte zprávu a vyberete Odeslat všechny přílohy obrázek bude automaticky změnit jeho velikost.

Poznámka :  Pokud obrázek vložíte do textové části zprávy (obrázek se zobrazí ve zprávě) pomocí příkazu Obrázek ve skupině Ilustrace, nebude funkce pro změnu velikosti obrázkové přílohy k dispozici.

Dokumenty, tabulky, soubory PDF a další typy souborů můžete liší velikost. Existuje několik metody, pomocí kterých můžete používáte zachovejte velikost vašich e-mailové zprávy a přílohy při odesílání tyto soubory.

Zkopírujte odkaz ke sdílení z službě cloudového úložiště

Většina cloudového úložiště řešení jako je OneDrive, OneDrive pro firmy, Dropbox nebo Google Drive umožňují získat sdílet odkaz na soubor.

OneDrive nebo OneDrive pro firmy najdete v článku Onedrivu sdílet soubory a složky. Další cloudového úložiště řešení najdete v článku soubory nápovědy služby Další informace o tom, jak získat odkaz ke sdílení. Až budete mít odkazu ke sdílení, vložte ho v textu e-mailové zprávy.

Zkomprimujte soubory před odesláním

Většina soubory můžete do souboru zip a zmenšit velikost jejich komprimovány. Windows umožňuje vytváření a otevírání souborů zip bez žádný další software.

  1. Přejděte do složky, která obsahuje soubor, který chcete poslat.

  2. Vyberte soubor. Pokud chcete vybrat více souborů, podržte stisknutou klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé soubory.

  3. Klikněte pravým tlačítkem myši na výběr, výběr Odeslat >  Komprimovaná složka (metoda ZIP).

  4. Tím vytvoříte nový soubor zip, který obsahuje požadovaný soubor nebo soubory, které jste vybrali v kroku 2. Název souboru zip je vybrán automaticky na dotazy používající název původního souboru.

  5. Buď vrátit se k e-mailovou zprávu a zvolte Připojit soubor na pásu karet nebo klikněte pravým tlačítkem na nový soubor zip, vyberte Odeslat > Příjemce pošty otevřete novou e-mailovou zprávu s už připojení souboru.

Co chcete udělat?

Existují dva způsoby, jak vybrat obrázky, u kterých se automaticky zmenší velikost, a přidat je jako přílohu e-mailové zprávy – v aplikaci Microsoft Office Outlook nebo pomocí Průzkumníka Windows.

Poznámka : Původní obrázek se nezmění. Zmenší se jenom velikost odesílané kopie obrázku.

  1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu v Outlooku.

  2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Zahrnout na Připojit soubor.

    Tip : Obrázek také můžete přetáhnout z Průzkumníka Windows. Soubor s obrázkem se připojí k e-mailové zprávě.

  3. Na kartě Vložení klikněte na spouštěč dialogového okna Zahrnout Obrázek tlačítka .

  4. V podokně Možnosti přílohy klikněte v části Možnosti obrázků v rozevíracím seznamu Vybrat velikost obrázku na velikost obrázku, který chcete zahrnout.

    Podokno Možnosti přílohy

    Poznámka : Pokud obrázek vložíte do textové části zprávy pomocí příkazu Obrázek ve skupině Ilustrace, nebude funkce automatické změny velikosti obrázku k dispozici.

  5. Až budete mít zprávu napsanou, klikněte na Odeslat.

  1. Otevřete Průzkumníka Windows, a to tak, že kliknete na Start a poklikáte na Počítač.

    Klávesová zkratka: Otevřete Průzkumníka Windows a stisknutím klávesy s logem systému Windows klíčové + E.

  2. Přejděte do složky obsahující obrázky, které chcete poslat.

  3. Vyberte obrázek. Pokud chcete vybrat více souborů, podržte stisknutou klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé soubory.

  4. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný soubor, přejděte na Odeslat a klikněte na Příjemce e-mailu.

    Zobrazí se dialogové okno Odeslat obrázky e-mailem.

  5. Klikněte na Zmenšit všechny obrázky a potom na OK.

    Dialogové okno Odeslat obrázky e-mailem

    Poznámka : Pokud chcete zadat přesnou velikost obrázku, klikněte na Zobrazit další možnosti a pak klikněte na požadovanou velikost.

    Otevře se okno zprávy v aplikaci Outlook s připojeným obrázkem.

  6. Použijte textová pole Komu, Kopie a Skrytá a zadejte informace o příjemcích.

  7. Pokud chcete, změňte předmět v poli Předmět.

  8. Pokud chcete, zadejte nebo změňte v textu zprávy potřebné informace.

  9. Klikněte na Odeslat.

Seznam doporučených postupů při posílání obrázků a příloh:

  • Velké přílohy publikujte   : Pokud posíláte přílohy nebo obrázky někomu, s kým jste ochotní sdílet umístění, kde jsou soubory uložené v cloudu nebo v síti vaší organizace, můžete do e-mailové zprávy přidat odkaz na toto místo.

  • Omezení velikosti přílohy    – to je obecný návod; pomaleji, připojení (například na mobilní zařízení) používejte mnohem menší velikosti, jako je 250 kilobajtů (KB). Pokud odešlete větší přílohy, ověřte maximální velikosti doručovaných zprávu, můžete poslat. Správce serveru pošta nebo organizace poskytující e-mailové služby se dozvíte to. Podobně platí požádejte příjemce, co je maximální limit. Nakonec zvažte příjemce rychlost připojení k Internetu. Stažení moc velkou přílohou u mobilního připojení k Internetu, může trvat dlouho.

  • Pokud máte více příloh, pošlete je v několika e-mailových zprávách   : Když pošlete několik menších zpráv, doručí se s větší pravděpodobností než jedna velká. Je to způsob, kterým se můžete vyhnout limitům pro jednotlivé zprávy, ale i tak můžete překročit limit poštovní schránky příjemce. Veškeré zprávy, které přijdou po dosažení limitu úložiště u poštovní schránky uživatele, můžou být odmítnuty.

  • Používejte komprimované formáty grafických souborů   : Formátů grafických souborů je mnoho, takže je neuvádíme všechny, ale z těch, které se používají nejčastěji, jsou pro e-maily nejlepší formáty grafických souborů .jpg, .png a .gif. Největší formáty grafických souborů jsou ty, které nejsou uložené v komprimovaném formátu, například .tif a .bmp (výchozí formát souboru aplikace Malování ve Windows).

  • Používejte menší původní soubory   : Velikost fotky pořízené mobilním telefonem nebo digitálním fotoaparátem je obvykle větší, i když je uložená v komprimovaném formátu souboru, jako je .jpg. Není neobvyklé, když má jeden obrázek několik megabajtů. Nezapomínejte na to, že se velikost e-mailové zprávy během přenosu na internetu zvětší přibližně o třetinu. Při pořizování digitálních fotek používejte u fotoaparátu nižší rozlišení. Používejte komprimované formáty souborů, jako je třeba .jpg. Fotky ořízněte v grafickém programu a ponechejte na nich jenom to nejdůležitější.

  • Používejte nástroje pro kompresi souborů   : Vedle nástrojů od jiných výrobců je ve Windows k dispozici nástroj pro kompresi souborů, který používá komprimovaný formát souborů .zip. Velikost řady formátů přiložených souborů je možné zmenšit s použitím nástroje pro kompresi souborů. U některých formátů souborů, které jsou už uložené v komprimovaném formátu, bude velikost zmenšení minimální. Například textový soubor poznámkového bloku .txt se zmenší významně, ale soubor .jpg nikoliv. Formát .jpg už je komprimovaný formát souboru.

  • Podívejte se do složky Odeslaná pošta   : Ve výchozím nastavení se kopie každé zprávy, kterou pošlete, uloží ve složce Odeslaná pošta. Díky tomu se zvětšuje velikost vašeho datového souboru aplikace Outlook (.pst), která se může u některých účtů odečítat z limitu velikosti vaší poštovní schránky, protože odeslané položky se ukládají na vašem poštovním serveru.

Důležité :  Komprese obrázku, při které se zmenší velikost souboru, změní množství detailů, které se zachovají ve zdrojovém obrázku. Znamená to, že po kompresi může obrázek vypadat jinak než před ní. To je důvod, proč byste měli obrázek komprimovat před tím, než použijete nějaký grafický efekt.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×