Změna formátu zprávy na formát HTML, formát RTF nebo prostý text

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jednotlivé e-mailové aplikace se od sebe mohou lišit, je proto potřeba používat formát zprávy, který bude podporovat aplikace příjemce. Aplikace Microsoft Outlook nabízí flexibilitu z hlediska výběru formátu zprávy, kterou využijete v různých situacích. Zvolený formát zprávy určuje, zda lze přidat formátovaný text, například tučné písmo, barevné písmo nebo odrážky, a zda lze do hlavní části zprávy přidat obrázky. To, že zvolíte konkrétní formát zprávy s těmito možnostmi, neznamená, že se příjemci zobrazí. Je to proto, že některé e-mailové aplikace nepodporují formátované zprávy nebo obrázky.

V tomto článku:

Rozdíly mezi jednotlivými formáty zprávy

Změna formátu všech zpráv

Změna formátu zprávy u všech zpráv odeslaných zadanému příjemci v Internetu

Změna formátu jedné zprávy

Rozdíly mezi jednotlivými formáty zprávy

Microsoft Office Outlook 2007 podporuje tři formáty zpráv:

  • Prostý text:    Tento formát je srozumitelný všem e-mailovým aplikacím. Outlook můžete nastavit tak, aby otevíral doručené zprávy jen ve formátu prostý text. Prostý text ale nepodporuje tučná písma, kurzívu, barevná písma ani jiné formátování textu. Nepodporuje ani obrázky zobrazené přímo v textu zprávy, ale můžete je vložit jako přílohy.

  • Formát RTF aplikace Outlook:     Jde o formát společnosti Microsoft, který podporují pouze následující e-mailové aplikace:

    • Microsoft Exchange Client verze 4.0 a 5.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Aplikace Microsoft Outlook 97, 98, 2000 a 2002

      Formát RTF lze použít při odesílání zpráv uvnitř organizace, ve které se používá server Microsoft Exchange, doporučujeme však používat formát HTML. Formát RTF podporuje formátování textu, včetně odrážek, zarovnání a propojených objektů. Při odesílání zpráv příjemci v síti Internet převádí aplikace Outlook ve výchozím nastavení zprávy ve formátu RTF automaticky do formátu HTML, aby bylo zachováno formátování zprávy a aby byly správně doručeny přílohy. Aplikace Outlook také automaticky formátuje žádosti o schůzku, zadání úkolů a zprávy s hlasovacími tlačítky, aby bylo možné tyto položky v pořádku doručit prostřednictvím sítě Internet jiným uživatelům aplikace Outlook bez ohledu na výchozí formát zprávy. Pokud je zprávou odesílanou do sítě Internet zadání úkolu nebo žádost o schůzku, převede ji aplikace Outlook automaticky do formátu internetového kalendáře (běžný formát pro položky internetového kalendáře). Zpráva tak bude podporována i jinými e-mailovými aplikacemi.

  • Ve formátu HTML     Toto je výchozí formát zprávy v Outlooku. Je také nejlepším formátem používat, když chcete vytvořit zpráv, které nejsou podobné tradiční dokumenty s různými písma, barvy a seznamy odrážek. Ve výchozím nastavení když vyberete některou z možností, které umožňují formátování (HTML nebo RTF ), je zpráva odeslána ve formátu HTML. Tak když používáte formát HTML, víte, že budete posílat příjemci uvidí.

Poznámka : Když odpovídáte na zprávu, Outlook zachovává formát původní zprávy. Když ale vyberete možnost Číst veškerou standardní poštu ve formátu prostého textu, Outlook naformátuje vaši odpověď jako prostý text. Nebo můžete kliknout na Informační panel, změnit formát zprávy na HTML nebo Formát RTF a pak odpovědět. Pokud změníte formát zprávy, odpověď se naformátuje v novém formátování zobrazení.

Začátek stránky

Změna formátu všech zpráv

Aplikaci Outlook můžete nakonfigurovat tak, aby se ve všech nových e-mailových zprávách používal zvolený formát zpráv.

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti a potom na kartu Formát pošty.

  2. V rozevíracím seznamu Nové zprávy ve formátu klepněte na požadovaný formát.

Začátek stránky

Změna formátu zprávy u všech zpráv odeslaných zadanému příjemci v Internetu

  1. Otevřete kartu s kontaktem příslušného příjemce.

  2. V rozevíracím seznamu E-mail poklepejte na e-mailovou adresu příjemce.

  3. V rozevíracím seznamu Internetový formát vyberte formát, který chcete použít ve zprávách pro tohoto příjemce.

Poznámka : Formát lze změnit pouze u zpráv odeslaných kontaktu prostřednictvím e-mailové adresy SMTP. E-mailová adresa SMTP obsahuje symbol @ (například barbara@contoso.com). Pokud používáte účet serveru Exchange a odesíláte zprávu jiné osobě v organizaci, která také používá účet serveru Exchange, není tato funkce k dispozici.

Začátek stránky

Změna formátu jedné zprávy

  1. Vytvořte novou zprávu.

  2. V otevřené zprávě klepněte na kartě Možnosti zprávy ve skupinovém rámečku Formát na formát, který chcete použít (Prostý text, HTML nebo RTF).

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×