Změna způsobu zobrazení kontaktů

V seznamu kontaktů v aplikaci Office Communicator 2007 R2 lze přepínat mezi čtyřmi různými způsoby zobrazení. Je také možné řadit kontakty podle dostupnosti a zobrazovaného jména. Další možností je skrýt či zobrazit seznam nejnovějších kontaktů, vašich delegátů nebo skupiny týmových volání.

V tomto tématu

Jaká zobrazení jsou v okně aplikace Office Communicator k dispozici?

Výběr zobrazení

Vlastní nastavení zobrazení

Způsob třídění kontaktů v seznamu kontaktů

Jaká zobrazení jsou v okně aplikace Office Communicator k dispozici?

Aplikace Office Communicator 2007 R2 nabízí následující zobrazení:

Zobrazení

Účel

Seznam kontaktů

Toto je výchozí zobrazení, které se zobrazí při spuštění aplikace Office Communicator.

Úrovně přístupu

V tomto zobrazení jsou kontakty seskupeny podle úrovní přístupu. Úrovně přístupu jsou úrovně oprávnění, jejichž přiřazením určíte kontaktům přístup k informacím o vašem stavu a volném čase.

Správa úrovní přístupu

Toto zobrazení umožňuje provádět hromadné změny úrovně přístupu kontaktů uvnitř i vně vaší společnosti.

Označené kontakty

V tomto zobrazení jsou seskupeny označené kontakty. Označením kontaktu vyjádřujete, že chcete, aby vás aplikace Communicator upozornila na změnu stavu kontaktu.

Začátek stránky

Výběr zobrazení

  • V okně aplikace Office Communicator klikněte na tlačítko Změnit způsob zobrazení kontaktů a pak vyberte možnost zobrazení.

Postup výběru zobrazení Správa úrovní přístupu

  • V záhlaví aplikace Office Communicator klikněte na tlačítko Nabídka, na možnost Zobrazit a pak na možnost Správa úrovní přístupu.

    Poznámka : Zobrazení Správa úrovní přístupu není přístupné pomocí tlačítka Změnit způsob zobrazení kontaktů.

Začátek stránky

Vlastní nastavení zobrazení

Zobrazení seznamu kontaktů můžete upravit následujícím způsobem:

  • Zobrazit popisné jméno     V záhlaví aplikace Office Communicator klikněte na tlačítko Nabídka, klikněte na možnost Zobrazit a pak vyberte možnost Zobrazit popisné jméno.

  • Seskupit kontakty podle dostupnosti     V okně aplikace Office Communicator klikněte na tlačítko Změnit způsob zobrazení kontaktů, zkontrolujte, zda je vybraná možnost Seznam kontaktů, a pak klikněte na položku Seřadit kontakty podle dostupnosti.

  • Seřazení kontaktů podle zobrazovaného jména     V okně aplikace Office Communicator klikněte na tlačítko Změnit způsob zobrazení kontaktů. Vybrat lze libovolné zobrazení. Klikněte na možnost Seřadit kontakty podle zobrazovaného jména.

  • Skupina naposledy použitých kontaktů     V okně aplikace Office Communicator klikněte na tlačítko Změnit způsob zobrazení kontaktů, zkontrolujte, zda je vybrané zobrazení Seznam kontaktů, a pak kliknutím na možnost Zobrazit naposledy použité kontakty skryjte nebo zobrazte naposledy použité kontakty.

  • Delegáti     V okně aplikace Office Communicator klikněte na tlačítko Změnit způsob zobrazení kontaktů, zkontrolujte, zda je vybrané zobrazeníSeznam kontaktů, a pak kliknutím na možnost Zobrazit delegáty zobrazte nebo skryjte seznam delegátů, které jste nakonfigurovali v nastavení přesměrování volání.

  • Skupina týmového volání     V okně aplikace Office Communicator klikněte na tlačítko Změnit způsob zobrazení kontaktů, zkontrolujte, zda je vybrané zobrazení Seznam kontaktů, a pak kliknutím na možnost Zobrazit skupinu týmového volání zobrazte nebo skryjte seznam členů skupiny týmových volání, které jste nakonfigurovali v nastavení přesměrování volání.

Začátek stránky

Způsob třídění kontaktů v seznamu kontaktů

Ve výchozím nastavení řadí aplikace Communicator kontakty v seznamu kontaktů do skupin podle dostupnosti a potom podle abecedy. Dostupné kontakty (ty, které lze kontaktovat) mají stav K dispozici nebo Zaneprázdněn. Výjimkou je skupina Naposledy použité kontakty, ve které se kontakty řadí za sebou podle toho, se kterým z těchto kontaktů jste komunikovali naposledy. Chcete-li změnit způsob řazení kontaktů v seznamu kontaktů, klikněte v okně aplikace Communicator na tlačítko Změnit zobrazení a vyberte možnost Seřadit kontakty podle dostupnosti. Tato možnost přesune do skupin kontakty se stavy Pryč, Nedostupný a Neznámý, kontakty se stavem Zaneprázdněn nebo K dispozici ponechá v původních skupinách a potom kontakty seřadí podle abecedy.

Ve všech zobrazeních můžete kontakty seřadit abecedně podle zobrazovaného jména. V okně aplikace Communicator klikněte na tlačítko Změnit zobrazení a potom vyberte možnost Seřadit kontakty podle zobrazovaného jména. Tato možnost seřadí kontakty abecedně v rámci zobrazovaných skupin.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×