Změna výstrah ve Skypu pro firmy (Lync)

Pokud se vám něco nelíbí na způsobu, jakým se Lync snaží upoutat vaši pozornost, můžete to možná změnit. Tak třeba když zjistíte, že vám unikají upozornění na žádosti rychlých zpráv, můžete několika způsoby zařídit, aby byly nápadnější. Ale pokud vás na druhou stranu zvuková upozornění aplikace Lync rozptylují, můžete je vypnout. No a když třeba máte plné ruce práce, můžete vypnout upozornění u všech lidí kromě těch nejdůležitějších kontaktů. A jestli vás nezajímá, že si vás někdo přidal mezi kontakty, můžete tohle upozornění úplně vypnout.

Poznámka :  Podrobnosti o tom, jak odpovědět na upozornění na příchozí rychlé zprávy, najdete v části Použití rychlých zpráv ve Skypu pro firmy (Lync).

Nastavení výraznějších upozornění

Pokud se vám stává, že nezaznamenáte upozornění na žádosti o konverzaci, která se vám odesílají, a proto chcete, aby byla výraznější, zkuste toto:

  1. Nastavte zobrazení tak, aby byl Lync vždycky v popředí: klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka Možnosti, Ikona Možnosti , klikněte na Nástroje a pak na Vždy navrchu.

  2. Zkontrolujte, jestli máte v aplikaci Lync zapnutá zvuková upozornění: klikněte na tlačítko Možnosti, potom na Vyzváněcí tóny a zvuky, zaškrtněte políčko Přehrávat v aplikaci Lync zvuky (včetně vyzváněcích tónů pro příchozí hovory a upozornění na rychlé zprávy) a ověřte, že na tomto panelu nejsou zaškrtnutá žádná další políčka.

    Změna nastavení upozornění v Lyncu

  3. Zkontrolujte, jestli jsou reproduktory nebo jiná zvuková zařízení nastavená dost nahlas.

  4. Když používáte víc monitorů, zvykněte si přesouvat hlavní okno aplikace Lync na monitor, který právě používáte.

  5. Popřemýšlejte, jestli nechcete změnit zvuk upozornění na něco výraznějšího.

    1. Otevřete možnosti vyzváněcích tónů a zvuků, klikněte na tlačítko Nastavení zvuků a potom klikněte na kartu Zvuky.

    2. Na panelu Události programů přetáhněte posuvník na záznamy aplikace Lync.

    3. Klikněte na Příchozí rychlá zpráva. V části Zvuky v dolní části okna by teď měl být text LYNC_iminvite.wav.

    4. Klikněte na rozevírací šipku vedle této položky a přehrajte si pár jiných zvuků.

    5. Až si vyberete zvuk, který chcete pro příchozí rychlé zprávy používat, klikněte na Použít (na panelu Události programů by teď měl být text Příchozí rychlá zpráva a na panelu Zvuky by měl být název souboru .wav, který jste právě vybrali). Klikněte na OK. (Můžete si taky nahrát vlastní soubor .wav a potom ho vybrat jako zvuk, který chcete používat k upozornění na rychlé zprávy.)

    6. Pokud chcete nastavit vlastní upozornění u jiných způsobů komunikace než u rychlých zpráv, vraťte se ke kroku c, klikněte na jiný režim komunikace aplikace Lync než na Příchozí rychlá zpráva (třeba Příchozí volání, Příchozí videohovor, Příchozí týmový hovor) a pak proveďte kroky 4 a 5 pro tento typ komunikace.

Vypnutí zvukových upozornění

  • V hlavním okně aplikace Lync klikněte na tlačítko Možnosti, klikněte na Vyzváněcí tóny a zvuky a v části Zvuky zrušte zaškrtnutí políčka Přehrávat v aplikaci Lync zvuky (včetně vyzváněcích tónů pro příchozí hovory a upozornění na rychlé zprávy).

Nastavení možností pro stav Nerušit

Pokud jste opravdu zaneprázdnění, můžete nastavením stavu Nerušit snížit pravděpodobnost, že vás někdo bude rušit. I v takovém případě ale možná budete chtít být v kontaktu s důležitými kontakty. Podle potřeby můžete nastavit výjimky pro kontakty, kterým jste přiřadili vztah Pracovní skupina (obvykle se jedná o nejbližší spolupracovníky).

Klikněte na tlačítko Možnosti, potom na Upozornění a v části Když jsem ve stavu Nerušit udělejte jednu z těchto věcí:

  • Pokud chcete všechna upozornění aplikace Lync skrýt, aby vás při nastavení stavu Nerušit nic nevyrušovalo, klikněte na Nezobrazovat upozornění.

  • Pokud chcete, aby se vám při stavu Nerušit zobrazovala pozvání ke konverzaci jen od členů skupiny kontaktů Pracovní skupina a všechna ostatní upozornění byla skrytá, klikněte na Zobrazit pouze upozornění na konverzace od uživatelů, pro které mám nastaven vztah ochrany osobních údajů Pracovní skupina.

  • Pokud chcete, aby se vám při stavu Nerušit zobrazovala všechna upozornění, ale pozvání ke konverzaci byla omezená jen na členy skupiny kontaktů Pracovní skupina, klikněte na Zobrazit všechna upozornění na konverzace kromě upozornění od uživatelů, pro které mám nastaven vztah ochrany osobních údajů Pracovní skupina.

Změna upozornění, když si vás někdo přidá do kontaktů

Když si vás někdo ve výchozím nastavení přidá jako kontakt, Lync ho přidá do průběžného seznamu lidí, u kterých si můžete rozmyslet přidání do vašeho vlastního seznamu kontaktů. Tento seznam si můžete prohlédnout kliknutím na kartu Nový v zobrazení kontaktů v hlavním okně aplikace Lync. Rozmyslete si, koho si přidáte do svého vlastního seznamu kontaktů, a těmto novým kontaktům přiřaďte vztahy ochrany osobních údajů a členství ve skupině.

Ale jestli se vám to nechce dělat, můžete v aplikaci Lync nastavit, ať mezi vaše kontakty automaticky přidá každého, kdo si vás přidal do svého seznamu kontaktů. Takovým kontaktům se přiřadí vztah ochrany osobních údajů Kolegové. Pokud tedy chcete kontakty přidávat automaticky, postupujte takto:

  • Klikněte na tlačítko Možnosti a na Upozornění a zrušte zaškrtnutí políčka Upozorňovat na přidání do seznamu kontaktů.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×