Změna výchozího formátu souborů

Když vytvoříte novou prázdnou databázi, Access vás vyzve k pojmenování souboru databáze. Ve výchozím nastavení bude mít soubor příponu .accdb, tj. vytvoří se ve formátu souboru .accdb pro vaši verzi a není čitelný ve starších verzích Accessu. Třeba když používáte Access 2007, vytvoří se soubor ve formátu Access 2007. Pokud používáte Access 2010, bude ve formátu Access 2007–2010 a tak dále.

Můžete vytvářet soubory ve formátu Access 2000 nebo ve formátu Access 2002–2003 (v obou případech se jedná o soubory s příponou .mdb). Když potom vytvoříte nový databázový soubor, bude výsledný soubor vytvořený ve starším accessovém formátu a půjde ho sdílet s jinými uživateli, kteří používají tuto verzi Accessu. To může být užitečné, pokud jste upgradovali aplikaci na novější verzi, ale sdílíte soubory s jinými uživateli, kteří upgrade neprovedli.

Poznámka :  Tento článek se nevztahuje na webové aplikace pro Access (to je druh databází, které se navrhují v Accessu a publikují online). Databázi, která používá starší formát, nejde převést na webovou databázi.

Změna výchozího formátu souboru

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na položku Možnosti.

  3. V dialogovém okně Možnosti aplikace Access klikněte na Obecné. Poznámka: Pokud používáte Access 2007, klikněte na tlačítko Microsoft Office > Možnosti aplikace Access > Oblíbené.

  4. V části Vytváření databází v poli Výchozí formát souborů vyberte formát souborů, který chcete použít jako výchozí.

  5. Klikněte na OK.

  6. Klikněte na Soubor > Nový.

  7. Pokud chcete vytvořit nový soubor, zadejte požadovaný název souboru (nezapomeňte nechat příponu tak, jak je) a klikněte na Vytvořit. Pokud v tomto okamžiku nechcete vytvořit soubor, klikněte na Zrušit (v dřívějších verzích se toto tlačítko jmenovalo Storno).

Převedení databáze z jednoho formátu do jiného

Pokud máte existující databázi, kterou chcete převést do jiného formátu, můžete zvolit formát pod příkazem Uložit databázi jako. Ten ponechá databázi v původním formátu a vytvoří její kopii v zadaném formátu. Kopii databáze pak můžete použít v požadované verzi Accessu.

Poznámka : Pokud je původní databáze ve formátu Access 2010 nebo novější a obsahuje složitá data, offline data nebo přílohy, nejde kopii uložit ve starším formátu, například Access 2000 nebo Access 2002–2003.

  1. Pokud už databáze není otevřená, otevřete databázi, kterou chcete převést.

  2. Klikněte na Soubor > Uložit jako > Uložit databázi jako. (V Accessu 2010 klikněte na Soubor > Uložit jako > Uložit databázi jako.)

    Poznámka :  Pokud jsou některé databázové objekty při pokusu o uložení v jiném formátu otevřené, musí je Access před vytvořením kopie zavřít. Když kliknete na Ano, Access objekty zavře (zobrazí v případě potřeby výzvu k uložení změn), a když kliknete na Ne, celý proces se zruší.

  3. Do pole Název souboru v dialogovém okně Uložit jako zadejte název souboru pro kopii databáze.

  4. Klikněte na Uložit. Access vytvoří kopii a pak ji otevře.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×