Změna typu obsahu seznamu nebo knihovny

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Po přidání webu Typ obsahu do určitého seznamu nebo knihovny, ho můžete přizpůsobit pro dané umístění. Typy obsahu, které jsou přidružené k seznamů nebo knihoven nazývají typy obsahu seznamu. Všechny změny provedené na typ obsahu seznamu platí pouze pro instance tohoto typu obsahu, který je přidán do seznamu nebo knihovny. Nadřazený typ obsahu webu pro typ obsahu seznamu neaktualizuje se změnami. Pokud přizpůsobení zděděných atributy typu obsahu seznamu a jeho nadřazený typ obsahu webu se aktualizuje, vlastní přepíše (Pokud provedete typ obsahu seznamu jen pro čtení). Pokud přizpůsobení typu obsahu seznamu přidáním dalších atributů které nesdílí s jeho nadřazený typ obsahu webu tyto další atributy nepřepíše, pokud se aktualizuje nadřazený typ obsahu webu.

Chcete-li měnit typy obsahu seznamu nebo knihovny, musíte mít minimální úroveň oprávnění Spravovat seznamy.

Co chcete udělat?

Přidání šablony dokumentu k typu obsahu

Změny sloupce k typu obsahu

Přidání pracovního postupu k typu obsahu

Nastavení typu obsahu jen pro čtení

Určení zásad správy informací pro typ obsahu

Změna nastavení panelu informací o dokumentech pro typ obsahu

Odebrání typu obsahu ze seznamu nebo knihovny

Přidání šablony dokumentu k typu obsahu

Šablonu dokumentu můžete přidružit pouze k typu obsahu dokumentu (jakýkoli typ obsahu odvozený od typu obsahu nadřazeného dokumentu). Přidružením šablony dokumentu k typu obsahu lze zajistit, že pokud budou autoři vytvářet nové dokumenty s tímto typem obsahu, budou všechny dokumenty vytvořeny na základě stejné šablony.

Vaše organizace může například používat určitou šablonu dokumentu pro právní smlouvy. Pokud tuto šablonu dokumentu přidružíte k typu obsahu, který je v organizaci používán pro právní smlouvy, budou všechny nové právní smlouvy vytvořené pomocí tohoto typu obsahu založeny na této šabloně dokumentu pro právní smlouvy.

  1. Přejděte do knihovny dokumentů, ve které chcete aktualizovat typ obsahu šablonou dokumentu.

  2. Na pásu karet klikněte na kartu Knihovna a potom na tlačítko Nastavení knihovny.

  3. V části Typy obsahu klepněte na název typu obsahu, který chcete změnit.

    Poznámka : Pokud nebylo pro knihovnu dokumentů povoleno více typů obsahu, není na stránce knihovny Přizpůsobit zobrazena část Typy obsahu.

  4. V části Nastavení klikněte na odkaz Upřesnit nastavení.

  5. Pokud je šablona knihovny, kterou chcete použít, uložena v některém umístění na webu, klikněte na přepínač Zadejte adresu URL existující šablony dokumentu a zadejte adresu URL šablony, kterou chcete použít.

    Můžete použít adresu URL, která je relativní umístění pro složku webu nebo zdroje. Šablony dokumentů mohou být uloženy v obou webů zdroje umístění http://Server název knihovny název/webů nebo dokumentů, zadejte název / / obsah formulářů / nebo umístění knihovny, které je nastavené speciálně pro uložení šablony dokumentů.

    Následující tabulka uvádí příklady typů adres URL, které můžete používat. Příklady předpokládají existenci výchozí složky prostředků šablon dokumentů (složka, která obsahuje soubory pro typy obsahu webu) umístěné ve složce http://Název serveru/Site/Název knihovny dokumentů/Forms/Název typu obsahu/ a název šablony dokumentů Název_dokumentu.doc.

Typ adres URL

Příklad

Relativní vzhledem k webu

Název serveru/Site/Název knihovny/Forms/Název_dokumentu.doc

Relativní vzhledem ke složce prostředků

Název_dokumentu.doc

  1. Chcete-li odeslat šablonu dokumentu, kterou chcete použít, klikněte v části Šablona dokumentu na přepínač Odeslat novou šablonu dokumentu a potom klikněte na tlačítko Procházet. V dialogovém okně Zvolit soubor přejděte do umístění souboru, který chcete použít, vyberte jej a klikněte na tlačítko Otevřít.

  2. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Změny sloupců u typu obsahu

Přidáním sloupců k určitému typu obsahu je možné zadat vlastnosti nebo metadata, která chcete shromáždit pro položku s tímto typem obsahu. Organizace může například potřebovat sledovat určitou sadu metadat ve všech nákupních objednávkách, může se jednat o číslo účtu, číslo projektu a projektového manažera. Pokud přidáte sloupce pro číslo účtu, číslo projektu a projektového manažera k typu obsahu nákupní objednávky, budou uživatelé vyzváni k zadání těchto metadat u všech položek tohoto typu obsahu.

Jestliže používáte seznam nebo knihovnu, které obsahují více různých typů obsahu, můžete získat jedinečná metadata pro položky jednotlivých typů obsahu přidáním sloupců přímo k příslušnému typu obsahu, nikoli do seznamu nebo knihovny.

K dispozici je několik způsobů změny sloupců pro typ obsahu. Máte následující možnosti:

Přidání sloupce

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, v nichž chcete změnit typ obsahu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Jestliže pracujete v seznamu, klikněte na kartu Seznam a potom na tlačítko Nastavení seznamu.

    • Jestliže pracujete v knihovně, klikněte na kartu Knihovna a potom na tlačítko Nastavení knihovny.

  3. V části Typy obsahu klepněte na název typu obsahu, který chcete změnit.

    Poznámka : Pokud v seznamu nebo knihovně nebylo povoleno více typů obsahu, není na stránce Přizpůsobit pro daný seznam nebo knihovnu zobrazena část Typy obsahu.

  4. Ve skupinovém rámečku Sloupce klepněte na položku Přidat ze stávajících sloupců webu nebo seznamu.

  5. V části Vybrat sloupce klepněte v seznamu Vybrat sloupce na šipku a vyberte skupinu, ze které chcete přidat sloupec.

  6. V části Sloupce k dispozici klepněte na sloupec, který chcete přidat, a potom klepnutím na tlačítko Přidat přesuňte sloupce do seznamu Sloupce k přidání.

  7. Pokud chcete přidat další sloupce, opakujte kroky 5 a 6.

  8. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Odebrání sloupce

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, v nichž chcete změnit typ obsahu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Jestliže pracujete v seznamu, klikněte na kartu Seznam a potom na tlačítko Nastavení seznamu.

    • Jestliže pracujete v knihovně, klikněte na kartu Knihovna a potom na tlačítko Nastavení knihovny.

  3. V části Typy obsahu klepněte na název typu obsahu, který chcete změnit.

    Poznámka : Pokud nebylo pro knihovnu dokumentů povoleno více typů obsahu, není na stránce knihovny Přizpůsobit zobrazena část Typy obsahu.

  4. V části Sloupce klikněte na název sloupce, který chcete odebrat z typu obsahu.

  5. Klikněte na tlačítko Odebrat a po zobrazení dotazu, zda chcete odebrat sloupec z typu obsahu, klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka : Tlačítko Odebrat nemusí být k dispozici pro všechny sloupce přidružené k typu obsahu.

Začátek stránky

Změna pořadí sloupců

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, v nichž chcete změnit typ obsahu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Jestliže pracujete v seznamu, klikněte na kartu Seznam a potom na tlačítko Nastavení seznamu.

    • Jestliže pracujete v knihovně, klikněte na kartu Knihovna a potom na tlačítko Nastavení knihovny.

  3. V části Typy obsahu klepněte na název typu obsahu, který chcete změnit.

    Poznámka : Pokud nebylo pro knihovnu dokumentů povoleno více typů obsahu, není na stránce knihovny Přizpůsobit zobrazena část Typy obsahu.

  4. V části Sloupce klepněte na možnost Pořadí sloupců.

  5. V části Pořadí sloupců klepněte na šipku vedle sloupce, jehož pořadí chcete změnit, ve sloupci Pozice shora a vyberte požadované pořadové číslo.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Nastavení sloupce jako povinného, nepovinného nebo skrytého

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, v nichž chcete změnit typ obsahu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Jestliže pracujete v seznamu, klikněte na kartu Seznam a potom na tlačítko Nastavení seznamu.

    • Jestliže pracujete v knihovně, klikněte na kartu Knihovna a potom na tlačítko Nastavení knihovny.

  3. V části Typy obsahu klepněte na název typu obsahu, který chcete změnit.

    Poznámka : Pokud nebylo pro knihovnu dokumentů povoleno více typů obsahu, není na stránce knihovny Přizpůsobit zobrazena část Typy obsahu.

  4. V části Sloupce klepněte na název sloupce, který chcete zadat jako požadovaný.

  5. V části Nastavení sloupců proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li po uživatelích požadovat zadání informací pro sloupec, klikněte na přepínač Povinný.

    • Chcete-li, aby bylo zadávání informací pro sloupec pro uživatele nepovinné, klikněte na přepínač Nepovinný.

    • Chcete-li skrýt sloupec tak, aby se nezobrazoval ve formuláři Nový, Upravit nebo Zobrazit pro typ obsahu, klikněte na přepínač Skrytý.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Přidání pracovního postupu k typu obsahu

Pracovní postupy umožňují určit obchodní proces určující položek a dokumentů na webu. Organizace umožňuje pracovních postupů automatizovat a spravovat některé běžné obchodní procesy, například schvalování dokumentů nebo kontrola. Pracovní postup přidáte k typu obsahu, zajistíte, že všechny položky tohoto typu obsahu se vztahují konzistentní obchodních procesů. Pokud pracovní postup přidal do typu obsahu, může být tento pracovní postup spuštěn pro jednotlivé položky tohoto typu obsahu.

Pracovní postup můžete přidat k typu obsahu pro seznam nebo knihovnu pouze v případě, že byl pracovní postup nasazen na vašem webu nebo pracovním prostoru. Pokud není některý pracovní postup k dispozici, obraťte se na centrálního správce.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, v nichž chcete změnit typ obsahu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Jestliže pracujete v seznamu, klikněte na kartu Seznam a potom na tlačítko Nastavení seznamu.

    • Jestliže pracujete v knihovně, klikněte na kartu Knihovna a potom na tlačítko Nastavení knihovny.

  3. V části Typy obsahu klikněte na název typu obsahu, ke kterému chcete přidat pracovní postup.

    Poznámka : Pokud nebylo pro seznam nebo knihovnu povoleno více typů obsahu, není část Typy obsahu na stránce knihovny Přizpůsobit zobrazena.

  4. V části Nastavení klikněte na odkaz Nastavení pracovního postupu.

  5. Klikněte na možnost Přidat pracovní postup.

  6. Na stránce Přidat pracovní postup klikněte v části Pracovní postup na šablonu pracovního postupu, kterou chcete použít.

  7. V oblasti Název zadejte jedinečný název pracovního postupu.

  8. V části Seznam úkolů zadejte seznam úkolů, který se má použít s tímto pracovním postupem.

    • Můžete použít výchozí seznam úkolů nebo vytvořit nový seznam. Pokud použijete výchozí seznam úkolů, mohou uživatelé pracovního postupu snadno vyhledat a zobrazit své úkoly v rámci pracovního postupu pomocí zobrazení Vlastní úkoly v seznamu úkolů.

    • Nový seznam úkolů vytvořte, pokud pracovní postup obsahuje citlivé nebo důvěrné informace, které chcete oddělit od seznamu obecných úkolů.

    • Nový seznam úkolů je vhodné vytvořit, pokud organizace používá velký počet pracovních postupů nebo pokud pracovní postupy obsahují mnoho úkolů. V tomto případě můžete vytvořit seznamy úkolů pro každý pracovní postup.

  9. V části Seznam historie zadejte seznam úkolů, který se má použít s tímto pracovním postupem. V seznamu historie se zobrazí všechny události, ke kterým dojde během každé instance pracovního postupu.

    Můžete použít výchozí seznam historie nebo vytvořit nový. Pokud se v organizaci používá velký počet pracovních postupů, je vhodné vytvořit samostatný seznam historie pro každý pracovní postup.

  10. V části Možnosti spuštění zadejte jak, kdy nebo kdo má pracovní postup spustit.

    Poznámka : Některé možnosti nemusí být k dispozici, pokud nejsou podporovány šablonou pracovního postupu, kterou jste vybrali.

  11. Klikněte na tlačítko OK nebo Další.

  12. Na stránce Přizpůsobit pracovní postup vyberte další požadované možnosti a pak klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Nastavení typu obsahu jen pro čtení

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, v nichž chcete nastavit typ obsahu jen pro čtení.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Jestliže pracujete v seznamu, klikněte na kartu Seznam a potom na tlačítko Nastavení seznamu.

    • Jestliže pracujete v knihovně, klikněte na kartu Knihovna a potom na tlačítko Nastavení knihovny.

  3. V části Typy obsahu klepněte na název typu obsahu, který chcete zadat jen pro čtení.

    Poznámka : Pokud v seznamu nebo knihovně nebylo povoleno více typů obsahu, není na stránce Přizpůsobit pro daný seznam nebo knihovnu zobrazena část Typy obsahu.

  4. V části Nastavení klepněte na možnost Upřesnit nastavení.

  5. V části Jen pro čtení klepněte ve skupinovém rámečku Má být tento typ obsahu určen pouze pro čtení? na možnost Ano.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Zadání zásady správy informací pro typ obsahu

Můžete použít existující zásady kolekce webů k typu obsahu seznamu. Můžete taky můžete vytvořit nové zásady správy informací , které platí jenom pro určitého seznamu typ obsahu.

Použití zásad kolekce webů u typu obsahu seznamu

Pokud již byly pro váš web vytvořeny zásady správy informací jako zásady kolekce webů, můžete je použít u jednotlivých typů obsahu seznamu.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, v nichž chcete změnit typ obsahu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Jestliže pracujete v seznamu, klikněte na kartu Seznam a potom na tlačítko Nastavení seznamu.

    • Jestliže pracujete v knihovně, klikněte na kartu Knihovna a potom na tlačítko Nastavení knihovny.

  3. V části Typy obsahu klikněte na název typu obsahu, u něhož chcete použít zásady správy informací.

    Poznámka : Pokud nebylo pro seznam nebo knihovnu povoleno více typů obsahu, není část Typy obsahu na stránce Přizpůsobit pro daný seznam nebo knihovnu zobrazena.

  4. V části Nastavení klikněte na odkaz Nastavení zásad správy informací.

  5. V části Zadat zásadu klikněte na možnost Použít zásadu kolekce webů a vyberte zásadu, kterou chcete použít.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Vytvoření nových zásad správy informací pro typ obsahu seznamu

Můžete definovat zásady správy informací, které se vztahují pouze na konkrétní typ obsahu seznamu. Pokud zásady správy informací vytvoříte tímto způsobem, není možné je znovu použít u jiných seznamů, knihoven nebo webů. Jestliže seznam nebo knihovna povoluje více typů obsahu, není možné definovat zásady správy informací, které se vztahují na celý seznam nebo knihovnu. Místo toho je třeba definovat zásady správy informací pro každý samostatný typ obsahu seznamu přidružený k danému seznamu nebo knihovně.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, v nichž chcete změnit typ obsahu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Jestliže pracujete v seznamu, klikněte na kartu Seznam a potom na tlačítko Nastavení seznamu.

    • Jestliže pracujete v knihovně, klikněte na kartu Knihovna a potom na tlačítko Nastavení knihovny.

  3. V části Typy obsahu klikněte na název typu obsahu, u něhož chcete definovat zásady správy informací.

    Poznámka : Pokud nebylo pro seznam nebo knihovnu povoleno více typů obsahu, není část Typy obsahu na stránce Přizpůsobit pro daný seznam nebo knihovnu zobrazena.

  4. V části Nastavení klikněte na odkaz Nastavení zásad správy informací.

  5. V části Zadat zásadu klikněte na možnost Definovat zásadu a potom na tlačítko OK.

  6. Na stránce Upravit zásadu zadejte v části Název a popis pro správu stručný popis zásady, kterou vytváříte.

    Pokud definujete zásady pro typ obsahu seznamu, stane se název typu obsahu seznamu názvem zásad. Můžete zadat jedinečné názvy pouze těch zásad správy informací, které jsou definovány v seznamu Zásady kolekce webů.

  7. V části Prohlášení o zásadách zadejte popisné prohlášení, které vysvětluje uživatelům účel zásady. Toto prohlášení je zobrazeno uživatelům po otevření dokumentů nebo položek, kterých se zásada týká. V prohlášení bylo mělo být vysvětleno, které součásti zásady se týkají obsahu a jaké jsou speciální požadavky na zpracování obsahu. Text prohlášení může mít až 512 znaků.

  8. V dalších částech vyberte jednotlivé součásti zásad, které chcete přidat do vytvářené zásady správy informací.

    Další informace o konfiguraci funkcí jednotlivých zásad správy informací získáte po kliknutí na odkazy uvedené v části Viz také.

  9. Po dokončení výběru možností pro jednotlivé funkce zásad, které chcete přidat k těmto zásadám správy informací, klikněte na tlačítko OK. Tím budou funkce zásad použity.

Začátek stránky

Změna nastavení panelu Informace o dokumentu pro typ obsahu

Panel informací o dokumentech, které se zobrazí v následujících aplikacích Microsoft Office 2010: Word, Excel a PowerPoint – umožňuje uživatelům prohlížet a měnit vlastnosti typu obsahu dokumentu uloženého na serveru správy dokumentů přímo v aplikaci Office použít k úpravám dokumentu. Například pokud k typu obsahu dokument pro určitou knihovnu má sloupec Stav, mohou uživatelé zobrazit vlastnosti v panelu informací o dokumentech ve Wordu při úpravách dokumentu. Nastavte vlastnosti stav z koncept na konečný lze také použít panelu informací o dokumentech. Při uložení dokumentu serveru, tato vlastnost automaticky aktualizován ve sloupci stav u knihovny.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, v nichž chcete změnit typ obsahu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Jestliže pracujete v seznamu, klikněte na kartu Seznam a potom na tlačítko Nastavení seznamu.

    • Jestliže pracujete v knihovně, klikněte na kartu Knihovna a potom na tlačítko Nastavení knihovny.

  3. V části Typy obsahu klikněte na název typu obsahu, u něhož chcete změnit panel informací o dokumentech.

    Poznámka : Pokud nebylo pro seznam nebo knihovnu povoleno více typů obsahu, není část Typy obsahu na stránce Přizpůsobit pro daný seznam nebo knihovnu zobrazena.

  4. V části Nastavení klikněte na odkaz Nastavení panelu informací o dokumentech.

  5. V části Šablona panelu Informace o dokumentu proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete použít výchozí šablonu, kde jsou zobrazeny vlastnosti (sloupce), které byly definovány pro typ obsahu, klepněte na možnost Používat výchozí šablonu pro aplikace sady Microsoft Office.

    • Pokud chcete použít existující vlastní šablonu, klikněte na přepínač Použít existující vlastní šablonu (URL, UNC nebo URN) a zadejte cestu k umístění šablony.

    • Chcete-li odeslat existující vlastní šablonu (XSN), klepněte na možnost Odeslat existující vlastní šablonu (XSN) pro použití a po klepnutí na tlačítko Procházet vyhledejte šablonu, kterou chcete použít.

      Poznámka : Pokud plánujete odeslání šablony tímto způsobem, je před publikováním a odesláním šablony nutné odebrat adresu URL publikování ze šablony v aplikaci InfoPath.

    • Jestliže chcete vytvořit vlastní panel v aplikaci InfoPath, klepněte na možnost Vytvořit novou vlastní šablonu.

      Pokud vyberete tuto možnost, aplikace InfoPath spustí a zobrazí výchozí šablonu, kterou můžete přizpůsobit a vytvořit vlastní panel.

  6. V části Vždy zobrazovat určete, jestli mají tento dokument Panel informací o zobrazovat automaticky při dokumenty s tímto typem obsahu nejdřív otevřít nebo uložit v aplikaci Office 2010.

  7. Klepněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Odebrání typu obsahu ze seznamu nebo knihovny

Pokud odeberete typ obsahu ze seznamu nebo knihovny, nebudou moci uživatelé již vytvářet v seznamu nebo knihovně nové položky daného typu obsahu. Odebráním typu obsahu ze seznamu nebo knihovny nedojde k odstranění žádných položek, které byly z typu obsahu vytvořeny.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, z nichž chcete odebrat typ obsahu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Jestliže pracujete v seznamu, klikněte na kartu Seznam a potom na tlačítko Nastavení seznamu.

    • Jestliže pracujete v knihovně, klikněte na kartu Knihovna a potom na tlačítko Nastavení knihovny.

  3. V části Typy obsahu klikněte na název typu obsahu, který chcete odebrat.

    Poznámka : Pokud nebylo pro seznam nebo knihovnu povoleno více typů obsahu, není část Typy obsahu na stránce Přizpůsobit pro daný seznam nebo knihovnu zobrazena.

  4. V části Nastavení klikněte na odkaz Odstranit tento typ obsahu.

  5. Po zobrazení dotazu, zda chcete tento typ obsahu skutečně odstranit, klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×