Změna nastavení výstrah ve Skypu pro firmy (Lync)

Pokud se vám něco nelíbí na způsobu, jakým se Lync snaží upoutávat vaši pozornost, pravděpodobně to můžete změnit. Tak třeba když zjistíte, že vám unikají upozornění na žádosti o rychlé zprávy, můžete několika způsoby zařídit, aby byla nápadnější. Ale pokud vás na druhou stranu zvuková upozornění Skypu pro firmy (Lyncu) rozptylují, můžete je vypnout. No a když máte plné ruce práce, můžete vypnout upozornění od všech lidí kromě těch nejdůležitějších kontaktů. Jestli vás nezajímá, že si vás někdo přidal mezi kontakty, můžete tato upozornění úplně vypnout.

Nastavení výraznějších upozornění

Pokud se vám stává, že si nevšimnete žádostí o rychlou zprávu a chcete, aby byla nápadnější, zkuste toto:

  • Nastavte zobrazení tak, aby byl Lync vždycky v popředí: Klikněte na rozevírací šipku vedle tlačítka Možnosti Ikona Možnosti , klikněte na Nástroje a pak klikněte na Vždy navrchu.

  • Zkontrolujte, jestli máte ve Skypu pro firmy (Lyncu) zapnutá zvuková upozornění: Klikněte na tlačítko Možnosti, pak na Vyzváněcí tóny a zvuky, zaškrtněte Přehrávat ve Skypu pro firmy (Lyncu) zvuky (včetně vyzváněcích tónů pro příchozí hovory a upozornění na rychlé zprávy) a ověřte, že na tomto panelu nejsou zaškrtnutá žádná jiná políčka.

    Změna nastavení upozornění v Lyncu

  • Zkontrolujte, jestli jsou reproduktory nebo jiná zvuková zařízení nastavená dost nahlas.

  • Když používáte víc monitorů, zvykněte si přesouvat hlavní okno aplikace Lync na monitor, který právě používáte.

  • Popřemýšlejte, jestli nechcete změnit zvuk upozornění na něco výraznějšího.

  • Klikněte na tlačítko Možnosti, potom na Vyzváněcí tóny a zvuky, dál na tlačítko Nastavení zvuků a nakonec na kartu Zvuky.

  • Na panelu Události programů přetáhněte posuvník dolů k položkám Lync.

  • Klikněte na Příchozí rychlá zpráva. V části Zvuky v dolní části okna by teď měl být text COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Klikněte na rozevírací šipku vedle této položky a přehrajte si pár jiných zvuků.

  • Až si vyberete zvuk, který chcete pro příchozí rychlé zprávy používat, klikněte na Použít (na panelu Události programů by teď měl být text Příchozí rychlá zpráva a na panelu Zvuky by měl být název souboru .wav, který jste právě vybrali). Klikněte na OK. (Můžete si taky nahrát vlastní soubor .wav a potom ho vybrat jako zvuk, který chcete používat k upozornění na rychlé zprávy.)

  • Můžete taky nastavit podobná vlastní upozornění, ze kterých poznáte, kdy dorazí žádosti o jinou komunikaci, než jsou rychlé zprávy. V kroku 3 nahoře klikněte na jiný režim komunikace Skypu pro firmy (Lyncu), než je Příchozí rychlá zpráva (třeba Příchozí hovor, Příchozí videohovor, Příchozí týmový hovor). Pak postupujte podle předchozích kroků 4 a 5.

Vypnutí zvukových upozornění

  • Klikněte na tlačítko Možnosti, klikněte na Vyzváněcí tóny a zvuky a zrušte zaškrtnutí políčka Přehrávat ve Skypu pro firmy (Lyncu) zvuky (včetně vyzváněcích tónů pro příchozí hovory a upozornění na rychlé zprávy).

Nastavení možností pro stav Nerušit

Pokud máte opravdu hodně práce, můžete nastavením stavu Nerušit snížit pravděpodobnost, že vás někdo bude rušit. I tak ale možná budete chtít být v kontaktu s důležitými osobami. Podle potřeby můžete nastavit výjimky pro kontakty, kterým jste přiřadili vztah Pracovní skupina (obvykle se jedná o nejbližší spolupracovníky).

Otevřete okno Možnosti upozornění a udělejte jednu z těchto akcí:

  • Když chcete skrýt všechna upozornění Skypu pro firmy (Lyncu), abyste při nastavení stavu Nerušit nebyli nikým rušení, klikněte na Nezobrazovat upozornění.

  • Pokud chcete, aby se vám při stavu Nerušit zobrazovala pozvání ke konverzaci jen od členů skupiny kontaktů Pracovní skupina a všechna ostatní upozornění byla skrytá, klikněte na Zobrazit pouze upozornění na konverzace od uživatelů, pro které mám nastaven vztah ochrany osobních údajů Pracovní skupina.

  • Pokud chcete, aby se vám při stavu Nerušit zobrazovala všechna upozornění, ale pozvání ke konverzaci byla omezená jen na členy skupiny kontaktů Pracovní skupina, klikněte na Zobrazit všechna upozornění na konverzace kromě upozornění od uživatelů, pro které mám nastaven vztah ochrany osobních údajů Pracovní skupina.

Poznámka : Pokud jste nastavili stav na Nerušit a zavoláte na číslo tísňového volání, změní se váš stav automaticky na Online, ale můžete ho kdykoliv vrátit zpátky..

Změna upozornění, když si vás někdo přidá do kontaktů

Když si vás někdo přidá jako kontakt, Lync ho přidá do průběžného seznamu lidí, u kterých si můžete rozmyslet, jestli je přidáte do svého seznamu kontaktů. Tento seznam si prohlédnete kliknutím na kartu Noví v zobrazení kontaktů v hlavním okně Skypu pro firmy (Lyncu). Rozhodněte, koho si přidáte do svého vlastního seznamu kontaktů, a těmto novým kontaktům přiřaďte vztahy ochrany osobních údajů a členství ve skupině.

Ale jestli se vám tohle nechce zařizovat, můžete ve Skypu pro firmy (Lyncu) nastavit, ať mezi vaše kontakty automaticky přidá každého, kdo si vás přidal do svých kontaktů. Takovým kontaktům se přiřadí vztah ochrany osobních údajů Kolegové. Pokud tedy chcete kontakty přidávat automaticky, udělejte tohle:

  • Otevřete Možnosti upozornění a zrušte zaškrtnutí políčka Upozorňovat na přidání do seznamu kontaktů.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×