Změna nastavení pracovního postupu pro typ obsahu webu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Výchozí pracovní postupy, které obsahují serverové aplikace Microsoft Office SharePoint Server 2007, mají nastavení společná pro všechny pracovní postupy a nastavení specifická pro jednotlivé pracovní postupy. V tomto článku je popsáno, jak lze nakonfigurovat nastavení, která jsou společná pro všechny pracovní postupy.

V tomto článku

Otevřete stránce změnit pracovní postup

Určení seznam úkolů

Zadání seznamu historie

Nastavení možností spuštění pracovního postupu

Aktualizovat typy obsahu seznamu a webu

Otevření stránky Změnit pracovní postup

Pomocí následujících kroků a otevře se stránka, na které můžete provádět změny nastavení pracovního postupu. Všechny následující postupy spustí na stránce Změnit pracovní postup.

  1. Na domovské stránce kolekce webů přejděte v nabídce Akce webu na příkaz Nastavení webu a klepněte na možnost Změnit všechna nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu v části Galerie na typy obsahu webu.

  3. Vyberte typ obsahu, se kterým je pracovní postup spojen, a klepněte na možnost Nastavení pracovního postupu.

  4. Vyberte pracovní postup, který chcete upravit, a potom k provedení požadovaných změn použijte informace uvedené v následujícím textu.

Začátek stránky

Určení seznam úkolů

V jednotlivých pracovních postupů úkoly přiřazovány osobám nebo skupinám nebo obou, která umožňují pracovní postup k dokončení. V pracovní postup schválení, například přiřazení osob nebo skupinám úkol schválení položek k určitému datu. Ve výchozím nastavení jsou uloženy všechny úkoly v seznamu úkolů, kde můžete zobrazit stav úkolů a jiných vlastností. Ukládání úkolů pracovního postupu do výchozí seznam úkolů usnadňuje správu mnoha úkolů na jednom místě. Je také usnadňuje synchronizaci úkolů s Microsoft Office Outlook 2007.

V některých situacích můžete zvážit vytvoření samostatného seznamu úkolů pracovního postupu:

  • Zabezpečení a ochrany osobních údajů který chcete aktualizovat seznam konkrétních úkolů odděleně od hlavního seznamu úkolů. Pro úkoly, které se týkají citlivá data nebo data, která má zůstat soukromé můžete zobrazit seznam úkolů jedinečný název.

  • Pokud používáte velký počet pracovních úkolů nebo pracovní postupy obsahují mnoho úkolů, můžete pro jednotlivé pracovní postupu udržovat samostatné seznamy úkolů a zajistit tak optimální výkon. Seznamy úkolů a historie by měly mít méně než 2 000 položek, aby bylo zajištěno, že není neovlivněn výkon webu.

  • Otevřete stránce změnit pracovní postup.

  • V části Seznamu úkolů ponechejte výchozí seznam úkolů zobrazit nebo zadejte název samostatného seznamu úkolů, který je odděleně od hlavního seznamu úkolů.

    Pokud jste již vytvořili více seznamů úkolů, jsou tyto seznamy k dispozici v poli Zadejte název seznamu úkolů.

    Poznámka : Pokud jsou spuštěné instance pracovního postupu, zobrazí se upozornění, pokud budete chtít změnit seznam úkolů přidružení.

Začátek stránky

Zadání seznamu historie

Stejně jako u seznamu úkolů můžete vytvořit seznam jedinečných historie pokud vůbec zaznamenané citlivá data v poli komentáře a popis. Seznam jedinečných historie se rovněž osvědčuje při pracovních postupů generují tisíce položek. V těchto případech je vhodné pracovních postupů oddělit.

  1. Otevřete stránce změnit pracovní postup.

  2. V části Seznam historie ponechejte výchozí seznamu historie pracovního postupu nebo zadejte název seznamu historie jedinečné pro tento pracovní postup.

Začátek stránky

Nastavení možností spuštění pracovního postupu

Funkce v části Možnosti spuštění umožňují určit, jak aktivovat pracovního postupu. Výchozí hodnota je Povolit tento pracovní postup ruční spuštění ověřený uživatel s oprávněním upravit položky. Tato možnost umožňuje uživatelům spustit pracovní postup tak, že vyberete pracovních postupů v nabídce, která se zobrazí po kliknutí na instanci typu obsahu. Když uživatel vybere pracovní postupy, zobrazí se stránka pracovní postupy a může uživatel vybrat pracovního postupu v oddílu Spustit nový pracovní postup stránky.

Dvě možnosti automatického spuštění jsou k dispozici pracovních postupů spuštěných k jejímu vynucení zásadu nebo z jiného důvodu, díky kterým pracovního postupu povinné.

  1. Otevřete stránce změnit pracovní postup.

  2. Vyberte oprávnění pro omezení pracovního postupu na určité skupiny oprávnění:

    • Oprávnění Upravit položky je výchozí hodnota. Není k dispozici pro změnu na šablonách pracovního postupu, které jsou součástí Office SharePoint Server 2007, protože tyto šablony vyžadují oprávnění Upravit položky nebo vyšší. Tyto šablony nelze nastavit nižší oprávnění.

    • Pokud chcete nastavit další omezení pro spuštění pracovního postupu, zaškrtněte políčko Vyžadovat oprávnění Spravovat seznamy spustit pracovní postup.

  3. Můžete také vybrat možnost automatického spuštění.

    • Pokud chcete pracovní postup spustit automaticky při vytvoření nové položky v seznamu nebo knihovny, bez ohledu na to, zda ruční spuštění pracovního postupu, zaškrtněte políčko Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky. Můžete spustit pracovní postup při vytvoření nové položky tohoto typu obsahu v seznamu nebo knihovně.

    • Zaškrtněte políčko Spustit tento pracovní postup, když dojde ke změně položky pracovních postupů, které chcete spustit automaticky změně položky. Příklad pracovního postupu zásady uchovávání informací, datum vypršení platnosti potřeba změnit při změně položky.

      Poznámka : Tyto dvě možnosti automatického spuštění mohou existovat společně s výchozím nastavením, což uživateli umožňuje ruční spuštění pracovního postupu.

Začátek stránky

Aktualizace typů obsahu seznamu a webu

Na stránce Změnit pracovní postup v části Aktualizovat typy obsahu webu seznamu a můžete určit, jestli chcete, aby všechny typy obsahu, které dědí z tohoto typu obsahu také použít pracovní postup.

  1. Otevřete stránce změnit pracovní postup.

  2. V části Aktualizovat typy obsahu seznamu a webu klepněte na tlačítko Ano, tím zadáte, že všechny typy obsahu vytvořené na základě tohoto typu obsahu budou přebírat tato nastavení pracovního postupu.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×