Změna formátu zprávy na formát HTML, formát RTF nebo prostý text

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Když odpovídáte na něj nebo předat dál, můžete změnit formát zprávy. Když vám někdo pošle zprávu ve formátu prostého textu, třeba můžete odpovědět na zprávu nebo přeposlání pomocí HTML nebo formát RTF.

Jak se zpráva se zobrazí osobě, která přijímá, že závisí na jejich e-mailový program. Pokud příjemce e-mailový program je nastavený k převodu zprávy, například potom zprávu odesíláte formátovaný jako HTML může převedou na prostý text.

Dostupné typy jednotlivými formáty zpráv

Outlook nabízí tři možnosti formátu zprávy. Můžete formát, který chcete v závislosti na tom, jestli máte včetně tučné nebo kurzíva, barvy, odrážky nebo obrázky v textu zprávy.

Každý formát zprávy má jiný výhod.

Formát HTML

Toto je výchozí formát zprávy v Outlook. Prvky HTML jsou také nejlepší formát pro použití při vytváření zprávy, které vypadají třeba tradiční dokumenty s různými písma, barvy a odrážkovými a číslovanými seznamy, a pokud chcete zobrazit obrázky do zprávy.

Prostý text

V tomto formátu funguje pro všechny e-mailové programy, ale nepodporuje tučné písmo nebo kurzívu, barevné písmo nebo jiné formátování textu. Ve formátu prostého textu nepodporuje zobrazení obrázků v okně zprávy, lze sice zahrnout obrázky jako přílohy.

Formát RTF

Textový formát RTF (RICH) je vyvinutý společností Microsoft, který je podporovaný jen těmito aplikacemi e-mailu:

  • Microsoft Exchange Client verze 4.0 a 5.0

  • Všechny verze Outlook

Můžete používat ve formátu RTF při odesílání zpráv v rámci organizace, která používá Microsoft Exchange, ale doporučujeme použít formát HTML. Ve skutečnosti když budete posílat zprávy ve formátu RTF někoho mimo vaši organizaci, Outlook automaticky převede ho na HTML, takže zprávu sleduje, její formátování a jeho přílohy. Outlook taky automaticky naformátuje zprávy, které obsahují hlasovacích tlačítek a převede úkolů a žádostí o schůzku ve formátu iCalendar.

Ve formátu RTF můžete formátovat text s odrážkami, můžete zarovnat text a můžete použít jiné možnosti, včetně přidání propojené objekty. Přílohy ve zprávě ve formátu RTF zobrazí jako ikony v textu zprávy. Zprávách ve formátu HTML ale zobrazují se přílohy pod záhlavím předmět zprávy.

V tomto článku

Zprávy ve formátu prostého textu můžete změnit do formátu HTML.

  1. Ve zprávě klikněte na Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat.

  2. Pokud pracujete v podokně čtení, klikněte na Otevřít v novém okně.

    Poznámka : Pokud nepracujete v podokně čtení, nemusíte udělat.

  3. V okně zprávy klikněte na tlačítko Formátování textu > HTML.

    Možnost formátu HTML na kartě Formátování textu ve zprávě

Další možnosti

  • Pokud chcete změnit formát zprávy na RTF, klikněte na možnost Formát RTF.

  • Pokud chcete změnit formát z HTML nebo RTF na prostý text, klikněte na možnost Prostý text.

Poznámka : Pokud jste se rozhodli čtení všech zpráv ve formátu prostého textu, vaše odpovědi mají odesílat taky ve formátu prostého textu, ale můžete změnit formát jednotlivých zpráv.

  1. Vytvořte zprávu.

  2. Pokud pracujete v podokně čtení, klikněte na Otevřít v novém okně.

    Poznámka : Pokud nepracujete v podokně čtení, nemusíte udělat.

  3. V okně zprávy zvolte Formátování textu a pak zvolte HTML, prostý Text nebo formát RTF.

    Možnosti formátu zprávy na kartě Formátování textu

  1. Na kartě Soubor zvolte Možnosti > Pošta.

  2. V části Vytváření zpráv klikněte v seznamu Vytvářet zprávy v tomto formátu na HTML, Prostý text nebo HTML.

  1. Na kartě Soubor zvolte Možnosti > Pošta.

  2. V části vytváření zpráv klikněte v seznamu vytvářet zprávy v tomto formátu na HTML, RTF nebo prostý Text.

Formát zprávy pro kontakt internetový e-mailovou adresu lze zadat. Například pokud chcete všechny zprávy, které jsou odeslány melissa@contoso.com být ve formátu prostého textu, můžete přidat tyto informace Outlook kontakt pro Melissa.

  1. Otevření Outlook kontaktu.

  2. V dialogovém okně e-mailu poklikejte na e-mailovou adresu.

  3. Klikněte na Zobrazit další možnosti pro komunikaci s touto osobou.

    Karta Rychlá kontaktu se zobrazením Další možnosti pro komunikaci s příkazem tato osoba zvýrazněn

  4. Klikněte na Vlastnosti aplikace Outlook.

  5. V seznamu Internetový formát klikněte na Odeslat jenom prostý Text nebo Odeslat ve formátu RTF. Ve výchozím nastavení, aby Outlook zjistíte, že je vybrán vhodný formát pro odeslání, které je obvykle formátu HTML.

Poznámka : Můžete změnit formát pouze u zpráv odeslaných s kontaktem pomocí e-mailová adresa SMTP. Při zjišťování e-mailovou adresu SMTP jako ty, které obsahují @ symbol, například melissa@contoso.com. Pokud používáte účet systému Exchange Server a odeslání do jiného uživatele ve vaší organizaci, kdo taky používá účet systému Exchange Server, tato funkce není k dispozici.

Chcete-li změnit formát pouze jedné zprávy, postupujte takto:

  1. Slouží k vytvoření nové zprávy.

  2. V okně zprávy klikněte na kartě Formátování textu klikněte ve skupině Formát klikněte na HTML, RTF nebo prostý Text.

Při odpovídání na zprávu Outlook zachovává formát původní zprávy. Pokud vyberete možnost Číst veškerou standardní poštu ve formátu prostého textu, avšak Outlook formátů svou odpověď ve formátu prostého textu. Nebo můžete klikněte na informačním panelu, změna formátu zprávy na Formát HTML nebo RTF a potom odpověď. Pokud změníte formát zprávy, odpovědi zformátována pomocí formátu nové zobrazení.

Outlook můžete nakonfigurovat tak, aby všechny nové e-mailové zprávy použít formát zprávy podle svého výběru.

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti a potom klikněte na kartu Formát pošty.

  2. V rozevíracím seznamu nové zprávy ve formátu klikněte na požadovaný formát.

  1. Otevřete kartu kontaktu pro příjemce.

  2. V dialogovém okně e-mailu poklikejte na e-mailovou adresu příjemce.

  3. V seznamu Internetový formát vyberte formát, který chcete používat pro zprávy do tohoto příjemce.

Poznámka : Můžete změnit formát pouze u zpráv odeslaných s kontaktem pomocí e-mailovou adresu SMTP. -Mailová adresa SMTP obsahuje @ symbol, například barbara@contoso.com. Pokud používáte účet Exchange a odeslání do jiného uživatele ve vaší organizaci, kdo taky používá účet Exchange: Tato funkce není k dispozici.

  1. Slouží k vytvoření nové zprávy.

  2. Ve zprávě na kartě Možnosti zprávy ve skupině Formát klikněte na formát, který chcete použít –prostého textu, HTML nebo RTF.

Jen zřídka příjemce může s upozorněním, že e-mailovou zprávu, kterou jste odeslali se zobrazuje jako zprávu s přílohou názvem winmail.dat. Tento problém dojde, pokud používáte zpráv formát RTF, které příjemce e-mailový program nedokáže správně interpretovat. Znovu odeslat zprávu ve formátu HTML nebo prostý text

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti a potom klikněte na kartu Formát pošty.

  2. V části Formát zprávy v seznamu vytvářet zprávy ve formátu na HTML nebo prostý Text a klikněte na OK.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×