Změna doby trvání úkolu

Předplatné Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Doba trvání úkolu můžete kdykoli změnit tak, aby odrážela skutečnou dobu nutnou k provedení úkolu.

  1. Zvolte Zobrazit _GT_ Ganttův diagram.

  2. Ve sloupci Doba trvání pro úkol zadejte dobu trvání v minutách (m), hodinách (h), dnech (d), týdnech (t) nebo měsících (mě).

  3. Pokud je nová doba trvání jenom odhadovaná, zadejte na konec otazník (?).

  4. Stiskněte Enter.

Buďte opatrní na změnu doby trvání pomocí sloupců zahájení a dokončení , zvláště u propojených úkolů nebo automaticky naplánovaných úkolů. Vaše změny můžou být v konfliktu se sledováním závislostí mezi úkoly nebo omezením úkolů .

Dále v tomto článku

Změna doby trvání souhrnného úkolu

Použití odhadovaných dob trvání

Další informace o době trvání úkolů

Závislosti doby trvání

Změna doby trvání souhrnného úkolu

Dobu trvání souhrnného úkolu můžete měnit stejně, jako byste měnili běžný úkol. Buďte ale opatrní – změnou doby trvání souhrnného úkolu nemusíte změnit dobu trvání dílčích úkolů.

V Ganttově diagramu se vždy v pruh souhrnného úkolu vždy zobrazuje doba trvání souhrnného úkolu (černá čára) a součet dob trvání jeho dílčích úkolů (modrý pruh), jak je vidět na následujícím obrázku. Rozdíl mezi jednotlivými položkami je hned vidět.

Obrázek souhrnného úkolu, který je delší než jeho dílčí úkoly

Použití odhadovaných dob trvání

Zmizí otazník, jestliže se pokusíte přidat odhadovanou dobu trvání úkolu? Je pravděpodobné, že v projektu nemáte zapnuté odhadované doby trvání. Zapnete je následujícím způsobem:

  1. Zvolí Možnosti> souboru .

  2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Project vyberte plán.

  3. Přejděte dolů na Možnosti plánování pro tento projekt.

  4. Zaškrtněte políčko Zobrazovat, pokud mají úkoly předpokládanou dobu trvání.

    Dialogové okno Možnosti, karta Plán, Možnosti plánování pro tento projekt

Další informace o době trvání úkolů

Tyto instrukce platí pro Microsoft Project 2007.

Zadání nebo Změna doby trvání úkolu

  1. Pokud úkol, který zadáváte do doby trvání, není aktuálně uvedený v plánu projektu, přidejte ho do svého seznamu úkolů. Pokud zadáváte nebo měníte dobu trvání existujícího úkolu, tento krok přeskočte.

    Jak přidám nový úkol?

    1. Zvolte Zobrazit _GT_ Ganttův diagram.

    2. Do pole název úkolu zadejte název úkolu na konci seznamu úkolů.

      Úkol můžete vložit mezi existující úkoly tak, že vyberete řádek, pod který chcete nový úkol zobrazit. V nabídce Vložit zvolte Nový úkol a potom zadejte název úkolu do vloženého řádku. Po vložení úkolu jsou ID úkolu automaticky přečíslovaná.

  2. Ve sloupci Doba trvání úkolu zadejte požadovanou dobu trvání.

    Můžete zadat dobu trvání v minutách (m), hodinách (h), dnech (d), týdnech (š) nebo měsících (mo).

  3. Pokud je nová doba trvání předpokládaná, zadejte za ni otazník.

  4. Stiskněte klávesu ENTER.

Tipy: 

  • Chcete-li změnit výchozí hodnotu jednoho dne, vyberte v nabídce nástroje možnost Možnosti > plán. Zrušte zaškrtnutí políčka nové úkoly mají předpokládanou dobu trvání .

  • Chcete-li vyjádřit dobu trvání nových úkolů v jiných jednotkách než dnech, vyberte v nabídce nástroje příkaz Možnosti > plán. V poli Doba trvání je zadána v vyberte jednotku doby trvání.

Poznámky: 

  • Pokud změníte dobu trvání úkolu tak, aby vyhovovala konkrétnímu cíli, ujistěte se, že tato změna zohledňuje reálné časové požadavky. Zkontrolujte také odpovídající množství přiřazené práce (podle potřeby).

  • Některé projekty nemusí používat předpokládanou dobu trvání. Pokud váš projekt nepoužívá předpokládanou dobu trvání a zadáte otazník ve sloupci Doba trvání úkolu, hodnota se nepovažuje za odhad. Pokud chcete povolit odhady v projektu, zvolte nástroje > Možnosti > plán. Zaškrtněte políčko zobrazovat, pokud mají úkoly předpokládanou dobu trvání .

  • Pokud měníte dobu trvání a nová doba trvání používá jinou jednotku od existující doby trvání, musíte výpočet nejprve vypočítat odděleně a zadat novou hodnotu. Není k dispozici automatický převod. Pokud je například aktuální doba trvání úkolu 1 den a chcete změnit dobu trvání tak, aby zobrazovala hodiny místo dnů, musíte nejdříve vypočítat počet pracovních hodin v den vlastní a pak zadat novou hodnotu v hodinách.

  • Souhrnné úkoly (někdy nazývané "Hammock Tasks") se nedají upravovat přímo. Pokud chcete změnit souhrnný úkol, změňte dílčí úkoly, které tvoří souhrnný úkol.

Zvýšení přesnosti odhadů

Chcete-li zvýšit přesnost svých odhadů doby trvání úkolů, využijte vlastní zkušenosti a dřívější zkušenosti uživatelů, kteří mají v předchozích projektech něco podobného. Zeptejte se na tyto otázky:

  • Jak dlouho to úkol trvá?

  • Jaké byly některé problémy, které jste zjistili?

  • Co byste chtěli dělat jinak, pokud jste museli provést další akci?

Povšimněte si jakýchkoliv rozdílů mezi úkolem nového úkolu a podobných úkolů a při odhadu doby trvání úkolu Vezměte v úvahu tyto rozdíly.

Při odhadu doby trvání úkolu uveďte následující skutečnosti:

  • Doba trvání závisí na zkušenostech zdroje, který úkol provádí. Velmi zkušený zdroj může někdy provádět některé úkoly rychleji než méně zkušení zdroje.

  • Po zahájení práce by měly být přenavštíveny odhady. O úkolech se dozvíte víc.

Odhady můžete také odvozovat porovnáním optimistického, pesimistového a očekávané doby trvání. Někdy se říká Analýza PERT.

Závislosti doby trvání

Mezi dobou trvání úkolu a datem zahájení a dokončení existují následující dvě závislosti:

  • Doba trvání úkolu se změní po změně jeho data zahájení a dokončení.

  • Datum zahájení a dokončení úkolu se změní při úpravě doby trvání.

Zadáte-li místo doby trvání úkolu datum zahájení a dokončení, vypočítá aplikace Project dobu trvání na základě pracovní doby mezi těmito daty. Pokud později změníte datum zahájení nebo datum dokončení (ale neměňte dobu trvání), přepočítá se doba trvání.

Pokud zadáte dobu trvání úkolu, vypočítá Project datum, kdy má úkol začínat a skončit, na základě počátečního data projektu a doby trvání, jako jsou například víkendy. Pokud později změníte dobu trvání úkolu, Project přepočítá data tak, aby odpovídala době trvání.

Příklady:

  • Pokud zadáte počáteční datum Květen 1 a datum dokončení 4, Project vypočítá dobu trvání jako tři dny. Pokud změníte datum dokončení na 5, bude doba trvání přepočítána na čtyři dny. Pokud ale změníte datum dokončení na 8 místo úpravy doby trvání, Project přepočítá datum zahájení na 4 dny, protože poslední dvě změněná pole byla pro datum dokončení a dobu trvání.

    Pokud musíte zadat datum zahájení a dokončení a pokud chcete, aby doba trvání byla konstantní, ujistěte se, že nová data zahájení a dokončení představují stejný počet pracovních dnů jako předchozí kalendářní data. Doba trvání zůstane stejná jako předtím.

  • Zadáte-li dobu trvání do 3 dnů a datum zahájení projektu je 1, vypočítá aplikace Project datum zahájení úkolu jako 1. března a datum dokončení jako 3 (Pokud tato kalendářní data nepatří do víkendu nebo jiného nepracovního času). Pokud změníte dobu trvání na čtyři dny, datum dokončení se přepočítá na březen 4.

    Pokud chcete zadat konkrétní data zahájení a dokončení úkolu, zadejte data zahájení a dokončení úkolu a Project přepočítá dobu trvání. Uvědomte si, že zadání dat zahájení a dokončení nastaví u úkolu omezení data, což omezuje pružnost plánu. Pokud zadáte datum zahájení a potom zadáte datum dokončení, bude nastaveno omezení dokončení po dni (včetně). Pokud zadáte datum dokončení a potom zadáte datum zahájení, bude nastaveno omezení Zahájit po dni (použití). Pokud chcete, aby úkol začal nebo končil v určitém kalendářním datu, ale aby se zachovala pružnost plánu, když se úkol nezačne nebo dokončil včas, můžete pro daný úkol zadat datum konečného termínu. Konečné termíny neomezí úkoly ani neovlivňují omezení. Při aktualizaci plánu se zobrazí indikátor, pokud úkol přesáhne jeho konečný termín.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×