Zdroje dat, které můžete použít pro hromadnou korespondenci

Zdroje dat, které můžete použít pro hromadnou korespondenci

Word může načítat data pro hromadnou korespondenci z různých zdrojů dat. Word je součástí sady Microsoft Office, takže bezproblémově přijímá data z aplikací Outlook, Excel, Access a z dalších zdrojů dat, jako jsou webové stránky, textové soubory ve formátu OpenDocument a datové soubory s oddělovači, které jsou uložené jako prostý text. Pokud ještě žádný zdroj dat nemáte, můžete si ve Wordu vytvořit nový zdroj dat.

Důležité : Přístup k pojmenovaným zdrojům dat z umístění HTTP není podporovaný. Než použijete soubor jako zdroj dat pro hromadnou korespondenci, uložte si ho na místní pevný disk.

Zdroje dat pro hromadnou korespondenci

Tady je pár příkladů zdrojů dat, které se dají použít pro hromadnou korespondenci ve Wordu.

  • Tabulka aplikace Microsoft Excel

    Tabulka aplikace Excel se dá použít jako zdroj dat pro hromadnou korespondenci, pokud jsou všechna data vhodně formátovaná a jsou na jednom listu, aby je Word mohl načíst. Další informace najdete v článku Příprava zdroje dat v Excelu 2016 pro wordovou hromadnou korespondenci.

  • Seznam kontaktů aplikace Microsoft Outlook

    Informace o kontaktech můžete načíst ze seznamu kontaktů aplikace Outlook přímo do aplikace Word. Další informace najdete v článku Použití kontaktů aplikace Outlook jako zdroje dat pro hromadnou korespondenci.

  • Seznam adres Microsoft Office

    Můžete vytvořit jednoduchý seznam adres Office pro hromadnou korespondenci a později ho znovu použít. Jedná se o nejlepší řešení, když potřebujete vytvořit krátký a jednoduchý seznam pro občasné použití.

  • Datový soubor aplikace Word

    Jako zdroj dat můžete použít dokument aplikace Word. Daný dokument by měl obsahovat jedinou tabulku. První řádek v tabulce musí obsahovat nadpisy a v dalších řádcích musí být požadované údaje pro hromadnou korespondenci. Další informace najdete v článku Nastavení seznamu pro hromadnou korespondenci ve Wordu.

  • Databáze aplikace Microsoft Access

    V aplikaci Access můžete vybrat data z libovolné tabulky nebo dotazu, které jsou v databázi definované. Další informace najdete v článku Odeslání dat aplikace Access do Wordu pomocí hromadné korespondence.

  • Textové soubory

    Můžete použít jakýkoli textový soubor s datovými poli oddělenými tabulátory nebo čárkami (středníky) a s datovými záznamy oddělenými znaky konce odstavce.

Jiné soubory databáze

Pro hromadnou korespondenci můžete použít i jiné zdroje dat. Pro přístup k těmto zdrojům je potřeba spustit Průvodce datovým připojením.

  1. V aplikaci Word na kartě Korespondence ve skupině Spustit hromadnou korespondenci zvolte Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

    zdroj dat hromadné korespondence

  2. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyberte Nový zdroj. Otevře se Průvodce datovým připojením.

    Průvodce datovým připojením
  3. V Průvodci datovým připojením zvolte typ zdroje dat, který chcete použít pro hromadnou korespondenci, a pak zvolte Další.

  4. Postupem podle pokynů v Průvodci datovým připojením dokončete datové připojení k dokumentu hromadné korespondence.

Po připojení zdroje dat můžete pomocí hromadné korespondence vytvářet štítky, obálky, dopisy a e-maily.

Viz také

Máte dotaz týkající se wordové hromadné korespondence, na který jsme tady neodpověděli?

Zadejte dotaz do komunitního fóra pro aplikaci Word.

Pomozte nám vylepšit Word

Máte nějaké návrhy na zlepšení hromadné korespondence (nebo některé jiné funkce) Wordu? Pokud ano, navštivte prosím web pro vyjádření názorů uživatelů Wordu a dejte nám vědět.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×