Začínáme s dotazy

Vyzkoušejte to!

Pomocí dotazů můžete odpovídat na obchodní nebo jiné otázky založené na datech a rychle a snadno provádět hromadné aktualizace nebo odstraňovat informace z databáze.

Co jsou dotazy?

V Accessu jsou dotazy podobné otázkám, které se týkají nalezení souvisejících, i velmi specifických informací v databázi.

V dotazech někdy používáte data z jedné tabulky a jindy z více než jedné tabulky. Můžete třeba najít telefonní číslo kontaktu, které vyžaduje jednoduchý dotaz na pole telefonního čísla pro konkrétní osobu v tabulce kontaktů. Nebo můžete zkombinovat data z více než jedné tabulky, například informace o zákazníkovi a informace o objednávce, abyste viděli, co si zákazník objednal.

V Accessu je dotaz databázový objekt. Neukládá data. Místo toho zobrazí data, která jsou uložená v tabulkách, a tato data jsou dostupná pro práci s ním. Dotaz může zobrazit data z jedné nebo více tabulek, z jiných dotazů nebo z kombinace těchto dvou tabulek. Příklad:

• Zobrazení dat pomocí výběrových dotazů Informace z jedné nebo více tabulek můžete najít a zobrazit tak, že zadáte kritéria, která musí data splňovat, a určete, které hodnoty se mají zobrazit. Můžete třeba požádat o zobrazení všech produktů vytvořených společností Tailspin Toys.

• Zadejte kritéria a hledejte za běhu. Vytvářejte znovu použitelné dotazy, které vás vždycky žádat o kritéria hledání. Můžete třeba vytvořit dotaz, který požádá uživatele o jméno dodavatele, který bude hledat, a pak zobrazí všechny produkty získané od tohoto dodavatele.

• Aktualizace nebo přidání dat na základě dotazu Dotaz na data a potom pomocí výsledků automaticky zadejte nebo aktualizujte informace. Pokud třeba Společnost Tailspin Toys přidala na začátek názvů všech svých produktů "TT", vyhledejte všechny produkty společnosti a potom aktualizujte názvy produktů tak, aby každá položka začínala řetězcem TT – a to vše prostřednictvím aktualizačního dotazu.

• Odstranění dat na základě dotazu Vyhledejte informace nebo záznamy a odstraňte je. Pokud třeba Tailspin Toys vypadne z firmy a produkty společnosti už nejsou k dispozici k prodeji, najděte všechny jejich produkty a automaticky je odstraňte z příslušných tabulek.

Pomocí Průvodce dotazem můžete vytvořit výběrový dotaz, který zobrazí informace v zobrazení Datový list.

Vytvoření dotazu

1. Vyberte Vytvořit > dotazu.

2. Vyberte Průvodce jednoduchým dotazema pak vyberte OK.

3. Vyberte tabulku nebo dotaz obsahující toto pole a pak přidejte pole do seznamu Vybraná pole. Až skončíte, vyberte Další.

   Přidejte z tolika tabulek tolik polí, kolik chcete.

   Pokud jste přidali číselné pole

   Pokud jste číselná pole přidali, průvodce se zeptá, jestli má dotaz vrátit podrobnosti nebo souhrnná data. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Pokud chcete zobrazit jednotlivé záznamy, vyberte Podrobnosti apotom Další. Pokračujte krokem 4.

   • Pokud chcete zobrazit souhrnná číselná data, například průměry, vyberte Souhrn a pak vyberte Možnosti souhrnu. Určete, která pole chcete shrnout a jak chcete data shrnout. Jsou uvedena pouze číselná pole. U každého číselného pole vyberte funkci:

     • Součet   Dotaz vrátí součet všech hodnot pole.

     • Průměr    Dotaz vrátí průměr hodnot pole.

     • Min    Dotaz vrátí nejnižší hodnotu pole.

     • Max   Dotaz vrátí nejvyšší hodnotu pole.

   • Pokud chcete, aby výsledky dotazu zahrnovaly počet záznamů ve zdroji dat, vyberte počet záznamů v názvu tabulky pro tuto tabulku.

     Pokud jste přidali pole data a času

     Průvodce dotazem se vás zeptá, jak chcete seskupit hodnoty data. Předpokládejme například, že jste do dotazu přidali číselné pole, jako je cena, a pole data a času, například čas transakce, a pak jste v dialogovém okně Možnosti souhrnu zadali, že chcete zobrazit průměrnou hodnotu pole cena. Vzhledem k tomu, že jste zahrnula pole data a času, můžete vypočítat souhrnné hodnoty pro každou jedinečnou hodnotu data a času pro každý den, měsíc, čtvrtletí nebo rok.

     Vyberte časové období, které chcete použít k seskupení hodnot data a času, a pak vyberte Další.

     Poznámka: V návrhovémzobrazení máte další možnosti pro seskupení hodnot data a času.

4. Dejte dotazu název.

5. Určete, jestli chcete dotaz otevřít (v zobrazení Datovýlist) nebo upravit dotaz (v návrhovém zobrazení). Pak vyberte Dokončit.

Chcete se dozvědět víc?

Vytvoření a spuštění aktualizačního dotazu

Školení k Excelu

Školení k Outlooku