Zasílání rychlých zpráv v Outlooku

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Microsoft Outlook lze použít s několika službami rychlých zpráv. Tyto služby umožňují zobrazit aktuální dostupnost ostatních a zahájení konverzace v reálném čase, online s nimi.

Poznámka : Stav online je k dispozici pro všechny osoby, jejichž rychlých zpráv e-mailovou adresu, kterou jste přidali do seznamu kontaktů rychlých zpráv. Kromě toho online stavu se zobrazují pro uživatele pomocí účtu Microsoft Skype nebo Lync, bez ohledu na to, zda jsou v seznamu kontaktů rychlých zpráv.

Jak zjistím, pokud jsou k dispozici kontakty?

Vizuální znázornění Ikona dostupné informace o stavu Ikona zaneprázdněného stavu Nerušit ikonu stavu Ikona uživatele mimo stavu dostupnosti kontaktů jmenoval online přítomnost nebo stav označuje, pokud osoba je online a dostupný pro konverzaci.

Tyto se zobrazí indikátory všichni účastníci kontakty aplikace Outlook, kteří mají adresu rychlých zpráv v textovém poli adresa pro rychlé zprávy.

Ikona dostupné informace o stavu K dispozici

Ikona zaneprázdněného stavu Moc práce

Nerušit ikonu stavu Nerušit

Ikona uživatele mimo stavu Pryč

Při otevření zprávy v Outlooku 2016 nebo 2013, nebo když se zobrazí v Podokně čtení, zobrazí se online stavu kontaktu:

  • vedle jména odesílatele

  • vedle názvu každé na řádku Komu a kopie řádky

  • ve složce Kontakty

Posílat rychlé zprávy

Odeslání rychlé zprávy na jakoukoli osobu, jejíž stav online označuje nic kromě Offline.

  1. Vedle jména dané osoby klikněte na indikátor stavu online.

  2. Na kartě kontaktu, na klepnout na ikonu Rychlé zprávy nebo Odeslat Rychlou zprávu, jako je znázorněn bublinový řeči.

    Karta kontaktu se zvýrazněnou ikonou rychlých zpráv

  3. Do dolní části okna napište svoji zprávu a stiskněte klávesu Enter a odeslat.

    Pokud máte e-mailovou zprávu otevřete, můžete Odpovědět rychlou zprávou odesílatele nebo odesílateli a všem příjemcům zprávy. Na kartě zpráva ve skupině Odpovědět na tlačítko rychlé zprávy. V rozevíracím seznamu klikněte na Odpovědět pomocí rychlé zprávy nebo Odpovědět všem zasílání rychlých zpráv.

Odpovědět skupiny s otevřený rozevírací seznam rychlé zprávy a odpověď zvýrazněným zasílání rychlých zpráv

Zapnutí nebo vypnutí stavu online v Outlooku

Můžete řídit, jak se zobrazí váš stav online jiným uživatelům. Například pokud nejste k dispozici, můžete změnit váš stav online k Ikona zaneprázdněného stavu zaneprázdněn.

  1. Klikněte na kartu soubor otevřít zobrazení Backstage a potom klikněte na Možnosti.

  2. Na kartě lidé klikněte v části Online stav a fotografie zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit online stav vedle názvu.

  3. Klikněte na OK.

Karty osoby v dialogovém okně Možnosti online stavem zobrazení zvýrazněným

Jak zjistím, pokud jsou k dispozici kontakty?

Vizuální znázornění Obrázek tlačítka Obrázek tlačítka Obrázek tlačítka dostupnosti kontaktů jmenoval online přítomnost nebo stav označuje, pokud osoba je online a dostupný pro konverzaci.

Tyto se zobrazí indikátory všichni účastníci kontakty aplikace Outlook, kteří mají adresu rychlých zpráv v textovém poli adresa pro rychlé zprávy.

Obrázek tlačítka K dispozici

Obrázek tlačítka Moc práce

Obrázek tlačítka Pryč

Pokud nějakou zprávu otevřete v aplikaci Outlook 2010 nebo pokud se zobrazí v Podokně čtení, se zobrazí stav kontaktu:

  • vedle jména odesílatele

  • vedle názvu každé na řádku Komu a kopie řádky

  • v rychlé kontakty

Posílat rychlé zprávy

Odeslání rychlé zprávy na jakoukoli osobu, jejíž stav online označuje nic kromě Offline.

  1. Vedle jména dané osoby klikněte na indikátor stavu online.

  2. Na kartě kontaktu po kliknutí na ikonu Rychlé zprávy, jako je znázorněn bublinový řeč.

  3. Do dolní části okna napište svoji zprávu a stiskněte klávesu Enter a odeslat.

    Pokud máte e-mailovou zprávu otevřete, můžete Odpovědět rychlou zprávou odesílatele nebo odesílateli a všem příjemcům zprávy. Na kartě zpráva ve skupině Akce klikněte na Další akce. V rozevíracím seznamu klikněte na Odpovědět pomocí rychlé zprávy nebo Odpovědět všem zasílání rychlých zpráv.

Zapnutí nebo vypnutí stavu online v Outlooku

Můžete řídit, jak se zobrazí váš stav online jiným uživatelům. Například pokud nejste k dispozici, můžete změnit váš stav online k Obrázek tlačítka zaneprázdněn.

  1. Klikněte na kartu soubor otevřít zobrazení Backstage a potom klikněte na Možnosti.

  2. Na kartě Kontakty ve skupinovém rámečku Rejstřík kontaktů zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit online stav vedle názvu.

  3. Klikněte na OK.

Lync můžete také připojené k organizace telefonním systémem, takže můžete získat na obrazovce upozornění na příchozí hovory a přesměrovat hovory na jiný telefon. Když jste na telefonu, můžete váš stav automaticky změní na ostatní upozornit, že je k dispozici.

Služby rychlého zasílání zpráv

Služby rychlého zasílání zpráv nabízejí více než jenom v reálném čase textové konverzace. Teď můžete zvuku a videa s konverzacích, sdílet aplikace, přenášet soubory a další.

Vizuální znázornění Obrázek tlačítka Obrázek tlačítka Obrázek tlačítka dostupnost ostatních lidí s názvem stav nebo stav, umožňují okamžitě vědět, pokud osoba je online a dostupný pro konverzaci. Funkce liší zasílání klientů včetně chatování text zvuk a video konference, sdílení souborů a spolupráce Vzdálená pomoc tím, že ostatní dočasně převzít řízení počítače.

Můžete řídit, jak se váš stav online zobrazí ostatním účastníkům. Například po zaneprázdněné a nemůžete hovořit, můžete změnit váš stav online k Obrázek tlačítka zaneprázdněn. Připojení vaší rychlého zasílání zpráv služby, jako je Microsoft Lync na telefonním systémem organizace umožňuje dokončit na obrazovce upozornění na příchozí hovory a přesměrování hovorů na jiný telefon. Když jste na telefonu, můžete váš stav automaticky změní na ostatní upozornit, že je k dispozici.

Poznámka : Dostupné v jednotlivých služeb různé možnosti online stavu. Podívejte se do nápovědy zahrnutý v sadě každé služby pro dostupné možnosti.

Při otevření zprávy v Outlooku nebo když se zobrazí v Podokně čtení se online stavu odesílatele zobrazený vedle jména odesílatele. Kromě toho jménech na řádcích Komu a kopie zobrazí stav online umístíte ukazatel myši na název.

Zapnutí nebo vypnutí stavu online v Outlooku

V aplikaci Outlook můžete přidat zasílání adresu každý z kontaktů aplikace Outlook do textového pole adresa pro rychlé zprávy danému kontaktu. Když kontakt odešle e-mailové z e-mailovou adresu uložené ve složce Kontakty, rychlých zpráv adresu slouží k určení jejich stav online.

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti a potom klikněte na kartu.

  2. Ve skupinovém rámečku Jméno osoby zaškrtněte políčko Zobrazit online stavu vedle jména osoby.

  3. Pokud chcete zaškrtněte políčko Zobrazit stav online v řádku Komu a kopie polích pouze při umístění ukazatele myši na jméno osoby.

    Poznámka : Tato možnost umožňuje dál zobrazovat informace o online stavu, pouze pokud umístíte ukazatel myši na název.

Posílat rychlé zprávy

Odeslání rychlé zprávy na jakoukoli osobu, jejíž stav online označuje nic kromě stavu Offline.

  1. Vedle jména dané osoby klikněte na indikátor stavu online.

  2. Klikněte na Odeslat rychlou zprávu.

  3. Vytvořte zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.

    Pokud máte e-mailovou zprávu otevřete, můžete Odpovědět rychlou zprávou odesílatele nebo odesílateli a všem příjemcům zprávy. Na kartě zpráva ve skupině Odpovědět na rychlé zprávy a potom klikněte na Odpovědět rychlou zprávou nebo Odpovědět všem rychlou zprávou.

    Odeslání odpovědi odesílateli pomocí rychlé zprávy

Poznámka : 

  • Stav online je k dispozici pro všechny osoby, jejichž rychlých zpráv e-mailovou adresu, kterou jste přidali do seznamu kontaktů rychlých zpráv. Kromě toho online stavu se zobrazují lidí pomocí Lyncu, bez ohledu na to, zda jsou ve vašem seznamu kontaktů.

  • Pokud nějakou zprávu otevřete v aplikaci Microsoft Outlook nebo pokud se zobrazí v Podokně čtení, stav online Obrázek tlačítka Obrázek tlačítka Obrázek tlačítka osoby zobrazený vedle jména odesílatele. Kromě toho pokud jste povolili tuto možnost, každý název na řádcích Komu a kopie se zobrazí stav online umístíte ukazatel myši na název.

    Naleznete v části "Zapnout stav online nebo vypnutí v aplikaci Outlook" dříve Další informace o tom, jak změnit tuto možnost.

Začátek stránky

Služba kompatibilní s aplikací Outlook

Aplikace Outlook lze použít s několika službami rychlých zpráv, jako je Microsoft Skype nebo Lync. Pomocí těchto služeb můžete komunikovat s kontakty v reálném čase stejně jako při konverzaci přímé. Další funkce pro spolupráci jsou součástí každého služby taky.

Pro kontakt Outlooku se zobrazí stav online umístíte ukazatel myši na e-mailovou adresu dané osoby. V nové žádosti o schůzku se zobrazí stav online umístíte ukazatel myši na jméno účastníka.

Stav online je k dispozici pro všechny osoby, jejichž rychlých zpráv e-mailovou adresu, kterou jste přidali do seznamu kontaktů rychlých zpráv. Kromě toho online stavu se zobrazují lidí pomocí Lyncu, bez ohledu na to, zda jsou v seznamu kontaktů rychlých zpráv.

Microsoft Skype

Microsoft Skype   Nahrazení pro Windows Messenger, můžete Skype chat online prostřednictvím textu, hlasu nebo videa, můžete v reálném čase – s přáteli, rodinou nebo kolegy. V některých případech můžete taky komunikovat s uživateli používajícími ostatními službami rychlých zpráv. 

Témata nápovědy k použití a Skype ve Skypu pro firmy v Outlooku

Začínáme se Skypem pro firmy

Video: Přihlášení a odhlášení z Skypu pro firmy

Komunikovat s rodinou a přáteli na Skype v Outlooku.com

Nastavení schůzky Skypu pro firmy v Outlooku

Microsoft Lync

Microsoft Lync     Nahrazení pro Microsoft Office Communicator Lync je integrovaný komunikační klient povolení pracovníci pracující s informacemi komunikovat v reálném čase. Lync funguje v aplikacích sady Microsoft Office a enterprise telefonní infrastruktury. V některých případech můžete taky komunikovat s uživateli používajícími ostatními službami rychlých zpráv, včetně používají Skype a od společnosti například Yahoo! nebo AOL.

Témata o použití Lyncu s Outlookem

Představení aplikace: Zasílání rychlých zpráv a sledování stavu

Změna stavu přítomnosti v Lyncu

Nejčastější dotazy týkající se Lyncu pro Office 365 – Lync

Přihlášení a odhlášení z Lyncu

Nastavení schůzky Lyncu pomocí Outlooku

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×