Zamčení excelového souboru

Excelový soubor můžete chránit heslem, abyste ostatním znemožnili přístup k datům. Toto téma popisuje dva různé způsoby ochrany excelového sešitu. První je šifrování a druhý je nastavení hesla pro otevření/změnu excelového souboru.

Poznámky : Téma je věnované jenom ochraně na úrovni souboru. Nezabývá se ochranou sešitu ani listu.

Upozornění : 

  • Microsoft nemůže načíst zapomenutá hesla.

  • Pro hesla neplatí žádná omezení, co se týče délky a použitých znaků nebo čísel, ale rozlišují se v nich velká a malá písmena.

  • Nedoporučuje se distribuovat soubory chráněné heslem, které obsahují citlivé údaje, jako jsou třeba čísla platebních karet, protože to není úplně bezpečné.

    Při sdílení souborů nebo hesel s ostatními uživateli proto buďte opatrní. Stále existuje riziko, že se hesla mohou dostat do rukou nepovolaných uživatelů. Pamatujte si, že zamčení souboru heslem ho ještě nechrání před kyberzločinci.

Šifrování excelového souboru

Když excelový soubor zašifrujete, zamknete ho heslem. Jakmile je excelový soubor zašifrovaný, nikdo jiný ho nedokáže otevřít. Jedná se o nejčastější a nejdoporučovanější techniku zamčení excelového souboru.

Postup šifrování excelového souboru:

  1. Klikněte na Soubor > Informace > Zamknout sešit > Zašifrovat pomocí hesla.

  2. Zadejte heslo a klikněte na OK.

    Dialogové okno Šifrovat dokument
  3. V dialogovém okně Zadejte znovu heslo zopakujte heslo, které jste zadali v předchozím kroku.

Když se vy nebo jiný uživatel pokusíte soubor otevřít, zobrazí se následující obrazovka:

Šifrovaný soubor je zamčený heslem

Nastavení hesla k povolení čtení nebo úprav

Souboru můžete nastavit dvě hesla: jedno pro otevření souboru jen pro čtení a druhé pro úpravy. Pak můžete příslušné heslo sdílet s uživateli podle toho, jakou by měli mít úroveň přístupu.

Přístup jen pro čtení nebrání uživateli provádět změny, ale brání mu v jejich uložení, pokud soubor nepřejmenuje a neuloží ho pod jiným než původním názvem.

Pokud chcete, aby uživatelé mohli soubor měnit, musíte s nimi sdílet obě hesla (pro otevření i úpravy).

Postup nastavení hesla pro otevření/úpravy excelového souboru:

Poznámka : Na počítači Mac přejděte na Soubor > Uložit jako > Možnosti a nastavte heslo pro otevření nebo úpravy souboru. Pokud chcete, aby uživatelé mohli soubor otevřít jen pro čtení, vyberte Jen pro čtení.

  1. V excelovém souboru klikněte na Soubor > Uložit jako.

  2. Klikněte na umístění, třeba na Počítač nebo na webovou stránku s vaším webem.

  3. Klikněte na složku, třeba na Dokumenty nebo na některou ze složek na OneDrivu, případně klikněte na Procházet.

  4. V dialogovém okně Uložit jako přejděte ke složce, kterou chcete použít, a klikněte na Nástroje a pak na Obecné možnosti.

    Seznam nástrojů v dialogovém okně Uložit jako
  5. Tady můžete zadat jedno nebo obě hesla podle toho, co potřebujete se souborem dělat. První heslo je pro otevření souboru a druhé pro jeho úpravy.

    Dialogové okno Obecné možnosti
  6. Klikněte na Uložit.

Když se někdo pokusí soubor otevřít, Excel ho vyzve k zadání hesla.

Zadejte heslo pro otevření zamčeného souboru

Pokud je nastavené heslo pro úpravy souboru, zobrazí se i druhá obrazovka. Uživatelé, kteří heslo pro úpravy neznají, mohou kliknout na Jen pro čtení a začít prohlížet obsah souboru.

Změna excelového souboru zamčeného heslem

Pokud se chcete podívat na stav zamčení, klikněte na Soubor > Informace > Zamknout sešit.

Stav zamčení sešitu při aktivované ochraně excelového souboru

  1. V excelovém souboru klikněte na Soubor > Informace > Zamknout sešit a pak klikněte na Zašifrovat pomocí hesla.

  2. Odstraňte heslo a klikněte na OK.

Ke změně nebo odebrání hesel nastavených pro otevření/úpravy excelového sešitu použijte stejný postup jako k jejich nastavení.

Stačí odstranit hesla, která jsou nastavená v poli Obecné možnosti.

Zkontrolujte správný název souboru

Sešit chráněný heslem chcete sdílet s uživateli, kteří používají Office Excel 2003 (výchozí formát souboru je Excel 97–2003 (*.xls)). Sešit jste uložili ve formátu *.xls, ale nastavené heslo sešitu zmizelo.

Je to tím, že vaše verze Excelu používá k ukládání hesel nové schéma, které předchozí formát souboru nerozpozná. Výsledkem je, že při uložení souboru ve formátu Excelu 97–2003 se heslo zruší.

Problém vyřešíte tak, že heslo znovu nastavíte v souboru *.xls.

Máte nějakou otázku?

Zadejte dotaz do komunitního fóra Excelu

Pomozte nám vylepšit Excel

Máte nějaké návrhy na zlepšení dalších verzí Excelu? Pokud ano, podívejte se prosím na témata v části Názor uživatele Excelu.

Viz taky

Ochrana a zabezpečení v Excelu

Zamčení sešitu

Zamčení listu

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×