Zahrnutí elektronické vizitky do podpisu e-mailové zprávy

Zahrnutí elektronické vizitky do podpisu e-mailové zprávy

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Přidáním Elektronická vizitka podpis e-mailu, můžete zahrnout svoje kontaktní informace ve všech zpráv, které odesíláte. Příjemci mohou klikněte pravým tlačítkem myši na vizitku v podpisu (nebo klikněte pravým tlačítkem myši na přílohu souboru .vcf) a uložit informace přímo do svého seznamu kontaktů.

  1. V nové zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na tlačítko podpis a potom klikněte na položku podpisy.

    Nabídka Podpis
  2. Na kartě Podpis e-mailu klikněte na tlačítko Nový.

  3. Zadejte název podpisu a klikněte na tlačítko OK.

  4. Do pole Upravit podpis zadejte text, který chcete zahrnout do podpisu.

    Vytvoření nového podpisu

  5. Chcete-li text naformátovat, vyberte jej a pak vyberte příslušné možnosti pomocí tlačítek pro formátování a styl.

    Poznámky : 

    Další informace o různých formátů

    Microsoft Office Outlook 2007 podporuje tři formáty zpráv:

    • Prostý text     Jedná se o formát, který podporují všechny e-mailové aplikace. Můžete nastavit Outlook otevřete zprávy, které budete dostávat v pouze ve formátu prostého textu. Tučné, kurzíva, barevná písma nebo jiné formátování textu, které nejsou podporovány ve formátu prostého textu. Nepodporuje obrázky, které jsou zobrazeny přímo v textu zprávy lze sice zahrnout obrázky jako přílohy.

    • Formát RTF (RICH)     Při odesílání zpráv v rámci organizace, která používá Microsoft Exchange, můžete použít ve formátu RTF ale doporučujeme použít formát HTML. Formát RTF podporuje formátování textu, včetně odrážkami, zarovnáním a propojené objekty. Outlook automaticky převede zprávy ve formátu RTF formátu na HTML ve výchozím nastavení při jejich odeslání příjemci v Internetu, takže je spravován formátování zprávy a přílohy jsou doručeny. Outlook taky automaticky naformátuje schůzku, zadání úkolů a zprávy s hlasovacími tlačítky, aby se tyto položky můžete posílat nedotčený všude na Internetu ostatní uživatele aplikace Outlook, bez ohledu na výchozí formát zprávy.

    • Ve formátu HTML     Toto je výchozí formát zprávy v Outlooku. Je také nejlepším formátem používat, když chcete vytvořit zpráv, které nejsou podobné tradiční dokumenty s různými písma, barvy a seznamy odrážek. Ve výchozím nastavení když vyberete některou z možností, které umožňují formátování (HTML nebo RTF), je zpráva odeslána ve formátu HTML. Tak když používáte formát HTML, víte, že budete posílat příjemci uvidí.

      Poznámka : Při odpovídání na zprávy aplikace Outlook zachovává formát původní zprávy. Ale pokud vyberete možnost Číst veškerou standardní poštu ve formátu prostého textu, Outlook formátů svou odpověď ve formátu prostého textu. Nebo můžete klikněte na informačním panelu, změna formátu zprávy na Formát HTML nebo RTF a potom odpověď. Pokud změníte formát zprávy, odpovědi zformátována pomocí formátu nové zobrazení.

      Informace o změně jednotlivými formáty zpráv najdete v tématu Změna formátu zprávy na formát HTML, Text ve formátu RTF nebo prostý text.

  6. Přidání elektronické vizitky, umístěte kurzor na místo, kam chcete karty se zobrazí v textu podpisu, klepněte na položku Vizitka a klikněte na jméno kontaktu v seznamu Zařazeno jako. Klikněte na OK.

    Vložení vizitky do podpisu

  7. Po vytváření podpisu dokončete kliknutím na OK.

    Poznámka : Podpis, který jste právě vytvořili nebo změnili nezobrazí v aktuálně otevřené zprávy. musí být vložen do zprávy. Další informace najdete v tématu Přidání podpisu do všech zpráv a Přidání podpisu do jedné zprávy.

  1. V nové zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na tlačítko podpis a potom klikněte na položku podpisy.

  2. Na kartě Podpis e-mailu vyberte v seznamu Vyberte podpis, který chcete upravit požadovaný podpis.

  3. V části Vyberte výchozí podpis klikněte v seznamu E-mailový účet klikněte na e-mailový účet, ke kterému chcete podpis přidružit.

  4. V rozevíracím seznamu nové zprávy vyberte požadovaný podpis.
    Zahrnutí podpisu do nových zpráv

  5. Pokud chcete do odpovědí a předávaných zpráv automaticky vkládat popis, vyberte ho v rozevíracím seznamu Odpovědi a předané zprávy. V opačném případě vyberte možnost žádný.

  6. Klikněte na OK.

  1. V nové zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na tlačítko podpis a potom vyberte požadovaný podpis.

    Vložení podpisu
  2. Pokud nevidíte podpis, který chcete, klikněte na Podpis e-mailu vyberte název podpisu v seznamu Vyberte podpis, který chcete upravit a klikněte na tlačítko OK.

  3. Ve zprávě klikněte na tlačítko Podpis a vyberte název podpisu.

Máte tolik podpisy a tolik elektronických vizitek při potřebovat, takže můžete vytvořit několik podpisů pro jiné účely, například firmy řady komunikaci a další. Mohou také obsahovat podpis, který se skládá z pouze elektronickou vizitku.

Například možná zásady společnosti je uvedeno, že všechny zaměstnance musí obsahovat základní kontaktní informace v e-mailová korespondence společnosti. Po společnosti označí vzhled vizitky, mohou zaměstnanci vyplnit své kontaktní informace, zahrnout karty jejich oficiální podpisy společnosti a podpisy automaticky přidali do každé zprávy odeslané z jejich firmy e-mailový účet.

Jak se podpis s elektronickou vizitkou zobrazuje ve zprávě

1. po odeslání zprávy s podpisem, který obsahuje elektronické vizitky je připojen soubor VCF, která obsahuje kontaktní informace. Umožňuje příjemcům s jinými aplikacemi zobrazit a uložit kontaktní informace.

2. na karty se zobrazí v podpisu.

3. Pokud se zobrazí zpráva s kartou v podpisu, klikněte pravým tlačítkem myši obrázek vizitky do podpisu a klikněte na Přidat do kontaktů, otevře se formuláře kontaktu pro kontakt. Pak můžete zobrazit nebo uložit.

  1. V nové zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout na tlačítko Podpis a potom klikněte na položku Podpisy.

  2. Na kartě Podpis e-mailu klikněte v části Vyberte podpis, který chcete upravit na podpis, do kterého chcete přidat vizitku.

    Chcete-li vytvořit podpis, klikněte na tlačítko Nový, zadejte název podpisu a potom klikněte na tlačítko OK. Následně klikněte na název nového podpisu v seznamu Vyberte podpis, který chcete upravit.

  3. V poli Upravit podpis zadejte text, který chcete zahrnout do podpisu.

  4. Chcete-li přidat elektronickou vizitku, umístěte kurzor na místo, kde má být vizitka v textu podpisu zobrazena, klikněte na tlačítko Vizitka a pak klikněte na jméno kontaktu v seznamu Zařazeno jako. Klikněte na tlačítko OK.

  1. V nové zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout na tlačítko Podpis a potom klikněte na položku Podpisy.

  2. Na kartě Podpis e-mailu vyberte v seznamu Vyberte podpis, který chcete upravit požadovaný podpis.

  3. V části Vyberte výchozí podpis klikněte v rozevíracím seznamu E-mailový účet na e-mailový účet, ke kterému chcete podpis přidružit.

  4. V rozevíracím seznamu Nové zprávy vyberte požadovaný podpis.

  5. Pokud chcete do odpovědí a předávaných zpráv automaticky vkládat popis, vyberte ho v rozevíracím seznamu Odpovědi a předané zprávy. V opačném případě vyberte možnost žádný.

  1. V nové zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout na tlačítko Podpis a vyberte požadovaný podpis.

  2. Pokud se podpis, který chcete použít, nezobrazí, klikněte na kartu Podpis e-mailu, vyberte název podpisu v seznamu Vyberte podpis, který chcete upravit a pak klikněte na OK.

  3. Ve zprávě klikněte na tlačítko Podpis a vyberte název podpisu.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×