Přihlásit se

Zahájení neplánované schůzky ve Skypu pro firmy

S aplikací Skype pro firmy můžete na věci, která nesnese odklad, začít spolupracovat s dalšími lidmi, aniž byste museli plánovat schůzku dopředu. Prostřednictvím telefonického hovoru, odesláním rychlé zprávy nebo sdílením obrazovky, programu nebo souboru s jedním nebo více kontakty můžete rychle svolat ad hoc schůzku.

Zahájení konferenčního hovoru

Zahájením konferenčního hovoru v aplikaci Skype pro firmy můžete rychle svolat improvizovanou schůzku se svými spolupracovníky. Nejdřív se podívejte na stav svých kontaktů, abyste měli jistotu, že jsou dostupné. Potom udělejte toto:

  1. V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu Ctrl na klávesnici a klikáním na jména kontaktů je vyberte.

  2. Pravým tlačítkem myši klikněte na výběr a zvolte Zahájit konferenční hovor > Skypový hovor.

    Vaše kontakty dostanou oznámení a budou moct vaši žádost o konferenční hovor přijmout nebo odmítnout.

Tip :  Pokud chcete zahrnout obraz, vyberte při zahajování hovoru možnost Zahájit videohovor nebo během schůzky přidejte video kliknutím na ikonu videa v okně schůzky.

Zahájení skupinové konverzace pomocí rychlých zpráv

Skupinovou konverzaci pomocí rychlých zpráv zahájíte tak, že ze seznamu Kontakty vyberete více kontaktů nebo skupiny kontaktů.

  1. V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu CTRL na klávesnici a postupně klikněte na všechny kontakty, které chcete pozvat.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na výběr > Odeslat rychlou zprávu.

  3. Napište zprávu a stiskněte Enter.

Nebo konverzaci přes rychlé zprávy, kterou máte s jedním uživatelem, kliknutím na “添加参与者”按钮 převeďte na skupinovou konverzaci.

Tip : Barva tlačítka může vypadat jinak – podle toho, jestli uživatele přidáváte do schůzky nebo do konverzace přes rychlé zprávy.

Přidání sdílení

Z konferenčního hovoru nebo skupinové konverzace pomocí rychlých zpráv můžete rychle začít sdílet obrazovku.

  1. V okně konverzace přejděte myší na Tlačítko Prezentovat ve Skypu pro firmy a klikněte na jednu z těchto možností:

    • Prezentovat plochu, pokud chcete zobrazit veškerý obsah na ploše.

    • Prezentovat programy a poklikejte na požadovaný program.

    • Prezentovat soubory PowerPointu. Další informace najdete v tématu Sdílení powerpointových snímků.

  2. V horní části obrazovky se objeví panel nástrojů Právě prezentujete a uvidíte oznámení, že se spustilo sdílení. Až budete chtít skončit, klikněte na panelu nástrojů na Ukončit prezentaci.

    “停止演示”按钮

Sdílení powerpointových snímků

  1. V okně konverzace najeďte myší na Tlačítko Prezentovat ve Skypu pro firmy.

  2. Klikněte na Prezentovat > Prezentovat soubory PowerPointu a nahrajte soubor.

  3. Pokud chcete posouvat snímky, klikněte v dolní části obrazovky na “缩略图”按钮 a klikněte na snímek, který chcete zobrazit, nebo použijte šipky v dolní části místnosti pro schůzku.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    • Pokud si chcete prohlédnout poznámky prezentujícího, klikněte na PowerPoint 幻灯片的“备注”按钮.

    • Pokud chcete použít anotace, pak klikněte na tlačítko PowerPoint 幻灯片的“注释”按钮 na pravé horní straně snímku. Otevře se panel nástrojů a můžete použít zvýraznění, razítka, laserové ukazovátko a další nástroje.

Společné vytváření nebo úpravy souborů

Funkce spoluvytváření v aplikaci Skype pro firmy umožňují vám i ostatním na schůzce nebo v relaci rychlých zpráv spolupracovat na wordových dokumentech, tabulkách, powerpointových prezentacích a dalších typech souborů Office. Soubory musí být uložené na vašem webu OneDrivu pro firmy, abyste na nich mohli s kolegy spolupracovat a podílet se s nimi na spoluvytváření.

Poznámka : Co je OneDrive pro firmy?

Spoluvytváření v relaci rychlých zpráv
  1. V relaci rychlých zpráv klikněte na Tlačítko Prezentovat ve Skypu pro firmy > Spoluvytvářet dokument Office.

  2. Kliknutím na OK potvrďte zprávu s informacemi o tom, že budou moci dokument upravovat všichni účastníci schůzky.

  3. Vyberte soubor, který chcete upravit. Soubor se otevře v okně chatu, kde všichni účastníci můžou začít s úpravami.

Odeslání souboru

Pomocí funkce přenosu souborů můžete během konverzace aplikace Skype pro firmy odesílat soubory. Stačí soubor přetáhnout z počítače do okna konverzace. Skype pro firmy oznámí příjemcům, že se jim posílá soubor. Ten pak můžou přijmout nebo odmítnout. Pokud je přenos přijat, začne se soubor stahovat do počítačů jednotlivých příjemců.

Soubor můžete odeslat taky kontaktům, se kterými právě nekonverzujete.

  1. V seznamu kontaktů vyberte pomocí klávesy CTRL kontakty, kterým chcete soubor odeslat.

  2. Přetáhněte soubor na výběr.

    Skype pro firmy pošle příjemci oznámení k přijetí nebo odmítnutí přenosu souboru.

    Snímek obrazovky s místním upozorněním na přenos souboru



Byly tyto informace užitečné?

Jak ji můžeme vylepšit?

Jak ji můžeme vylepšit?

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.