Zahájení konference pomocí rychlých zpráv nebo připojení k ní

Aplikace Office Communicator 2007 R2 je navržena tak, aby podporovala přirozenou a obvykle neorganizovanou komunikaci s ostatními. Při používání aplikace Office Communicator můžete například s někým zahájit konverzaci prostřednictvím rychlých zpráv a poté se rozhodnout, že je třeba ke konverzaci přizvat další osobu, abyste mohli učinit rozhodnutí. Po zahájení konference můžete pozvat další uživatele nebo přidat hlasový nebo obrazový režim komunikace. Není přitom vůbec třeba opustit okno Konverzace aplikace Communicator. Zahájení konference v aplikaci Office Communicator vyžaduje pouze několik kliknutí myší. Skvělým příkladem využití funkcí konferencí aplikace Communicator je zahájení konference pomocí rychlých zpráv nebo telefonní konference zvolením skupiny osob v seznamu kontaktů a kliknutím na položku Odeslat rychlou zprávu nebo Uskutečnit konferenční hovor.

Co chcete provést?

Zahájení konference pomocí rychlých zpráv

Zahájení konference pomocí funkce Zahájit schůzku

Pozvání jiných uživatelů ke konferenci pomocí rychlých zpráv

Připojení ke konferenci pomocí rychlých zpráv

Odpověď na pozvání ke konferenci pomocí rychlých zpráv voláním aplikace Communicator

Zahájení konference pomocí rychlých zpráv

Zahájení konference pomocí rychlých zpráv je často rychlou cestou k rozhodnutí. Důležité je i to, že zahájení konference pomocí rychlých zpráv je velmi snadné. Stačí v seznamu kontaktů vybrat několik kontaktů nebo skupinu a pak kliknout na položku Odeslat rychlou zprávu. Ze seznamu kontaktů lze konferenci rychlých zpráv zahájit výběrem více kontaktů, distribuční skupiny nebo skupiny kontaktů. Konferenci lze zahájit také z telefonické konverzace nebo z audiovizuální konverzace tím, že k ní jednoduše pozvete další osobu.

Postup zahájení konference pomocí rychlých zpráv

  • V seznamu kontaktů proveďte některou z následujících akcí:

    • Vyberte několik kontaktů, které chcete pozvat ke konferenci (podržte klávesu CTRL a klikněte na kontakty). Pravým tlačítkem myši klikněte na poslední kontakt a přejděte na možnost Odeslat rychlou zprávu. Do pole zprávy zadejte zprávu a stiskněte klávesu ENTER.

    • Klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt nebo skupinu a pak klikněte na příkaz Odeslat rychlou zprávu. Do pole zprávy zadejte zprávu a stiskněte klávesu ENTER.

Zobrazí se okno Konverzace, v němž bude u každého kontaktu, kterému jste odeslali pozvání k relaci rychlých zpráv, zobrazen stav Pozvání. Když kontakt pozvání k relaci rychlých zpráv přijme a připojí se ke konferenci, zobrazí se vpravo od jména kontaktu indikátor rychlých zpráv, který značí, že se účastník připojil ke konferenci.

Začátek stránky

Zahájení konference pomocí funkce Zahájit schůzku

V aplikaci Communicator 2007 R2 můžete zahájit novou konferenci pomocí možnosti Zahájit schůzku , která je k dispozici po kliknutí na tlačítko Nabídka. Po zahájení konference můžete pozvat osoby z vaší organizace, případně můžete pomocí e-mailu pozvat osoby, které jsou mimo vaši organizaci. Tyto kontakty mimo vaši organizaci mohou kliknout na odkaz v e-mailové pozvánce a připojit se ke konferenci pomocí webového prohlížeče.

Spuštění konference pomocí funkce Zahájit schůzku

  • V seznamu kontaktů proveďte některou z následujících akcí:

    • Klikněte na tlačítko Nabídka a potom na položku Zahájit schůzku.

Začátek stránky

Pozvání jiných uživatelů ke konferenci pomocí rychlých zpráv

V průběhu konference může osoba, která konferenci zahájila (označovaná jako vedoucí), nebo kterýkoli jiný účastník ke konferenci přizvat další kontakt. V aplikaci Communicator 2007 R2 můžete pozvat i kontakty, které jsou mimo vaši organizaci. K pozvání kontaktů mimo vaši organizaci můžete použít funkci Pozvat e-mailem. Tyto kontakty mimo vaši organizaci mohou kliknout na odkaz v e-mailové pozvánce a připojit se tak ke konferenci pomocí webového prohlížeče.

Postup pozvání jiných uživatelů ke konferenci pomocí rychlých zpráv

  • Chcete-li pozvat někoho v organizaci, v okně Konverzace klikněte na tlačítko Pozvat a vyberte kontakt, který chcete ke konferenci pozvat.

  • Chcete-li pozvat někoho mimo vaši organizaci, klikněte v okně Konverzace na šipku vpravo od tlačítka Pozvat a potom klikněte na tlačítko Pozvat e-mailem. V e-mailové zprávě konferenčního hovoru zadejte e-mailovou adresu kontaktu a odešlete e-mail.

Začátek stránky

Připojení ke konferenci pomocí rychlých zpráv

Pokud někomu pošlete pozvánku ke konferenci pomocí rychlých zpráv nebo pokud ji někdo pošle vám, pozvané osobě se v pravé dolní části obrazovky zobrazí upozornění na pozvání ke konferenci.

Postup připojení ke konferenci pomocí rychlých zpráv

  • Klikněte na levé podokno upozornění na pozvání ke konferenci pomocí rychlých zpráv.

Když vás někdo pozve ke konferenci, můžete mu odpovědět telefonním hovorem.

Začátek stránky

Odpověď na pozvání ke konferenci pomocí rychlých zpráv voláním aplikace Communicator

Když se na vaší obrazovce zobrazí upozornění na pozvání ke konferenci, můžete jeho odesílateli odpovědět telefonním hovorem.

Postup odpovědi na pozvání ke konferenci pomocí rychlých zpráv hovorem

  • V upozornění na pozvání ke konferenci klikněte na možnost Přesměrovat a potom na možnost Volání aplikace Communicator.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×