Zadání podmíněného formátování vzorcem v Excelu 2016 pro Mac

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Podmíněné formátování vám pomůže rychle zvýraznit důležité informace na listu. Možná vám ale přednastavená pravidla formátování nebudou stačit. Proto do pravidla podmíněného formátování můžete přidat vlastní vzorec a udělat tak něco, co přednastavená pravidla nezvládnou.

Dejme tomu, že chcete sledovat narozeniny svých pacientů, ať víte, které se blíží, a potom si u každého pacienta poznačit, že už od vás dostal přání k narozeninám.

V tomhle listu si pomocí podmíněného formátování zobrazíme informace, které nás zajímají. K tomu nám poslouží dvě pravidla a v obou se používá vzorec. První pravidlo je ve sloupci A a formátuje blížící se narozeniny. Pravidlo ve sloupci C potom formátuje buňky, do kterých bylo zadáno „A“, které znamená: „Ano, tenhle pacient už ode mě dostal přání k narozeninám.“

Příklad podmíněného formátování s daty narození, jmény a sloupcem Odeslané

První pravidlo vytvoříte takhle:

  1. Vyberte buňky A2 až A7 přetažením myši z buňky A2 k buňce A7.

  2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Nové pravidlo.

  3. V poli Styl klikněte na Klasický.

  4. V části Klasický vyberte kliknutím možnost Formátovat pouze hodnoty zařazené jako první nebo poslední a změňte ji na Určit buňky k formátování pomocí vzorce.

  5. Do dalšího pole zadejte vzorec: =A2>DNES()

    Vzorec používá funkci DNES k určení toho, která kalendářní data ze sloupce A jsou vyšší než dnešek (to znamená, že jsou v budoucnosti). Data vyhovující podmínce se zformátují.

  6. V poli Formátovat pomocí klikněte na Vlastní formát.

  7. V dialogovém okně Formát buněk klikněte na kartu Písmo.

  8. V poli Barva vyberte Červená. V poli Řez písma vyberte Tučné.

  9. Klikáním na OK pozavírejte dialogová okna.

Formátování se použije na sloupec A.

Druhé pravidlo vytvoříte takhle:

  1. Vyberte buňky C2 až C7.

  2. Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování > Nové pravidlo.

  3. V poli Styl klikněte na Klasický.

  4. V části Klasický vyberte kliknutím možnost Formátovat pouze hodnoty zařazené jako první nebo poslední a změňte ji na Určit buňky k formátování pomocí vzorce.

  5. Do dalšího pole zadejte vzorec: =C2="A"

    Vzorec hledá buňky ve sloupci C, ve kterých je napsáno A (uvozovky kolem A říkají Excelu, že jde o text). Data vyhovující podmínce se zformátují.

  6. V poli Formátovat pomocí klikněte na Vlastní formát.

  7. Nahoře klikněte na kartu Písmo.

  8. V poli Barva vyberte Bílá. V poli Řez písma vyberte Tučné.

  9. Nahoře klikněte na kartu Výplň, pak pro možnost Barva pozadí a vyberte Zelená.

  10. Klikáním na OK pozavírejte dialogová okna.

Formátování se použije na sloupec C.

Vyzkoušejte si to

Ve výše uvedených příkladech jsme použili k podmíněnému formátování velmi jednoduché vzorce. Vyzkoušejte si sami použití dalších vzorců, které znáte.

Pokud chcete postoupit na vyšší úroveň, máme tu další příklad. Zadejte do sešitu následující tabulku s daty. Začněte v buňce A1. Potom vyberte buňky D2:D11 a vytvořte nové pravidlo podmíněného formátování, které používá tento vzorec:

=COUNTIF($D$2:$D$11;D2)>1

Při vytváření pravidla dávejte pozor, aby se skutečně týkalo buněk D2:D11. Nastavte nějakou barvu, která se použije na buňky splňující daná kritéria (že je víc instancí města ve sloupci D – Praha a Pardubice).

Jméno

Příjmení

Telefon

Město

Petra

Chvojková

211 111 112

Praha

René

Klčo

541 111 112

Brno

Jan

Veselý

461 111 113

Pardubice

Honza

Němec

351 111 114

Cheb

Pavel

Dvořák

371 111 115

Plzeň

Helena

Kupková

461 111 116

Pardubice

Petr

Lazecký

471 111 117

Chomutov

Jan

Kotas

351 111 118

Ondřej

Hřebíček

211 111 119

Praha

Petra

Černá

491 111 119

Hradec Králové

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×