Zadání nebo změna doby trvání úkolu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Když vytvoříte nový úkol původně, Project 2007 vám bude radit úkol odhadovaná Doba trvání jeden den. Odhad doby trvání aby odrážela skutečnou dobu úkol vyžaduje můžete změnit. Můžete změnit odhad později; je ale nejvhodnější zdokonalujte své dovednosti odhad, aby se plánech počáteční projektu reálné pro vaši organizaci.

Tip : Změna doby trvání úkolu je jedním ze způsobů využívající usnadnit zahájit Datum dokončení řešení přetížení všechny zdroje, snížit náklady, zvětšit Rozsah nebo zvětšit Kvalita.

Zvýšení přesnosti odhadu

Chcete-li zvýšit přesnost svých odhadů doby trvání úkolů, použijte vlastní zkušenosti a zkušenosti jiných lidí, kteří stáli před podobnými úkoly v jiných projektech. Ptejte se na otázky jako:

  • Kolik času bylo zapotřebí k dokončení úkolu?

  • Na jaké překážky jste narazili?

  • Co byste dnes dělali jinak?

Zaznamenejte rozdíly mezi novým úkolem a úkoly minulými a pamatujte na ně při stanovení doby trvání úkolu.

Při stanovení doby trvání úkolu pamatujte na následující rady:

  • Doba trvání závisí na zkušenostech zdroje, který má úkol na starosti. Zkušený zdroj může určité úkoly dokončit mnohem rychleji než zdroj bez zkušeností.

  • Odhady by se měly kontrolovat při vlastním zahájení práce, protože bude k dispozici více informací.

Můžete taky odvodit, svými odhady pomocí porovnání optimistické, pesimistické a očekávané doby trvání. Toto je někdy se jí říká Analýza PERT.

Zadání nebo změna doby trvání úkolu

  1. Jestliže úkol, ke kterému zadáváte dobu trvání není momentálně uveden v plánu projektu, přidejte ho do seznamu úkolů. Pokud zadáváte nebo měníte dobu trvání existujícího úkolu, tento krok přeskočte.

    Jak můžu přidat nový úkol?

    1. V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Ganttův diagram.

    2. Do pole Název úkolu na konci seznamu úkolů zadejte název nového úkolu.

      Chcete-li vložit úkol mezi existující úkoly, vyberte řádek, pod který chcete zadat nový úkol. V nabídce Vložit klepněte na příkaz Nový úkol a zadejte název úkolu do vloženého řádku. ID úkolů jsou po vložení nového úkolu automaticky přečíslována.

  2. Do sloupce Doba trvání úkolu zadejte příslušnou dobu trvání.

    Zadejte dobu trvání v minutách (m), hodinách (h), dnech (d), týdnech (t) nebo měsících ().

  3. Pokud je doba trvání pouze odhad, zadejte na konec otazník.

  4. Stiskněte klávesu ENTER.

Tip : Chcete-li změnit nebo jeden den rovná hodnotě v nabídce Nástroje, klikněte na tlačítko Možnosti a potom klikněte na plán kartu zrušte zaškrtnutí políčka nové úkoly mají předpokládanou dobu trvání.

Tip : Vyjádřit doby trvání nových úkolů v jiných jednotkách než ve dnech, v nabídce Nástroje klikněte na Možnosti a potom klikněte na kartu plán. Vyberte v poli Doba trvání zadávat v jednotku doby trvání.

Poznámky : 

  • Když měníte dobu trvání úkolu, aby odpovídala určitému cíli, ujistěte se, že změna odráží realistické časové požadavky. Dále se ujistěte, že podle potřeby upravíte odpovídající množství přiřazené práce.

  • Některé projekty nemusí používat odhadnuté doby trvání. Pokud váš projekt nepoužívá odhadnuté doby trvání a přesto do sloupce Doba trvání zadáte otazník, hodnota se nepovažuje za odhad. Chcete-li v projektu povolit odhady, v nabídce Nástroje klepněte na Možnosti a vyberte kartu Plán. Zaškrtněte políčko Zobrazovat, pokud mají úkol předpokládanou dobu trvání.

  • Jestliže měníte dobu trvání a nová doba trvání používá jiné jednotky než stará, musíte odděleně provést výpočet a uvést novou hodnotu. Aplikace Project neobsahuje nástroj automatické konverze. Příklad: Současná doba trvání úkolu je jeden den. Chcete-li změnit dobu trvání na hodiny místo dní, musíte nejprve sami spočítat, kolik pracovních hodin je v jednom dni a tuto hodnotu v hodinách posléze zadat.

  • Souhrnné úkoly (někdy se jí říká "hammock úkoly"), nejde upravovat přímo. Pokud chcete změnit souhrnného úkolu, změňte dílčí úkoly, které tvoří souhrnného úkolu.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×