Zadání nákladů na lidi a materiál na základě sazeb

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Na většině projektů tvoří většinu nákladů náklady na zdroje představované lidmi (tzv. pracovní zdroje). Pokud máte v plánu sledovat tyto náklady ve svém projektu, obvykle nejprve zadáte platové sazby zúčastněných osob. Když potom tyto osoby přiřadíte k práci na úkolech, Microsoft Project na základě těchto sazeb vypočítá náklady na jejich přiřazení.

Platové sazby pro osoby se zadávají takto:

  1. Klikněte na Zobrazení > Seznam zdrojů.

    Seznam zdrojů na kartě Zobrazení

  2. Pokud nevidíte tabulku Zadání, klikněte na Zobrazení > Tabulky > Zadání.

    Tlačítko Tabulky na kartě Zobrazení

  3. Do pole Název zdroje zadejte jméno osoby nebo její jméno vyberte, pokud se už v seznamu zdrojů nachází.

  4. Ujistěte se, že se v poli Typ zobrazuje hodnota Práce.

    Pole Typ se zobrazenou položkou Práce

  5. Do pole Standardní sazba zadejte standardní platovou sazbu pro tuto osobu. Například 250,00 Kč/h nebo 2000,00 Kč/den.

    Pokud toto pole nevidíte, stiskněte klávesu TAB.

  6. Pokud máte v plánu sledovat na projektu přesčasy a daná osoba smí pracovat přesčas, zadejte přesčasovou sazbu do pole Přesčasová sazba.

  7. V poli Nabíhání nákladů je jako výchozí metoda nastavená hodnota Průběžně, ale můžete vybrat i Zahájení nebo Dokončení, aby náklady na zdroje založené na sazbách naběhly na začátku, respektive na konci projektu.

Poznámka :  Nastavení nabíhání nákladů určuje, kdy Microsoft Project vypočítá celkové náklady na zdroje založené na sazbách, které jsou přiřazené k úkolům.

  1. Přiřaďte zdroj k úkolu. Microsoft Project automaticky vypočítá náklady na zdroj pro dané přiřazení.

    Tip :  Pokud chcete pro zdroj zadat více než jednu sazbu, nahlédněte do části Zadání variabilních sazeb pro zdroje představované lidmi nebo materiálem na konci tohoto článku.

Zadání jednotkových sazeb pro materiál

Pokud chcete sledovat náklady na materiál, který budete potřebovat pro uskutečnění projektu (tzv. materiálové zdroje), můžete je nechat počítat podle jednotkových sazeb, které zadáte. Například můžete zadat jednotkovou sazbu pro cement nebo ocelové pruty, které budete potřebovat při stavebním projektu.

  1. Klikněte na Zobrazení > Seznam zdrojů.

    Seznam zdrojů na kartě Zobrazení

  2. Do Pole Název zdroje zadejte název materiálového zdroje, případně ho vyberte, pokud už jsou zdroje zadané.

  3. U nového materiálového zdroje klikněte na šipku u pole Typ a vyberte Materiál.

    Pole Typ se zobrazenou položkou Práce

  4. Do pole materiál zadejte název jednotky. Zadejte například rozsvíceno (pro litry) cu.m (pro krychlové metry) nebo ea (pro každý)

  5. Do pole Standardní sazba zadejte jednotkovou sazbu pro materiálový zdroj.

Pokud toto pole nevidíte, stiskněte klávesu TAB.

  1. V poli Nabíhání nákladů je jako výchozí metoda nastavená hodnota Průběžně, ale můžete vybrat i Zahájení nebo Dokončení, aby náklady na zdroje založené na sazbách naběhly na začátku, respektive na konci projektu.

    Pole pro metodu nabíhání nákladů s hodnotou Průběžně

  2. Přiřaďte zdroj k úkolu. Microsoft Project automaticky vypočítá náklady na zdroj pro dané přiřazení.

Zadání variabilních sazeb pro zdroje představované lidmi nebo materiálem

Pokud vám u osoby nestačí jedna kombinace standardní a přesčasové platové sazby nebo pokud máte více sazeb u materiálového zdroje, můžete do tabulek nákladových sazeb zadat variabilní sazby (tzv. kombinované sazby).

Například můžete zadat variabilní sazby podle typu práce, kterou bude zdroj provádět, místa jejího provedení nebo úrovně dovednosti při práci na konkrétních úkolech. Nebo můžete zadat sazby pro různé jakostní třídy materiálu nebo pro sezónní výkyvy jeho ceny.

  1. Klikněte na Zobrazení > Seznam zdrojů.

    Seznam zdrojů na kartě Zobrazení

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na zdroj představovaný prací nebo materiálem a vyberte Informace.

    Nabídka pro zdroje zobrazená po kliknutí pravým tlačítkem myši

  3. V okně Informace o zdroji klikněte na kartu Náklady.

Karta Náklady v dialogovém okně Informace o zdroji

  1. V části Tabulky nákladových sazeb klikněte na kartu A (výchozí).

  2. U pracovního zdroje postupujte takto:

    1. Zadejte sazbu ve sloupci Standardní sazba.

    2. Zadejte sazbu ve sloupci Přesčasová sazba (nepovinné).

    3. Na další řádky zadejte libovolný potřebný počet nových standardních a přesčasových sazeb.

  3. U materiálového zdroje postupujte takto:

    1. Zadejte sazbu ve sloupci Standardní sazba.

    2. Na další řádek ve sloupci Standardní sazba zadejte novou sazbu nebo procento změny. Například zadáním +10% zvýšíte předchozí sazbu o 10 %.

    3. Na další řádky zadejte libovolný potřebný počet nových sazeb nebo jejich změn.

  4. Ve sloupci Datum účinnosti zadejte data, odkdy budou nově zadané sazby účinné.

  5. Pokud chcete u osoby nebo materiálového zdroje zadat další sady sazeb, zadejte je společně s daty účinnosti na další karty (B, C, D nebo E).

Poznámka : 

  • Pro pracovní nebo materiálové zdroje můžete v tabulce nákladových sazeb zadat taky náklady na použití. Tyto náklady jsou obvykle jednorázové a nejsou založené na sazbách. Například poplatek za dodání materiálu. Částku nákladů zadejte u pracovního nebo materiálového zdroje ve sloupci Náklady na použití.

  • Po zadání více sazeb pro pracovní nebo materiálový zdroj můžete při jakémkoli přiřazení změnit jeho sazbu použitím jiné tabulky nákladových sazeb v zobrazení Používání úkolů (klikněte pravým tlačítkem myši na přiřazený zdroj > Informace > karta Náklady).

  • Pokud tabulky nákladových sazeb používáte pravidelně, máte možnost přidat sloupec Tabulka nákladových sazeb do zobrazení Používání úkolů. V zobrazení Používání úkolů klikněte na šipku vedle záhlaví Přidat nový sloupec a vyberte Tabulka nákladových sazeb.

  • Změna standardní sazby u zdroje ve výchozí tabulce nákladových sazeb (na kartě A (výchozí)) ovlivní náklady u dokončených úkolů, ke kterým je přiřazený stejný zdroj. Pokud se chcete tomuto problému vyhnout, změňte standardní sazby v dalších tabulkách (B, C, D nebo E), které se nepřiřazují jako výchozí.

Další informace o nákladech

Zadání nákladů na vybavení a dalších nákladových zdrojů

Zadání pevných nákladů u úkolů

Ruční zadání skutečných nákladů

Zobrazení celkových nákladů projektu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×