Zachycení pomocných informací v plánu projektu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Řízení projektu často zahrnuje víc práce než jenom Správa softwarem pro správu projektů. Typické projekt může mít spousty dokumentů v různých formátech přidružená, například návrhy, tabulky, organizačních diagramů a prezentací. Sčítání, poznámky, grafika můžete zvuk a video soubory taky připojených souborů projektů.

V tomto článku

Jaký druh informací může být připojen do projektu?

Kde je můžete přidat informace?

Jak připojených informací najdete?

Jaký druh informací může být připojen do projektu?

Pokud chcete připojit pomocných informací, můžete použít následujících metod:

  • Přidání poznámky k úkolu, zdroje nebo přiřazení     Přidejte informace o dané položky, například text připomenutí, hypertextové odkazy a odkazů do jiných souborů. Například přidáte poznámku označíte sada schopností určitého zdroje nebo připomenutí kdy musí být vrácen pronajímané zařízení. Odkaz na soubor z poznámku zahrnovat fotografií zdroje přiložte prezentaci vysvětlením procesu nebo s dalšími související informace.

    Zjistěte, jak Přidat poznámku k úkolu, zdroje nebo projektu.

  • Vytvoření hypertextového odkazu na referenční informace     Hypertextový odkaz na soubor nebo složku můžete vytvořit na počítači připojeném k síti nebo na webovou stránku. Po kliknutí na hypertextový odkaz se zobrazí v okně prohlížeče propojených informací. Hypertextový odkaz není zvětšit velikost souboru projektu. Hypertextové odkazy zpřístupnit aktualizace propojených informací okamžitě. Však při práci offline se nebudou mít přístup k informacím s hypertextovými odkazy.

    Vložení hypertextového odkazu do projektu, vyberte úkol nebo zdroj a v nabídce Vložit klikněte na hypertextový odkaz.

  • Kopírování a vkládání informace     Můžete zkopírovat informace z jiné aplikace systému Windows a vložit ho do souboru projektu. Vložené informace bude součástí souboru projektu, který zvětšuje velikost souboru. Použijte metodu kopírování a vkládání pro malé množství text a obrázky, které se nebudou aktualizovat často, například logo společnosti vložený do Záhlaví.

    Zjistěte, jak zkopírovat úkolu, zdroje nebo prvků aplikace Project.

  • Vložení informací pomocí technologie OLE     Vložení Objekt, například obrázek, celý soubor nebo část souboru, do souboru projektu pomocí Object Linking and Embedding (OLE). Vložený objekt aktualizovat lze v aplikaci Zdroj Protože vložený objekt bude součástí souboru projektu, který zvětšuje velikost souboru. Kromě toho informace do souboru projektu nemění při úpravě souboru zdroje.

    Zjistěte, jak se dají Vložit objektu do projektu.

  • Odkaz objekt, který využívá OLE     Propojení objektu samotný objekt nebo ikona nabídne do souboru projektu. Aktualizace původní oblasti se automaticky projeví v souboru. Protože je propojená data uložená ve zdrojovém souboru, propojený objekt není zvětšení souboru projektu.

    Zjistěte, jak odkaz objektu do projektu.

  • Použití systému Microsoft Windows® SharePoint™ Services pro správu dokumentů     Pokud používáte Microsoft Office Project Professional 2007 s Office Project Server 2007, můžete využít dokumentu funkce pro správu služby Windows SharePoint Services. Pak můžete Office Project Web Access propojení dokumentů s úkoly a informace zobrazit.

    Zjistěte, jak Zobrazit a uložit dokumenty na Project Server.

Kde je můžete přidat informace?

Druh informací a způsob, jakým se rozhodnete ho připojte k projektu určuje, kde můžete ho přidat. Když budete chtít přidat další informace o projektu je potřeba zvážit následující.

  • Poznámky můžete přidružit k úkolu, zdroje nebo přiřazení. Kromě přidání textu do poznámek, můžete zahrnout hypertextových odkazů na Web-based informace nebo odkazů na soubory uložené kdekoli jinde.

  • Můžete vložit jednoho hypertextového odkazu, která se zobrazí ve sloupci Indikátory v zobrazení List. Libovolný počet hypertextové odkazy můžete umístit do poznámky. Můžete také další textové sloupce v projektu pro hypertextové odkazy.

  • Objekty můžete vkládat do Oblast grafiky v projektu.

  • Objekty můžete umístit do oblasti grafiky nebo zobrazení listu.

  • Můžete propojení nebo vložení celé soubory nebo oddíly souborů do oblasti grafiky.

  • Dokumenty aplikace Word můžete nahrávat do Office Project Web Access.

Další informace   

Jak připojených informací najdete?

Připojené informace najdete v několika různými způsoby.

  • V zobrazení listů hypertextový odkaz indikátory Obrázek tlačítka a poznámky indikátory Indikátor poznámky zobrazí ve sloupci Indikátory. Pokud jste vypotřebovali pole hypertextový odkaz nebo další pole, se zobrazí v zobrazení listů i tyto hypertextové odkazy. Kde hypertextového odkazu nebo obsah poznámky zobrazíte můžete umístěte ukazatel na indikátor.

  • Přidat do záhlaví, zápatí nebo legenda informace se zobrazí na tištěné stránce.

  • Hypertextové odkazy můžete zobrazit v seznamu objekty ve formulářích. Úkoly s filtrem přílohy umožňuje rychle najít.

  • Můžete ji taky vytisknout poznámky při tisku sestav a některé zobrazení.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×