Zablokování doby dovolené v kalendáři skupiny

Řekněme, že máte dovolenou naplánovanou na Maui. Chcete skupině dát vědět, že už nemůžete být v Office, ale nechcete, aby nedošlo k žádnému nedostatku, ale nechcete, aby Doručená pošta člena skupiny byla s pozvánkou, která popisuje plány mimo kancelář. Pomocí kalendáře skupiny můžete naplánovat událost mimo kancelář a vyjádřit zprávu od odeslání události ostatním. Když členové skupiny kontrolují kalendář skupiny, uvidí tato data.

Pokud chcete, aby členové vaší skupiny dostávali oznámení o vašich plánech dovolených, můžete to taky.

Vyberte svoji verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi Outlooku na webu. Zvolte, kterou verzi Outlooku na webu používáte, abyste si zobrazili příslušné kroky.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Beta verze Outlooku na webu

Podívejte se na Instrukce pro novou verzi Outlook na webu.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Outlook na webu

Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.

Poznámka: Pokud panel nástrojů obsahuje logo vaší organizace, může se zobrazit něco trochu jiného, než je uvedeno výše.

Pokyny pro novou verzi Outlooku na webu

  1. V dolní části stránky vyberte Kalendář a otevřete tak kalendář.

  2. V navigačním podokně v části Skupiny vyberte svoji skupinu. Pokud máte otevřené víc kalendářů, zobrazí se zvláštní události. Každý kalendář je barevně označen jako označený v navigačním podokně. V rozděleném zobrazení se v horní části zobrazí název každého kalendáře.

  3. Nahoře na stránce vyberte Nová událost.

  4. V horní části okna vyberte Kalendář a pak vyberte kalendář skupiny.

    Snímek obrazovky s rozevírací nabídkou pro výběr kalendáře

  5. Vyplňte podrobnosti vaší absence, třeba jméno, místo, počáteční a koncové datum a v případě potřeby i osobní upozornění.

  6. Zaškrtněte políčko celý den , pokud budete mít po dobu delší než několik hodin Office mimo kancelář.

    Snímek obrazovky s přepínačem celodenní den

  7. V horní části dialogového okna vyberte zaneprázdněn a pak vyberte zadarmo .

    Snímek obrazovky s nabídkou zobrazit jako

  8. Vedle možnosti připomenout mivyberte nikdy.

  9. Pokud chcete poslat pozvánku členům skupiny, vyberte v horní části dialogového okna pozvat členy .

  10. Vyberte Uložit. Pokud jste do pozvánky zahrnuli členy skupiny, vyberte Odeslat .

Instrukce pro klasický Outlook na webu

  1. V dolní části stránky vyberte Kalendář a otevřete tak kalendář.

  2. V navigačním podokně v části Skupiny vyberte svoji skupinu. Pokud máte otevřené víc kalendářů, zobrazí se zvláštní události. Barevné karty v horní části označují, které události se mají Zarovnat ke skupině.

  3. Vyberte Nováudálost > kalendáře.

    Možnost pro událost nového kalendáře v záhlaví kalendáře

  4. V části Uložit do kalendářezvolte z rozevírací nabídky kalendář skupiny.

  5. Vyplňte podrobnosti vaší absence, třeba jméno, místo, počáteční a koncové datum a v případě potřeby i osobní upozornění.

  6. Zaškrtněte políčko celý den , pokud budete mít po dobu delší než několik hodin Office mimo kancelář.

    Obrazovka Podrobnosti události se zvýrazněným zaškrtávacím políčkem

  7. V části Zobrazit jakovyberte zadarmo.

  8. V části připomenutívyberte žádné.

  9. Pokud chcete poslat pozvánku členům skupiny, zaškrtněte políčko Odeslat pozvánku skupině .

    Podrobnosti o události s vybranou možností odeslat pozvánku skupině

  10. Vyberte Uložit. Pokud jste do pozvánky zahrnuli členy skupiny, vyberte Odeslat .

  1. V dolní části obrazovky vyberte Kalendář a otevřete tak kalendář.

  2. V navigačním podokně vyberte všechny kalendáře skupin a vyberte svou skupinu. Pokud máte otevřené víc kalendářů, zobrazí se zvláštní události.

    Snímek obrazovky se všemi kalendáři skupiny v navigačním podokně

  3. Pokud máte otevřené víc kalendářů, vyberte kalendář skupiny.

    Snímek obrazovky kalendáře skupiny v zobrazení kalendáře

  4. Vyberte Domů _GT_ novou událost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nová událost

  5. Vyplňte podrobnosti vaší absence, třeba jméno, místo, počáteční a koncové datum a v případě potřeby i osobní upozornění.

  6. Vedle možnosti Zobrazit jakovyberte zadarmo.

  7. Vedle možnosti připomenutívyberte žádné.

  8. Zaškrtněte políčko celodenní událost , pokud vám nepřijde více než několik hodin.

  9. Vyberte Uložit a zavřít. Pokud jste do pozvánky zahrnuli členy skupiny, vyberte Odeslat .

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Viz taky

Naplánování schůzky v kalendáři skupiny

Posílání automatických odpovědí (mimo kancelář) v Outlooku na webu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×