Začínáme s SharePointem

Když se přihlásíte k Office 365 nebo k webu na podnikovém intranetu vaší organizace, zobrazí se na navigaci spouštění aplikace odkazy na Informační kanál, OneDrive a Weby. To jsou vstupní body do SharePointu.

Snímek obrazovky spouštěče aplikací v SharePoint Serveru 2016

Organizace pomocí SharePointu vytvářejí weby. Můžete ho používat jako bezpečné místo pro ukládání, uspořádání a sdílení informací a přístup k nim skoro z libovolného zařízení. Jediné, co potřebujete, je webový prohlížeč, jako třeba Internet Explorer, Google Chrome nebo Mozilla Firefox.

  • Informační kanál (Newsfeed)    – Buďte pořád na příjmu konverzací mezi vašimi spolupracovníky a aktualizací jejich aktivit. Začínáme s Newsfeedem.

    Poznámka :  Pokud vaše organizace používá pro svou podnikovou sociální síť Yammer, může se vám namísto Informačního kanálu zobrazit odkaz na Yammer. Další informace o Yammeru.

  • OneDrive pro firmy    – Vaše místo, kde můžete uchovávat svoje pracovní dokumenty a další soubory. Když soubory uložíte na OneDrive pro firmy, uvidíte je jenom vy, ale můžete je snadno sdílet se spolupracovníky a dostat se k nim z mobilního zařízení. Začít používat OneDrive pro firmy.

  • Weby    – Jednoduché nalezení a přístup k webům, které sledujete. Jednoduché vytváření nových týmových webů. Další informace o sledování webů a vytváření webů.

  • Nastavení     Tlačítko Nastavení pro veřejný web SharePointu Online  – Tady najdete další akce webů pro přizpůsobení vašich sharepointových webů.

10 věcí, které můžete rovnou dělat se SharePointem

SharePoint je výkonný. Můžete s ním dělat tolik věcí. Když dobře zvládnete několik z těchto základních úkolů, budete už na půl cesty stát se odborníkem.

Akce

Zkuste toto

Nahrání souborů na OneDrive pro firmy, vaší online knihovnu dokumentů, abyste se k nim mohli dostat odkudkoli

Klikněte na OneDrive > Nahrát.

Snímek obrazovky s tlačítkem Nahrát na Onedrivu pro firmy v Office 365

Můžete taky soubory přetáhnout na stránku OneDrivu pro firmy. Viz Nahrání souborů do knihovny.

(V SharePointu 2013 klikněte na Nový dokument > Nahrát existující soubor.)

Snímek obrazovky dialogu nového dokumentu se zvýrazněným tlačítkem Nahrát existující soubor

Otevření dokumentu v knihovně dokumentů

Kliknutím otevřete dokument, se kterým chcete pracovat. Otevře se v Office Online. Pokud máte na počítači nainstalovanou příslušnou aplikaci a chcete ji použít, klikněte na Upravit dokument > Upravit v aplikaci <název aplikace>.

Snímek obrazovky Wordu Online s vybraným příkazem Upravit ve Wordu

Spolupráce s ostatními na stejném dokumentu ve stejnou dobu

V knihovně dokumentů klikněte na dokument, se kterým chcete pracovat. Otevře se v Office Online. V dolní části dokumentu se zobrazí počet lidí, kteří dokument právě upravují.

Jména autorů pracujících na souboru

Viz Spolupráce na dokumentech a spoluvytváření.

Sdílení dokumentů

Vyberte dokument, který chcete sdílet, kliknutím na tři tečky otevřete nabídku a pak klikněte na Sdílet.

Snímek obrazovky znázorňující sdílení dokumentu kliknutím pravým tlačítkem a volbou možnosti Sdílet

Viz Video: Sdílení dokumentů v Office 365 nebo Video: Sdílení dokumentů na SharePoint Serveru 2013.

Sdílení webů

Pokud máte oprávnění vlastníka webu, klikněte na Weby, vyberte web, který chcete sdílet, a pak klikněte na Sdílet.

Snímek obrazovky tlačítka Sdílet na stránce Weby

Viz Sdílení webů nebo dokumentů s lidmi mimo vaši organizaci (jenom SharePoint Online).

Vytvoření týmového webu

Pokud máte oprávnění vlastníka webu, klikněte na Weby > nový web.

Snímek obrazovky tlačítka nový web na stránce Weby

Viz Vytvoření webu.

Přidání seznamu nebo knihovny na týmový web

Na webu, na který chcete přidat seznam nebo knihovnu, přejděte na Nastavení > Přidat aplikaci.

Snímek obrazovky nabídky Nastavení se zvýrazněným odkazem tlačítka Přidat aplikaci

Viz Přidání aplikace na web.

Uchování předchozích verzí dokumentu, ve kterém děláte změny

Vyberte dokument a na kartě Soubory klikněte na Historie verzí.

Snímek obrazovky karty Soubory se zvýrazněným tlačítkem Historie verzí

Viz Jak funguje správa verzí v seznamu nebo knihovně?

Hledání něčeho

Do pole Prohledat tento web napište hledané klíčové slovo, po kliknutí na rozevírací šipku si zvolte obor vyhledávání a pak klikněte na ikonu Hledat.

Snímek obrazovky vyhledávacího pole

Viz Vyhledání obsahu, na kterém vám záleží.

Sdílení informací s celou organizací

Klikněte na Informační kanál, napište svoji zprávu a pak klikněte na Publikovat.

Snímek obrazovky pole Informační kanál a tlačítka Publikovat

Viz Publikování pro všechny.

Jste připraveni posunout se o krok dál?

Podívejte se na naše školení pro SharePoint pro začátečníky a středně pokročilé, kde se dozvíte další informace o:

  • Vytváření a správě blogu k sdílení informací

  • Vytváření a nastavování seznamu

  • Sdílení dokumentů

  • Používání seznamu

  • Synchronizování knihoven přes OneDrive pro firmy

  • Aktualizaci profilu a nastavení ochrany osobních údajů

Chcete ovládat přístup ke svým materiálům?

SharePoint je založený na oprávněních. Když dobře porozumíte tomu, jak oprávnění fungují, budete vědět, jak ovládat přístup k obsahu na webech. Podívejte se na Video: Princip oprávnění v SharePointu.

Začátek stránky

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×