Začínáme s Outlook Web Appem

Přihlaste se k aplikaci Outlook Web App:

  1. Otevřete webový prohlížeč. Pokud už otevřený je, otevřete v něm nové okno.

  2. Přejděte na adresu URL, kterou jste dostali od správce svého e-mailového účtu. Například společnost, která se jmenuje Contoso, může používat například adresu https://mail.partner.contoso.com.

  3. Zadejte své uživatelské jméno a heslo.

  4. Klikněte na Přihlásit se.

Poznámka :  Pokud se zkoušíte přihlásit k Office 365, přečtěte si téma Jak se přihlásit ke službě Outlook.com nebo k Outlooku na webu.

Okno hledání. Sem zadejte, co chcete vyhledat, třeba jméno osoby, jejíž zprávy chcete najít, nebo text, který potřebujete vyhledat, abyste našli určitou zprávu.

  • Ikony se zobrazí na hlavním panelu, když dostanete novou zprávu nebo nové připomenutí události v kalendáři nebo připomenutí úkolu. Kliknutím na obálku zobrazíte náhled nové zprávy. Připomenutí kalendáře a úkolů můžete zobrazit a spravovat v kalendáři. Ikony se zobrazí, jen když máte novou zprávu nebo aktivní připomenutí.

  • Pokud chcete v Outlook Web Appu přepnout na jiné moduly, klikněte na Poštu, Kalendář, Lidé nebo Úkoly.

Můžete zobrazit víc kalendářů současně. V této části taky můžete přidávat kalendáře dalších lidí a vybrat, které se mají zobrazit.

Ve výchozím nastavení se položky v aplikaci Outlook Web App čtou a vytváří v podokně čtení nebo v okně, které překrývá hlavní okno. Někdy vám to ale nemusí vyhovovat a potřebujete zobrazit událost v samostatném okně.

U většiny položek stačí, pokud je chcete otevřít v samostatném okně, najít ikonu nového okna Otevření v novém okně v horním rohu položky, se kterou pracujete. Kliknutím na tuto ikonu otevřete položku v samostatném okně.

Pokud chcete zprávu, kterou si chcete přečíst, otevřít v samostatném okně, klikněte na ikonu rozšířené nabídky Rozšířená nabídka a vyberte Otevřít v samostatném okně.

Začátek stránky

Offline přístup umožňuje používat Outlook Web App na přenosném nebo stolním počítači, i když nejste připojení k internetu. Informace o nastavení offline přístupu najdete v tématu Použití Outlook Web Appu offline.

Trochu světlejší stínování označuje vybraný měsíc.

Po přihlášení k Outlook Web Appu přejdete rovnou do složky Doručená pošta. Další informace o zprávách v Outlook Web Appu najdete v tématu Pošta v Outlook Web Appu.

Pošta v Outlook Web Appu

Tady najdete všechny své zprávy.

  1. Novou zprávu vytvoříte kliknutím na Nový e-mail.

  2. Hledání. Zadáním jména můžete dotyčného vyhledat ve svých kontaktech a adresáři vaší organizace.

  3. Okno hledání. Sem zadejte, co chcete vyhledat, třeba jméno osoby, jejíž zprávy chcete najít, nebo text, který potřebujete vyhledat, abyste našli určitou zprávu.

  4. Seznam zpráv v současné složce. Každá položka zobrazeného seznamu obsahuje další informace, třeba kolik zpráv je v konverzaci a kolik z nich je nepřečtených, nebo jestli jsou k některým zprávám konverzace připojené přílohy, obsahují příznak nebo mají přidruženou kategorii. Konverzace může obsahovat jednu nebo víc zpráv. V horní části zobrazeného seznamu jsou filtry, na které můžete kliknout a rychle najít nepřečtené zprávy, zprávy obsahující vaše jméno v polích Komu nebo Kopie anebo zprávy s příznakem. Kromě filtrů se zde zobrazuje název složky, kterou prohlížíte, a vybrané zobrazení.

  5. Podokno čtení, kde se zobrazuje vybraná konverzace. Na kteroukoli zprávu v konverzaci můžete odpovědět kliknutím na odkazy vpravo.

Začátek stránky

Kalendář je další místo, kde při používání Outlook Web Appu asi budete trávit většinu času. Další informace o kalendářích v Outlook Web Appu najdete v tématu Kalendář v Outlook Web Appu.

Zobrazení kalendářního týdne

  1. Novou událost vytvoříte kliknutím na Nová událost. Událostí může být třeba schůzka nebo celodenní zvláštní událost.

  2. V závislosti na nastavení ve vaší organizaci nemusíte mít úkoly dostupné.

  3. Můžete zobrazit víc kalendářů současně. V této části taky můžete přidávat kalendáře dalších lidí a vybrat, které se mají zobrazit.

  4. Tohle je další oblast, kterou můžete používat k navigaci z jednoho dne na druhý. Kliknutím na libovolné datum na ně přeskočíte. Nebo můžete kliknutím na šipky na koncích zobrazit data před nebo po zobrazeném období.

  5. Hlavní okno, kde se kalendáře zobrazují.

  6. Tady můžete vybrat požadované zobrazení a sdílení nebo tisk svého kalendáře.

Sem ukládáte své kontakty. Tady je můžete hledat, vytvářet i upravovat a můžete také prohledávat adresář organizace. Další informace o kontaktech v Outlook Web Appu najdete v článku Přehled modulu Lidé – Outlook Web App.

Zobrazení Lidé

  1. Nový kontakt vytvoříte kliknutím na Nový

  2. Všechna místa, kde můžete najít kontaktní informace.

  3. Hledání. Zadáním jména můžete dotyčného vyhledat ve svých kontaktech a adresáři vaší organizace.

  4. Seznam všech kontaktů v aktuální složce

  5. Karta kontaktu pro vybranou osobu

  6. Akce můžete provádět přímo z karty kontaktu. Kliknutím na ikony můžete kontaktu poslat zprávu nebo vytvořit žádost o schůzku.

Začátek stránky

V části Úkoly se ukládají úkoly, které vytvoříte nebo které vám někdo pošle, a taky zprávy, které označíte příznakem. Při zobrazení úkolů je výchozí zobrazení Položky a úkoly s příznakem. Pokud ho chcete změnit, vyberte v seznamu složek nalevo Úkoly . Další informace o úkolech v aplikaci Outlook Web App najdete v článku Úkoly – přehled.

Úkoly v Outlook Web Appu

  1. Pokud chcete vytvořit nový úkol, klikněte na Nový úkol.

  2. Tento sloupec slouží k zobrazení označených položek a úkolů (nebo jenom úkolů).

  3. Filtry: Filtr vyberte podle toho, jaké položky chcete zobrazit. Úkoly a označené položky, které nemají přidružené datum a nejsou dokončené, se zobrazí jen při výběru všech položek.

  4. Seznam položek, které splňují aktuální kritéria filtru: Kliknutím na libovolnou položku ji zobrazíte v podokně čtení. Stav položky změníte ovládacími prvky v zobrazení seznamu. Můžete třeba označit úkol jako dokončený nebo ze zprávy odebrat příznak.

  5. Podokno čtení, kde se zobrazuje obsah položek, které jste vybrali. Pokud je položkou úkol, můžete v něm dělat změny pomocí ovládacích prvků v horním rohu. Pokud je to zpráva, budou ovládací prvky stejné, jaké se zobrazí při čtení pošty.

Poznámka : V závislosti na nastavení ve vaší organizaci nemusíte mít úkoly dostupné.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×