Začínáme s Office 365 skupiny v Outlooku

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jste slyšet o skupin Office 365 a jak je můžete používat v Outlooku, ale možná si nejste jistí jak začít. V tomto článku chceme vás provede jednotlivými několik základních kroků pro jak vy a váš tým může začít používat skupin Office 365 v Outlooku. Jsme budete taky umožní některé odkazy na další podrobné obsah pro když budete chtít udělat více.

Pokud si nejste jistí, co jsou skupiny, je vhodné nejdřív naleznete Další informace o skupinách Office 365 .

K maximálnímu ze skupin Office 365 v Outlooku musíte mít plán Office 365, který podporuje Exchange online a Sharepointu online. Který bude zahrnovat Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 a E5.

Vyberte kartu zobrazíte další informace o začínáte pracovat s tuto funkci.

První věc, kterou musíte udělat je k vytvoření skupiny. Vytvoření skupiny v Outlook 2016 je velmi jednoduché proces. Je krátká verze textu:

  1. Klikněte na Nová skupina v části skupiny na pásu karet. Pokud používáte Outlook na webu místo pro klasické spustíte tento proces kliknutím na rozevírací šipku vedle položky Nový a vyberte skupinu.

    Stránka s informacemi o nové skupině v Outlooku
  2. Zadejte název skupiny.

  3. Nastavení ochrany osobních údajů. Veřejné skupiny můžete zobrazit a spojeny, kdokoli z vaší organizace. Soukromé skupiny dají zobrazit jen tak, že členové skupiny a vyžadovat oprávnění vlastníka skupiny se chcete připojit. Ani nastavení zpřístupňuje skupiny osobám mimo organizaci, pokud je konkrétně pozvat jako hostů.

  4. Rozhodněte, jestli chcete nové členy můžete sledovat skupiny (Upřesnit ). Členové, kteří sledují skupině pošle kopie každé zprávy skupiny do osobní schránky. Členové, kteří se připojili pouze bude nutné přejít do skupiny sdílené složky Doručená pošta se zúčastnili konverzace skupiny.

Udělejte víc:

Po vytvoření skupiny můžete přidat členy skupiny. Přidání nových členů:

  1. Přejděte do svojí skupiny v Outlook 2016 tak, že hledání v navigačním podokně na levé straně. Musí být nižší než poštovní schránka v části skupiny.

  2. Jakmile jste ve vaší skupině klikněte na Přidat členy na pásu karet. Pokud používáte Outlook na webu klikněte na místo s textem kolik členů skupiny má v horní pravé straně okna klikněte na Přidat členy.

    Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, kterým chcete přidat do skupiny a klikněte na OK.
  3. Zadejte jméno nebo e-mailové adresy všech osob, kterým chcete přidat do příslušného pole. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko OK a přidá se tam. Každý z nich, dostanou e-mailové zprávy Vítá do skupiny a bude mít přístup k obsahu skupiny praktické odkazy.

    Tip : Pokud chcete přidat všechny členy existující distribuční seznam, stačí zadat název distribučního seznamu a všechny přidá se tam v jednom kroku.

Udělejte víc:

Konverzace v Office 365 skupiny v Outlooku dojít ve sdílené složce Doručená pošta skupiny. Tam uživatelé mohou číst a odpovídání na zprávy a členy můžete snadno vyhledávání nebo zpět procházení historie zpráv k získání zachyceny na co je popsána před. Sdílené složky Doručená pošta mnohem vypadá osobní složky Doručená pošta, Outlook 2016 uživatelé znají. Každé konverzace na samostatně v seznamu se zobrazí zpráva vlevo a po kliknutí na jeden bude ho otevřete v podokně čtení.

Sdílené složky Doručená pošta skupiny Office 365 je, kde se vyskytují konverzace.

Tip : Konverzace ve skupině služeb Office 365 v Outlooku se skládaný – tedy chcete sdělit jako příspěvku jednoho procházejte namísto vlákna jednotlivým zprávám. Pokud chcete zobrazit jako jednotlivé zprávy, postupujte podle skupiny a dostanete jednotlivých zpráv ve složce osobní Doručená pošta.

Teď máte skupiny vytvořili, zahájit novou konverzaci. Otevření sdílené složky Doručená pošta pro skupinu a klikněte na Nová konverzace na pásu karet můžete publikovat novou zprávu. Nebo můžete jednoduše poslat e-mailu alias skupiny. Všichni členové skupiny bude moct přečíst, co jsem poslal novou zprávu a všechny členy, kteří sledují skupině pošle Kopírovat zprávy do osobní schránky.

Udělejte víc:

Každé skupiny Office 365 získá sdílených souborů knihovny, kde můžete ukládat, sdílet a spolupracovat na dokumentech, sešity, prezentace nebo téměř jakýkoli druh soubor.

Přístup ke knihovně soubory tak, že přejdete do skupiny v Outlooku (v levém navigačním podokně) a klikněte na soubory na pásu karet. Knihovna soubory se otevře v prohlížeči a Tady můžete vytvářet nové soubory, nahrát soubory ze svého počítače a dělat skoro cokoliv dalšího můžete dělat knihovny dokumentů služby SharePoint. Myslete co druh soubory mohly být užitečné ke sdílení s vaší skupině a nechcete nevadí omezuje souborů systému Microsoft Office. Můžete taky sdílet PDF, fotky nebo téměř jakéhokoli jiného typu souboru, který by užitečné skupiny.

Klikněte na soubory skupiny Office 365 zobrazíte seznam soubory a složky uložené ve skupině

Ke stažení a odstranění souboru jenom vybrat ho a tyto možnosti se zobrazí na panelu nahoře.

Udělejte víc:

Každé skupiny Office 365 získá vlastní sdílené OneNote Poznámkový blok jejich můžete shromažďovat nápady, spolupracovat a uložení zdroje informací.

Přejděte do svojí skupiny v OneNote 2016 tak, že najdete v levém navigačním podokně nebo v Outlook na webu tak, že přejdete na dlaždici lidé. Jakmile tady klikněte na Poznámkový blok na pásu karet otevřete sdílený poznámkový blok skupiny.

Shromáždění a věnovat se společně poznámek a nápadů ve sdíleném poznámkovém bloku Onenotu

Při prvním otevření skupiny sdílený poznámkový blok, který se otevře v prohlížeči v aplikaci OneNote Online. Můžete provádět úpravy tam nebo pokud jste vytvořili OneNote 2016 a chcete raději použít jenom klikněte na Upravit v aplikaci OneNote z pásu karet. Jednou si otevřete ho v OneNote 2016, který bude synchronizovat poznámkový blok do seznamu otevření poznámkových bloků v OneNote 2016 a je můžete používat přímo z aplikace OneNote aniž by bylo nutné nejprve přejít do skupiny.

Zkuste přejít na Poznámkový blok Onenotu vaší skupině a popřemýšlet o tom, co může být užitečné pro skupinu můžete shromažďovat nápady a věnovat se společně. Příklad bude pravděpodobně nutné oddíl, který používáte pro shromažďování a vkládání komentářů na webový obsah a článků, které jsou důležité pro váš tým.

Poznámka : Poznámkového bloku skupina je také k dispozici na smartphonu nebo tabletu pomocí Onenotu pro iOS nebo Android.

Udělejte víc:

Je pravděpodobné, že má vaše skupina události, schůzky, milníků nebo jiné položky, které byste měli využívat sdílený kalendář. Sdílený kalendář, který pro všechny členy můžete zobrazit a přispívání do má každé skupiny Office 365.

Práce s kalendáři skupiny neliší od práci s kalendářem osobní. Pokud vyberete tlačítko Kalendář v navigačním podokně, uvidíte osobního kalendáře a sdílených kalendářů všechny skupiny jste členem. Můžete zaškrtněte políčka vedle všechny kalendáře, které chcete zobrazit a tyto informace zobrazit vedle sebe nebo překrývající.

Příklad kalendáře skupiny s barevné označení označíte různých skupin

Přidání položky do sdíleného kalendáře pracuje, stejně jako ve vašem osobním kalendáři, když všechny položky, které přidáte do sdílený kalendář se pozvat ostatní členy skupiny k dané události také, mají však ji na svoje vlastní kalendáře. Teď máte svému sdílenému kalendáři přidejte všechny nadcházející schůzky nebo události, které může být účastní skupiny.

Udělejte víc:

Tak teď, když máte skupiny začátcích, použijete odsud?

Viz také

Máte nějaké dotazy?

Navštivte Komunitu Microsoftu Odborný zveřejňujte otázky a účast v konverzacích skupiny pro Microsoft Office 365.

Dejte nám vědět

Robert poslední aktualizace tohoto článku na 10 březen 2017 důsledku svůj názor. Pokud jste našli užitečné a zejména v případě, že jste, klikněte na prvcích zpětnou vazbu a napište nám některé konstruktivní komentáře, abychom mohli pokračovat umožnit zlepšení. Dík!

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×