Začínáme s Microsoft To-Do Preview

Microsoft To-Do Preview je první verzí nového inteligentního seznamu úkolů od týmu Wunderlist. Díky zobrazením Můj den a Návrhy představuje aplikace Microsoft To-Do inteligentnější a osobnější řešení, které nabízí integraci outlookových úkolů. Zatím se jedná o pracovní verzi. Budeme proto rádi, když nám pošlete svůj názor a pomůžete nám určit prioritu nových funkcí. 

Díky zobrazením Návrhy a Můj den se teď každý den můžete snadněji zaměřit na nejdůležitější úkoly. Když každý den poprvé otevřete Microsoft To-Do, uvidíte aktuální stránku Můj den. Naplánujte si svůj den tím, že přidáte úkoly z inteligentních návrhů nebo zadáte nové úkoly přímo do přehledu Můj den.   

Všechny úkoly, které zadáte v přehledu Můj den, se také ukládají do seznamu To-Do. Pokud nesplníte všechny úkoly poznamenané v přehledu Můj den, nemusíte si dělat starosti. Budeme je sledovat v seznamu úkolů a navrhneme vám je zítra. Pečlivě také sledujeme úkoly s nadcházejícími termíny splnění a přidáme je do návrhů.   

Jak vytvořím nový seznam?
Když chcete vytvořit nový seznam, stačí klepnout nebo kliknout na +Nový seznam pod seznamy Můj den, To-Do a pod vašimi jinými seznamy. Vytvoří se seznam s názvem Seznam bez názvu. Pokud ho budete chtít přejmenovat, kliknutím vyberte text Seznam bez názvu a zadejte nový název.  

Vytvoření nového seznamu

Jak pro seznam zvolím obrázek na pozadí?
Každý seznam si můžete přizpůsobit tím, že vyberete jiný obrázek na pozadí. Vyberte tři tečky v pravém horním rohu a klikněte na Změnit motiv. Můžete vybrat některý z pěti ilustrovaných motivů nebo jednobarevné pozadí. Zvolit můžete i barvu seznamu.   

Vyberte barvu pozadí vašeho seznamu.

Jak změním barvu seznamu?

Seznamy si můžete přizpůsobit tím, že změníte jejich barvu. Vyberte tři tečky v pravém horním rohu a klikněte na Změnit motiv. Zvolte některou z pěti barev. Zvolená barva se zároveň zobrazí na bočním panelu vedle názvu seznamu, abyste si mohli všechny seznamy uspořádat podle barev.   

Jak do seznamu přidám emoji?
Emoji stačí přidat před název seznamu, takže se pak zobrazí na bočním panelu jako ikona seznamu.

Přidejte do svého seznamu emoji.

Jak vytvořím úkol?
Úkol vytvoříte tak, že ho v některém seznamu zadáte do vstupního pole +Přidat úkol. Stačí vybrat pole, zadat název úkolu a stisknout na klávesnici Enter. Nový úkol se vám přidá na konec seznamu.   

Přidejte úkol.

Jak obnovím odstraněný úkol?
Vaše úkoly se ukládají na Exchange Online a vidíte je také v outlookových úkolech. Pokud úkoly nechtěně odstraníte, můžete je obnovit v Outlooku:  
1. Přihlaste se do Outlooku pod stejným účtem MSA, jaký používáte pro Microsoft To-Do.   
2. Přejděte do seznamu složek e-mailu a klikněte na Odstraněná pošta.   
3. Pokud chcete úkol obnovit, klikněte na něj pravým tlačítkem a pak klikněte na Přesunout > Jiná složka > Úkoly.   

Úkol se automaticky znovu zobrazí ve správném seznamu. 

Kliknutí na úkoly ve složce Odstraněná pošta

Jaké účty můžu používat s Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do podporuje účty AAD (pracovní nebo školní účty Microsoft) a účty MSA. Svůj účet AAD můžete spravovat tady: https://portal.office.com/account/ a účet MSA tady: https://account.microsoft.com.

Mějte prosím na paměti, že abyste mohli pracovat s Microsoft To-Do, musíte si účet O365 nebo účet Microsoft nakonfigurovat jako účet Exchange. Jiné typy účtů, například IMAP nebo POP, se nepodporují, protože back-end aplikace To-Do stojí na Exchangi Online. Pokud chcete ověřit svůj typ účtu, jednoduše vyberte Soubor a potom kartu Nastavení účtu. Tam můžete zkontrolovat, jestli jde o typ Exchange. 

Jak si můžu resetovat heslo?
Pokud zapomenete svoje heslo k účtu MSA, můžete ho resetovat tady: https://account.live.com/password/reset.   
Pokud potřebujete resetovat heslo pracovního nebo školního účtu, postupujte podle pokynů platných pro vaši organizaci.   

Jak si můžu synchronizovat účet?
Pokud chcete synchronizovat úkoly a seznamy mezi počítačem a telefonem, stačí se na každém zařízení přihlásit pod stejným účtem. Microsoft To-Do se aktualizuje každých pět sekund, takže by se všechny změny měly zobrazit automaticky. Pokud zjistíte, že se aplikace neaktualizuje, přejděte do nastavení účtu a klepněte na Synchronizovat. Vaše úkoly se ukládají na servery Exchange Online, takže se budou automaticky synchronizovat i s vašimi úkoly v Outlooku.   

Můžu si úkoly naimportovat i z jiné aplikace?
Ano, data můžete importovat z aplikací Wunderlist a Todoist.

1. Vyberte Nastavení, kde najdete odkaz na funkci importu.   
2. Přihlaste se pod účtem MSA, jaký používáte pro Microsoft To-Do.  
3. Vyberte Wunderlist nebo Todoist a zadejte svoje přihlašovací údaje k danému účtu.  
4. Zvolte, jaké seznamy chcete importovat do aplikace Microsoft To-Do.   
5. Klepněte nebo klikněte na Importovat vybrané a zvolte, jak chcete importovat dílčí úkoly – jestli jako samostatné úkoly nebo jako odrážky v poznámce.
6. Vyberte Spustit import

Poznámka: Import je jednorázová akce. Data v aplikaci Microsoft To-Do se nesynchronizují s účty Wunderlist a Todoist. Dále platí, že každým dalším importem vytvoříte novou kopii seznamu. V budoucích aktualizacích plánujeme podporu importu i z CSV. Budeme rádi, když se s námi spojíte a dáte nám vědět, jestli o tuto funkci máte zájem.  

Jak si zobrazím úkoly z aplikace To-Do v úkolech Outlooku?
Jednou z funkcí Microsoft To-Do je integrace outlookových úkolů. Pokud chcete úkoly Microsoft To-Do zobrazovat v outlookovém klientovi na počítači nebo na webu Outlook.com, stačí se do aplikací Microsoft To-Do i Outlook přihlásit pod stejným účtem Microsoft. Všechny úkoly se ukládají na serverech Exchange Online, takže se automaticky zobrazí jak v aplikaci Microsoft To-Do, tak v úkolech Outlooku.  

Proč se úkoly v aplikacích Outlook a Microsoft To-Do liší?
Microsoft To-Do Preview zatím nepodporuje všechny funkce úkolů v Outlooku. Data, včetně dalších podrobností zadaných k outlookovým úkolům, se ukládají bezpečně na servery, ale nezobrazí se v aplikaci Microsoft To-Do. Microsoft To-Do v současnosti nepodporuje datum zahájení a datum ukončení, stav úkolu, procento dokončení úkolu, úrovně priority, pracovní dobu úkolu, barvy úkolu, možnost formátování textu v poznámkách ani přílohy v podobě souborů. Všechny tyto možnosti jsou dostupné v outlookových úkolech.    

V současnosti pracujeme na prohloubení integrace Outlooku. Dejte nám prosím vědět, jaké funkce vám scházejí nejvíc, abychom jim mohli dát přednost při dalších aktualizacích.   

Proč se můj účet nesynchronizuje ve Windows s Outlookem 2016?
V současnosti se mezi aplikacemi Microsoft To-Do a Outlook 2016 můžou synchronizovat jenom osobní účty Microsoft, které používají doménu Outlook.com. Pokud váš osobní účet Microsoft používá doménu jako @outlook.com, @hotmail.com, @live.com nebo @msn.com, měly by se vaše úkoly ve Windows mezi aplikacemi Microsoft To-Do a Outlook 2016 automaticky synchronizovat. 

Pokud ale používáte osobní účet Microsoft, který je registrovaný na jinou doménu, jako třeba @gmail.com nebo @yahoo.com, nebudou se vaše úkoly automaticky synchronizovat. Aby se vaše úkoly mezi aplikacemi Microsoft To-Do a Outlook 2016 synchronizovaly, musíte pro svůj účet vytvořit nový alias zaregistrováním nové e-mailové adresy s doménou outlook.com.  Nový alias vytvoříte jednoduše takto:

  • Přejděte na stránku https://account.live.com/names/Manage a přihlaste se ke svému osobnímu účtu Microsoft.

  • V části Alias(y) účtu vyberte Přidat e-mail.

  • Ujistěte se, že je vybraná možnost Vytvořit novou e-mailovou adresu a přidat ji jako alias, a zadejte novou adresu s doménou @outlook.com.

  • Vyberte Přidat alias.

  • Po přidání nového aliasu k vašemu účtu vyberte možnost Nastavit jako primární

Když je teď nová adresa s doménou @outlook.com primárním aliasem vašeho účtu, musíte aktualizovat svůj účet Microsoft v Outlooku 2016:

  • Nejdřív odeberte svůj původní účet Microsoft.

  • Potom do Outlooku 2016 přidejte svoji novou e-mailovou adresu s doménou @outlook.com jako účet Office 365: Přejděte proto na Soubor > Přidat účet.

  • Zadejte svoji novou e-mailovou adresu s doménou @outlook.com a vyberte Připojit.

  • Nebo můžete zadat svoje jméno, e-mailovou adresu a heslo a pak vybrat Další.

  • Pokud se zobrazí výzva, zadejte svoje heslo a pak vyberte OK.

  • Nakonec vyberte Dokončit.

Vaše úkoly by se odteď měly mezi aplikacemi Microsoft To-Do a Outlook 2016 automaticky synchronizovat.     

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×