Základní úkoly v aplikaci Outlook 2010

Začínáme se systémem Office 2010 Tady najdete informace o pár základních věcech, které můžete dělat v Microsoft Outlooku 2010.

Pokud tady nenajdete, co hledáte, použijte vyhledávací pole nahoře.

V tomto článku

Co je Outlook?

Přidání e-mailového účtu

Vytvoření nové e-mailové zprávy

Přeposlání e-mailové zprávy nebo odpověď na e-mailovou zprávu

Přidání přílohy k e-mailové zprávě

Otevření nebo uložení přílohy e-mailové zprávy

Otevření přílohy

Uložení přílohy

Přidání e-mailového podpisu ke zprávám

Vytvoření podpisu

Přidání podpisu

Vytvoření události v kalendáři

Naplánování schůzky s dalšími lidmi

Nastavení připomenutí

Pro události nebo schůzky

Pro e-mailové zprávy, kontakty a úkoly

Vytvoření kontaktu

Vytvoření úkolu

Vytvoření poznámky

Tisk e-mailové zprávy, kontaktu, položky kalendáře nebo úkolu

Co je Outlook?

Microsoft Outlook 2010 nabízí nadstandardní nástroje pro správu firemních i soukromých e-mailů, které využívá víc než 500 miliónů uživatelů Microsoft Office na celém světě. S verzí Outlook 2010 získáte bohatší možnosti, které budou líp vyhovovat vašim požadavkům na komunikaci v práci, doma i ve škole.

Ať už se jedná o nový vzhled, rozšířené možnosti uspořádání a vyhledávání e-mailů nebo funkce pro komunikaci a sociální sítě – Outlook 2010 poskytuje prvotřídní možnosti v oblasti produktivity a udržování kontaktů v osobních i pracovních sítích.

Začátek stránky

Přidání e-mailového účtu

Abyste mohli odesílat a přijímat e-mailové zprávy pomocí Outlooku 2010, musíte přidat a nakonfigurovat e-mailový účet. Pokud jste na počítači, kam jste nainstalovali Outlook 2010, dřív používali předchozí verzi Microsoft Outlooku, nastavení účtu se automaticky naimportuje.

Pokud Outlook neznáte nebo instalujete Outlook 2010 na nový počítač, spustí se automaticky funkce Automatické nastavení účtu, která vám pomůže nakonfigurovat nastavení vašich e-mailových účtů. Toto nastavení vyžaduje jenom vaše jméno, e-mailovou adresu a heslo. Pokud se váš účet nedá nakonfigurovat automaticky, musíte další požadované informace zadat ručně.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. V části Informace o účtu klikněte na Přidat účet.

Zobrazení Backstage a příkaz Přidat účet

Další informace najdete v tématu Přidání nebo odebrání e-mailového účtu.

Poznámka   Pokud chcete přidat účet Outlook.com (dřív to byl Hotmail), najdete další informace v tématu Použití účtu Outlook.com v Outlooku.

Začátek stránky

Vytvoření nové e-mailové zprávy

Pro komunikaci s příjemci je v Outlooku 2010 k dispozici celá řada funkcí a vlastních nastavení.

  • Na kartě Domů ve skupině Nové klikněte v části Pošta na Nový e-mail.

Příkaz Nový e-mail na pásu karet

Klávesová zkratka:    E-mailovou zprávu vytvoříte stisknutím kláves CTRL+SHIFT+M.

Další informace najdete v tématu Vytvoření e-mailové zprávy.

Začátek stránky

Přeposlání e-mailové zprávy nebo odpověď na e-mailovou zprávu

  • Na kartě Domů nebo Zpráva klikněte ve skupině Odpověď na Odpovědět, Odpovědět všem nebo Předat dál.

Skupina Odpověď na pásu karet

Poznámka    Název karty závisí na tom, jestli je zpráva vybraná v seznamu zpráv nebo otevřená v samostatném okně.

Pokud chcete odstranit jméno z polí Komu nebo Kopie, klikněte na něj a stiskněte klávesu Delete. Jestli chcete přidat dalšího příjemce, klikněte do pole Komu, Kopie nebo Skrytá kopie a zadejte jeho adresu.

Další informace najdete v tématu Odpověď na e-mailovou zprávu nebo její přeposlání.

Začátek stránky

Přidání přílohy k e-mailové zprávě

K e-mailové zprávě je možné připojit soubory. Do odesílaných zpráv taky můžete zahrnout jiné položky Outlooku, například zprávy, kontakty nebo úkoly.

  1. Vytvořte zprávu. U existující zprávy klikněte na Odpovědět, Odpovědět všem nebo Předat dál.

  2. V okně zprávy klikněte na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout na Připojit soubor.

Příkaz Připojit soubor na pásu karet

Další informace najdete v tématu Připojení souboru nebo jiné položky k e-mailové zprávě.

Začátek stránky

Otevření nebo uložení přílohy e-mailové zprávy

Pro otevření přílohy můžete použít Podokno čtení nebo ji můžete otevřít z otevřené zprávy. Po otevření a prohlédnutí můžete přílohu uložit na pevný disk. Pokud zpráva obsahuje víc než jednu přílohu, můžete uložit víc příloh najednou jako skupinu, nebo uložit jednu po druhé.

Otevření přílohy

  • Poklikejte na přílohu.

Uložení přílohy

  1. Klikněte na přílohu v podokně čtení nebo otevřené zprávě.

  2. Na kartě Přílohy klikněte ve skupině Akce na možnost Uložit jako. Můžete také kliknout na přílohu pravým tlačítkem myši a potom kliknout na příkaz Uložit jako.

Příkaz Uložit jako na pásu karet

Další informace najdete v tématu Otevření a uložení příloh.

Začátek stránky

Přidání e-mailového podpisu ke zprávám

Pro svoje e-mailové zprávy můžete vytvářet originální podpisy skládající se z textu, obrázků, vaší elektronické vizitky, loga nebo dokonce obrázku vašeho vlastnoručního podpisu.

Vytvoření podpisu

  1. Otevřete novou zprávu. Na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na Podpis a potom klikněte na Podpisy.

    Příkaz Podpisy na pásu karet

  2. Na kartě Podpis e-mailu klikněte na Nový.

Přidání podpisu

  • V nové zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout na Podpis a pak klikněte na podpis, který chcete.

Příkaz Podpisy na pásu karet

Další informace najdete v tématu Vytvoření a vložení podpisu e-mailové zprávy.

Začátek stránky

Vytvoření události v kalendáři

Události jsou činnosti, které plánujete ve složce Kalendář a které nezahrnují pozvání dalších účastníků nebo rezervaci zdrojů.

  • Ve složce Kalendář klikněte na kartě Domů ve skupině Nový na Nová událost. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na časový blok v tabulce kalendáře a potom kliknout na Nová událost.

Příkaz Nová událost na pásu karet

Klávesová zkratka:    Pokud chcete vytvořit událost, můžete stisknout kombinaci kláves CTRL+SHIFT+A.

Další informace najdete v tématu Naplánování události.

Začátek stránky

Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Schůzka je událost, která zahrnuje jiné uživatele a případně i zdroje, jako jsou například zasedací místnosti. Odpovědi na vaše žádosti o schůzky se doručují do složky Doručená pošta.

  • Ve složce Kalendář klikněte na kartě Domů ve skupině Nový na Nová schůzka.

Příkaz Nová schůzka na pásu karet

Klávesová zkratka:    Stisknutím klávesové zkratky CTRL+SHIFT+Q vytvoříte novou žádost o schůzku z libovolné složky Outlooku.

Další informace najdete v tématu Naplánování schůzky s dalšími uživateli.

Začátek stránky

Nastavení připomenutí

Můžete nastavit nebo odebrat připomenutí u různých položek, včetně e-mailových zpráv, událostí a kontaktů.

Pro události nebo schůzky

V otevřené položce vyberte na kartě Událost nebo Schůzka ve skupině Možnosti v rozevíracím seznamu Připomenutí, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky chcete připomenutí zobrazit. Pokud chcete připomenutí vypnout, vyberte Žádné.

Pro e-mailové zprávy, kontakty nebo úkoly

  • Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na Zpracovat a pak na Přidat připomenutí.

    Příkaz Přidat připomenutí na pásu karet

    Tip   Pomocí připomenutí můžete e-mailové zprávy rychle označit jako položky k vyřízení. Klikněte pravým tlačítkem myši na sloupec Stav příznaku v seznamu zpráv. V případě, že je zpráva otevřená, klikněte na kartě Zpráva ve skupině Sledování na Zpracovat a potom klikněte na Přidat připomenutí.

Další informace najdete v tématu Nastavení nebo odebrání připomenutí.

Začátek stránky

Vytvoření kontaktu

Kontakty se můžou skládat například jenom ze jména a e-mailové adresy, ale můžou taky zahrnovat další podrobné informace, například adresu, několik telefonních čísel, obrázek, datum narození a jakékoliv další informace, které se vztahují ke kontaktu.

  • Ve složce Kontakty klikněte na kartě Domů ve skupině Nový na Nový kontakt.

Příkaz Nový kontakt na pásu karet

Klávesová zkratka:    Pokud chcete vytvořit kontakt z libovolné složky Outlooku, stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+C.

Další informace najdete v tématu Vytvoření nebo přidání kontaktu.

Začátek stránky

Vytvoření úkolu

Spousta lidí si vede seznam úkolů na papíře, v excelové tabulce nebo zčásti na papíře a zčásti v počítači. Microsoft Outlook vám umožní zkombinovat různé seznamy do jediného a navíc využívat funkce připomenutí a sledování.

  • Ve složce Úkoly klikněte na kartě Domů ve skupině Nový na Nový úkol.

Příkaz Nový úkol na pásu karet

Klávesová zkratka:    Nový úkol vytvoříte stisknutím klávesové zkratky CTRL+SHIFT+K.

Další informace najdete v tématu Vytvoření úkolů a položek úkolů.

Začátek stránky

Vytvoření poznámky

Poznámky jsou elektronickým ekvivalentem samolepicích papírových poznámek. Pomocí poznámek si můžete poznamenat otázky, nápady, připomenutí nebo cokoliv jiného, co byste si jinak napsali na papír.

  • V části Poznámky klikněte ve skupině Nový na Nová poznámka.

Příkaz Nová poznámka na pásu karet

Klávesová zkratka:    Pokud chcete vytvořit poznámku, stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+N.

Další informace najdete v tématu Vytvoření poznámky.

Začátek stránky

Tisk e-mailové zprávy, kontaktu, položky kalendáře nebo úkolu

V Outlooku můžete tisknout jednotlivé položky, jako například e-mailové zprávy, kontakty nebo položky kalendáře, ale i větší zobrazení, například kalendáře, adresáře nebo seznamy obsahu poštovních složek.

Postup tisku je stejný ve složce Pošta, Kalendář i v ostatních složkách Microsoft Outlooku – všechna nastavení i funkce tisku najdete v zobrazení BackStage. Zobrazení Backstage otevřete kliknutím na kartu Soubor.

  1. Klikněte na položku nebo složku Outlooku, kterou chcete vytisknout.

  2. Klikněte na kartu Soubor.

  3. Klikněte na tlačítko Tisk.

Další informace najdete v tématu Tisk položek v Outlooku.

Začátek stránky

Přejít na Microsoft Answers pro Office

Použít na: Outlook 2010



Byly tyto informace užitečné?

Ano Ne

Jak ji můžeme vylepšit?

255 zbývajících znaků

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Zdroje technické podpory

Změnit jazyk