Získání přístupu k a zálohovat data bývalého uživatele

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Když zaměstnanec opustí vaši organizaci, budete pravděpodobně chtít přístup ke svým datům - význam svých dokumentů a e-mailů – a buď zkontrolovat obecnějším údajům a vlastnictví nového zaměstnance.

  • Pokud chcete získat přístup k dokumentům OneDrive pro firmy bývalého zaměstnance 1) převzít řízení bývalého zaměstnance OneDrive pro firmy a potom 2) přesunout soubory.

  • Získat přístup k bývalého zaměstnance e-mail, který 1) informace o exportu e-mailu uživatelů Outlooku do souboru .pst a 2) import e-mailu do Outlookové doručené pošty jiného zaměstnance.

Část 1: získání přístupu k dokumentům OneDrive pro firmy bývalého zaměstnance

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte do Centra pro správu Office 365.

  3. V Centru pro správu v navigačním podokně vlevo dole rozbalte Správce centra a vyberte SharePoint.

    Zvolte Centrum pro správu Sharepointu

  4. Vyberte Profily uživatelů.

  5. Vyberte Spravovat profily uživatelů.

  6. Vyhledejte jméno bývalého zaměstnance (použijte jeho alias nebo celé jméno).

  7. Vyberte rozevírací nabídku vedle jeho jména a zvolte Spravovat vlastníky kolekce webů.

    Správa osobního webu

  8. V poli Správci kolekce webů přidejte svoje jméno, jméno správce (podívejte se na příklad na níže uvedeném obrázku) nebo jméno budoucího zaměstnance (pokud ho znáte).

    Přidání sebe ke správcům kolekcí webů

  9. Posuňte se dolů a vyberte OK.

Část 2: zkopírování dokumentů OneDrive pro firmy bývalého zaměstnance do sdíleného umístění

  1. V části Spravovat profily uživatelů ponechte vybrané jméno bývalého zaměstnance, vyberte znova rozevírací nabídku a vyberte Spravovat osobní web.

    Správa vlastníků kolekcí webů

    Poznámka : Toto je zástupce OneDrive pro firmy webu. Můžete taky můžete zadat: název https://<organization_name>-my.sharepoint.com/personal/<employee>_<organization > _onmicrosoft_com.

  2. V levém navigačním panelu vyberte Dokumenty.

    Výběr dokumentů z osobního webu

  3. Měli byste vidět dokumenty OneDrive pro firmy bývalého zaměstnance.

    najdete v tématu OneDrive pro firmy dokumentů

  4. Odsud je zkopírujte do vlastního OneDrive pro firmy nebo do běžného místa.

Existuje několik způsobů, jak zkopírovat souborů v Office 365. V tématu Video: nastavení dokumentu ukládání a sdílení v Office 365. Nebo k synchronizaci souborů a pak nahrajte soubory do OneDrive pro firmy nebo týmovém webu, najdete v článku Synchronizace Onedrivu pro firmy soubory.

Část 3: Získání přístupu k outlookovým informacím bývalého zaměstnance

Abyste uložili e-mailové zprávy, kalendář, úkoly a kontakty bývalého zaměstnance, exportujte tyto informace do datového souboru aplikace Outlook (.pst).

  1. Přidání e-mailu bývalého zaměstnance do Outlook (Pokud resetování hesla uživatele, nastavíte na něco jenom víte,.)

  2. V aplikaci Outlook zvolte soubor.

    Takto vypadá webový pás karet v Outlooku 2016.

  3. Zvolte Otevřít a exportovat > Import nebo export.

    Příkaz Import nebo export v zobrazení Backstage

  4. Klikněte na položku Export do souboru a potom na tlačítko Další.

    Možnost Exportovat do souboru v Průvodci importem a exportem

  5. Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a potom na Další.

  6. Vyberte účet, který chcete exportovat – kliknutím na jméno nebo e-mailovou adresu, například Poštovní schránka – Lenka Nováková nebo lenka@contoso.com. Pokud chcete exportovat celý účet včetně pošty, kalendáře, kontaktů, úkolů a poznámek, zajistěte, aby bylo zaškrtnuté políčko Včetně podsložek.

    Poznámka :  Současně můžete exportovat jenom jeden účet. Pokud chcete exportovat víc účtů, po dokončení exportu prvního účtu tento postup opakujte.

    Dialogové okno Exportovat datový soubor aplikace Outlook s vybranou horní složkou a zaškrtnutým políčkem Včetně podsložek

  7. Klikněte na Další.

  8. Klikněte na tlačítko Procházet a vyberte umístění pro uložení Datový soubor Outlooku (.pst). Zadejte název souborua potom klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka :  Pokud jste funkci exportu už použili, zobrazí se dřívější umístění složky a název souboru. Zadejte jiný název souboru a klikněte na OK.

  9. Pokud exportujete do existujícího Datový soubor Outlooku (.pst), určete v části Možnosti, co se má stát při exportu položek, které už v souboru.

  10. Klikněte na Dokončit.

Outlook zahájí export okamžitě nevytváříte nový Datový soubor Outlooku (.pst) nebo nepoužíváte soubor chráněný heslem.

  1. Pokud vytváříte Datový soubor Outlooku (.pst), volitelné hesla můžete chránit soubor. Po zobrazení dialogového okna Vytvořit datový soubor aplikace Outlook zadejte heslo do polí heslo a Ověřit heslo a klikněte na OK. V dialogovém okně Heslo pro datový soubor aplikace Outlook zadejte hesloa klikněte na OK.

  2. Pokud exportujete do existujícího Datový soubor Outlooku (.pst), který je chráněný heslem, v dialogovém okně Heslo pro datový soubor aplikace Outlook zadejte hesloa klikněte na OK.

Podívejte se na Export nebo zálohování e-mailu, kontakty a kalendáře do Outlookového souboru .pst postup pro Outlook 2010.

Část 4: Umožnění přístupu k e-mailům bývalého zaměstnance jinému uživateli

Abyste umožnili přístup k e-mailovým zprávám, kalendáři, úkolům a kontaktům bývalého zaměstnance jinému zaměstnanci, importujte tyto informace do outlookové doručené pošty jiného zaměstnance.

  1. V Outlooku klikněte na Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.

    Spustí se Průvodce importem a exportem.

  2. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na Další.

    Průvodce importem a exportem

  3. Zvolte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte na Další.

  4. Vyhledejte soubor .pst, který chcete importovat.

  5. V části Možnosti zvolte, jak chcete zacházet s duplicitními položkami.

  6. Klikněte na Další.

  7. Pokud bylo k datovému souboru aplikace Outlook (.pst) přiřazené heslo, zadejte heslo a klikněte na tlačítko OK.

  8. Nastavte možnosti pro import položek. Výchozí nastavení není obvykle třeba měnit.

  9. Klikněte na Dokončit.

Tip:    Pokud chcete importovat nebo obnovit jenom několik položek z Datový soubor Outlooku (.pst), můžete otevřít datový soubor aplikace Outlook a potom v Navigační podokno, klikněte na a myší položky ze složek datového souboru aplikace Outlook do stávajících složek Outlooku.

Podívejte se na importovat e-maily, kontakty a kalendář z Outlookového souboru .pst postup pro Outlook 2010.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Odebrání bývalého zaměstnance z Office 365

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×