Získání šablon s podporou přístupnosti pro Office

Šablony, které vám umožní vytvářet obsah přístupný pro každého, jsou teď k dispozici na Templates.Office.com. Najdete je tak, že vyhledáte „šablony s podporou přístupnosti“. Můžete také použít náš dotaz: Šablony s podporou přístupnosti na Office.com.

Dostanete se k nim také z aplikace Office. Přejděte na Soubor > Nový a do pole Hledat šablony na internetu zadejte „šablony s podporou přístupnosti“.

V těchto vzorkovnících šablon získáte rychlý přehled o několika šablonách s podporou přístupnosti.

Word

Titulní stránka znázorňující muže se služebním psem a obrázky čtyř šablon s podporou přístupnosti

Zobrazit vzorkovník Wordu

Excel

6 obrázků šablon s podporou přístupnosti pro rozpočet

Zobrazit vzorkovník Excelu

PowerPoint

Prezentace se 4 obrázky šablon s podporou přístupnosti a další snímky

Zobrazit vzorkovník PowerPointu

Vytváření vlastních šablon pomocí návodů pro přístupnost

Chcete si vytvořit vlastní šablony? Některé z těchto šablon nejsou určené jenom k tomu, abyste je používali, ale také vás provedou vytvářením vlastních šablon s podporou přístupnosti. Otevřete si je a seznamte se s tipy a návody k vytváření šablon, které pak můžete používat ve své organizaci.

Jak tyto šablony podporují přístupnost?

Používají funkce přístupnosti dostupné ve Windows a Office a jsou v nich vylepšené následující možnosti:

Šablony s podporou přístupnosti teď mají vylepšený barevný kontrast. Uživatelé tedy nenarazí na žádný špatně čitelný text ani jim neunikne smysl, který určité barvy mají. Odpovídající kontrast textu a barev pozadí usnadňuje čtení textu v dokumentech, na snímcích a v tabulkách. Všechny styly, styly buněk, ohraničení tabulek a popisky dat v šablonách Office mají vyhovující poměr barevného kontrastu.

Starší

Starší excelová šablona osobního rozpočtu s nízkým kontrastem barev (modrá a světle modrá na šedém pozadí)

Nová

Nová excelová šablona osobního rozpočtu s vysokým kontrastem barev (tmavě modrá a oranžová na bílém pozadí)

Všimněte si výrazných změn v nové verzi excelové šablony osobního rozpočtu. Na rozdíl od starší verze používá šablona s podporou přístupnosti barvy v režimu vysokého kontrastu.

Šablony s podporou přístupnosti obsahují alternativní text pro tabulky, obrázky, grafy a jiné vizuální objekty, který uživatelům používání šablon usnadňuje.

Alternativní text obsahuje popisy obrázků, grafických objektů nebo pozadí použitých v šablonách. Když čtečka obrazovky přečte alternativní text vztahující se k určitému obrázku, uživatelé snadno pochopí, co na obrázku je. Odebrali jsme nadbytečná slova (například „obrázek“, „návrh“ nebo „toto je obrázek“). Popisy se tedy zaměřují jenom na to, co je opravdu podstatné.

Starší

Starší obrázek ledovcového jezera s dialogovým oknem Formát obrázku bez alternativního textu v poli Popis

Nová

Nový obrázek ledovcového jezera s dialogovým oknem Formát obrázku s vylepšeným alternativním textem v poli Popis

Například ve starší verzi wordové šablony Studentský referát s fotkou na titulní stránce nebyl žádný alternativní text pro hlavní obrázek. Ve verzi podporující přístupnost alternativní text (Světle modré ledovcové jezero obklopené bílým ledem na tmavé hoře) srozumitelně popisuje tento obrázek pro uživatele s vadami zraku, kteří používají čtečky obrazovky.

Čtečka obrazovky nemusí správně přečíst počet buněk, pokud je tabulka vnořená nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená. Příklad: Formuláře často obsahují složitě naformátované tabulky. Kvůli problémům s navigací se proto nedají snadno číst pomocí čtečky obrazovky. Abychom tedy vyhověli požadavkům na přístupnost, obsahují teď naše šablony tabulky s jednoduchou strukturou a zřetelnými záhlavními a neobsahují prázdné buňky. Čtečka obrazovky používá informace o záhlaví k identifikaci řádků a sloupců, aby uživateli předala srozumitelné informace.

Starší

Starší wordová šablona seznamu úkolů s prázdnými buňkami v řádcích a sloupcích

Nová

Nová wordová šablona seznamu úkolů s informacemi o záhlaví řádků a sloupců v buňkách

Ve starší verzi wordové šablony seznamu úkolů chybí informace o řádcích a sloupcích. Šablona s podporou přístupnosti má jednoduchou strukturu tabulky a podává zřetelné informace o záhlaví řádků a sloupců.

V našich vylepšených šablonách je velikost písma nastavená na 11 a více bodů. Používáním většího písma chceme usnadnit čtení uživatelům s vadami zraku. V šablonách s podporou přístupnosti je tato velikost písma nastavená pro psaní textu a také pro adresy HTML.

Starší

Starší šablona seznamu úkolů projektu s minimální velikostí písma 8,5 bodů

Nová

Nová šablona seznamu úkolů projektu s minimální velikostí písma 11 bodů

V předchozí verzi wordové šablony seznamu úkolů projektu byla minimální velikost písma 8,5 bodů. V nové verzi jsme velikost písma nastavili na 11 a více bodů, abychom uživatelům s vadami zraku usnadnili čtení.

Excelové šablony s podporou přístupnosti teď obsahují zprávy při zadávání, které čtečky obrazovky přečtou, aby uživatelům pomohly pochopit, jak můžou sešit použít. Tyto zprávy při zadávání uživatelům usnadňují zadávání požadovaných položek do tabulky. Pro všechny listy a upravitelné buňky jsou k dispozici samostatné zprávy při zadávání.

Starší

Starší excelová šablona správce studia na vysoké škole bez popisu jednotlivých prvků

Nová

Nová excelová šablona správce studia na vysoké škole s popisy jednotlivých prvků

Ve starší verzi excelové šablony správce studia na vysoké škole nebyl k dispozici žádný popis sešitu. Ve verzi s podporou přístupnosti najdete popis sešitu v buňce A1. V šabloně s podporou přístupnosti teď čtečka obrazovky u času zahájení přečte zprávu při zadávání, která uživateli napoví, že sem může v rámci tabulky rozvrhu zadat čas zahájení.

  • Powerpointové snímky s vylepšeným pořadím čtení:    V powerpointových šablonách s podporou přístupnosti jsme vylepšili pořadí čtení pro obsah snímku, aby bylo logičtější pro akce uživatele. Každý snímek v šabloně s podporou přístupnosti také obsahuje jedinečný nadpis, kam uživatel může zadat nadpis podle svého výběru. Například pořadí čtení nadpis, obsah a obrázek jsme změnili na pořadí nadpis, obrázek a obsah. Dříve byl v nadpisu snímku text „Kliknutím vložíte nadpis“, teď je tam text „Přidat nadpis snímku – 1“.

  • Informace o hypertextovém odkazu:    Uživatelé většinou nemají jasné a přesné informace o hypertextových odkazech vložených do dokumentu, tabulky nebo prezentace. Šablony s podporou přístupnosti obsahují odpovídající popis hypertextových odkazů. Pro uživatele, kteří odkaz nevidí, není například příliš užitečný pokyn, aby klikli sem na hypertextový odkaz. Používáme proto celý název cílové stránky, například Navštivte Microsoft OneNote – oficiální web, spolu s popisy ovládacích prvků.

  • Nadpisy v logickém formátu:    Naši uživatelé potřebují logicky uspořádané nadpisy. Šablony s podporou přístupnosti neobsahují náhodně uspořádané nadpisy – nadpisy po sobě následují v logickém pořadí, například Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3. Nadpisy by v ideálním případě neměly být příliš dlouhé.

  • Ovládací prvky obsahu s názvy a značkami:    Naše nejnovější wordové šablony používají ovládací prvky pro text ve formátu RTF s hodnotami v názvech i značkách, které umožňují čtečkám obrazovky číst upravitelný text. Uživatelé tak můžou snadno zadat text nadpisu do oblasti, které je k tomu určená.

  • Stále aktuální datum:    Informace, které jsou zastaralé, nejsou relevantní. Proto jsme vytvořili funkci stále aktuálního data. Pokaždé, když uživatelé otevřou tabulku s podporou přístupnosti, uslyší aktuální datum (dnes) namísto data vytvoření šablony.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×