Zásady uchovávání informací v Outlooku na webu pro firmy

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Nastavení Zásad uchovávání informací slouží k zobrazení a úpravám seznamu zásad uchovávání informací a zásad archivace, které se používají u zpráv. Zásady uchovávání informací řídí, jak dlouho se budou zprávy uchovávat. Zásady archivace řídí, jak dlouho mají zprávy zůstat v e-mailové složce, než se přesunou do archivu.

Volitelné zásady uchovávání informací a zásady archivace nastavené osobou, která spravuje vaši poštovní schránku, můžete odebírat i přidávat. Povinné zásady se nedají odebrat.

Poznámka :  Správa zásad uchovávání informací je u vašeho účtu nepovinná funkce, která nemusí být dostupná.

V tomto článku

Správa zásad uchovávání informací

Přiřazení zásad uchovávání informací a archivace

Co se stane s odebranými zprávami?

Co dalšího potřebuju vědět?

Správa zásad uchovávání informací

Správa seznamu zásad uchovávání informací, které můžete použít:

  1. Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web Appu pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a klikněte na Přihlásit se.

  2. Nahoře na stránce vyberte Outlook (nebo Pošta). Nebo klikněte na Spouštěč aplikací Ikona spouštěče aplikací Office 365 > Pošta.

    Možnosti navigace v Office 365
  3. Nahoře na stránce vyberte Nastavení Ikona Nastavení > Možnosti.

  4. Přejděte na Možnosti a vyberte Uspořádat e-maily > Zásady uchovávání informací. Nebo přejděte na Možnosti a vyberte POŠTA > Automatické zpracování > Zásady uchovávání informací.

Následující tabulka obsahuje podrobnosti o zásadách, které se dají aplikovat na položky ve složkách zpráv. Pokud chcete přidat další zásady, vyberte symbol přidání nové . Pokud chcete ze seznamu odebrat volitelnou zásadu, vyberte ji a potom vyberte ikonu pro odstranění zahodit .

Sloupec

Popis

Název

Název zásady, obvykle popisný.

Akce uchovávání informací

Co se stane se zprávou po uplynutí doby uchovávání informací. Zpráva může být archivována nebo odstraněna.

Doba uchovávání informací

Jak dlouho zůstane zpráva v poštovní schránce, než bude zásada použita.

Výběrem zásady uchovávání informací zobrazíte její úplné podrobnosti. V podokně podrobností se zobrazí, jestli je zásada povinná, jak dlouho se bude zpráva uchovávat, kam se zpráva přesune po uplynutí doby uchovávání informací a případně nějaké komentáře.

Začátek stránky

Přiřazení zásad uchovávání informací a archivace

Zásady uchovávání informací, které jsou pro vás dostupné, můžete vidět v možnostech aplikace Outlook Web App. Přejděte na Možnosti a vyberte Uspořádat e-maily > Zásady uchovávání informací. Nebo přejděte na Možnosti a vyberte POŠTA > Automatické zpracování > Zásady uchovávání informací.

Pokud chcete přiřadit zásady uchovávání informací ke zprávě nebo složce, musíte přejít do svých zpráv.

  1. Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web Appu pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a klikněte na Přihlásit se.

  2. Nahoře na stránce vyberte Outlook (nebo Pošta). Nebo klikněte na Spouštěč aplikací Ikona spouštěče aplikací Office 365 > Pošta.

    Možnosti navigace v Office 365
  3. V podokně složek klikněte pravým tlačítkem na zprávu nebo složku, na kterou chcete zásadu použít, a vyberte Přiřadit zásadu.

  4. Vyberte zásadu, kterou chcete přiřadit. Můžete taky vybrat možnost Použít zásady nadřazené složky. Dostupné zásady jsou řízené vaší organizací.

Začátek stránky

Co se stane s odebranými zprávami?

Zásada uchovávání informací může zprávy odstranit trvale, nebo je může přesunout do složky Odstraněná pošta. Pokud popis zásady uchovávání informací uvádí Odstranit (Dá se dočasně obnovit.), můžete zprávy obnovit pomocí možnosti Obnovit odstraněné položky. Jak dlouho se dají položky obnovit, pokud je spravuje správce vaší organizace. Výchozí doba pro obnovení je 30 dní. Další informace najdete v tématu Obnovení položky, která už není ve složce Odstraněná pošta v článku Obnovení odstraněných položek nebo e-mailů v Outlook Web Appu.

Při obnovení položky odebrané zásadou uchovávání informací nebo archivace musíte položku buď umístit do složky, ke které není přidružená žádná zásada, nebo z této položky po jejím obnovení příslušnou zásadu odebrat; pokud to neuděláte, může se stát, že položku znovu obnovit nepůjde.

Začátek stránky

Co dalšího potřebuju vědět?

  • Pro Kalendář se zásady uchovávání informací spravovat nedají.

  • Zásady uchovávání informací vytváří a spravuje správce vaší organizace.

  • Zásady uchovávání informací a archivace se zpracovávají jednou v sedmi dnů.

  • Další informace o správě složek v aplikaci Outlook Web App najdete v článku Práce s e-mailovými složkami.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×