Zásady správného řízení dat v Office 365 zabezpečení a dodržování předpisů zarovnat na střed

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Použití funkce zásady správného řízení dat v Centrum zabezpečení a dodržování předpisů Office 365 archivovat a uchování obsahu v Exchange Online poštovní schránky, weby SharePoint Online a OneDrive pro firmy umístění a import dat do vaší organizace Office 365.

Jak se dostat k funkcím Zásady správného řízení dat Office 365

Funkce Zásady správného řízení dat v Office 365 máte přístup k pomocí Centrum zabezpečení a dodržování předpisů. Tady je postup, jak přechod na stránku.

Pokud chcete přejít přímo na Centrum zabezpečení a dodržování předpisů:

  1. Přejděte na adresu https://protection.office.com.

  2. Přihlaste se k Office 365 pomocí pracovního nebo školního účtu.

  3. V levém podokně vyberte Zásady správného řízení dat zobrazíte Zásady správného řízení dat funkce.

Pokud chcete přejít na Centrum zabezpečení a dodržování předpisů pomocí spouštěče aplikací Office 365:

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí pracovního nebo školního účtu.

  2. Vyberte Spouštěč aplikací Tlačítko spouštěče aplikací v levém horním rohu a zvolte dlaždici zabezpečení a dodržování předpisů.

  3. V levém podokně vyberte Zásady správného řízení dat zobrazíte Zásady správného řízení dat funkce.

Snímek obrazovky datové zásady správného řízení funkce v Office 365 zabezpečení a dodržování předpisů zarovnat na střed.

funkce Zásady správného řízení dat

Následující tabulka popisuje nástroje, které jsou dostupné v části Zásady správného řízení dat v Centru zabezpečení a dodržování předpisů.

Nástroj

Popis

Import

Funkce Importovat slouží k importu souborů PST do poštovních schránek Exchange nebo k importu datových souborů na weby SharePointu ve vaší organizaci. Pro oba typy souborů platí, že soubory můžete nahrát přes síť nebo je zkopírovat na pevný disk a ten pak zaslat do datového centra společnosti Microsoft, kde budou vaše data importována do Office 365.

Tip : Můžete taky importovat a archivovat data třetích stran – z platforem sociálních sítí, platforem zasílání rychlých zpráv nebo platforem spolupráce na dokumentu – v poštovních schránkách vaší organizace Office 365. Po importu dat třetích stran můžete na tato data použít funkce Centra zabezpečení a dodržování předpisů, jako je archivace, uchovávání a vyhledávání obsahu. Další informace najdete v tématu Archivace dat třetích stran v Office 365.

Archivace

Funkci Archivovat můžete použít k povolení nebo zakázání archivační poštovní schránky, která uživatelům poskytuje alternativní úložiště pro historická zasílaná data. Když použijete funkci Vyhledávání obsahu v Centru zabezpečení a dodržování předpisů k hledání v poštovní schránce uživatele, prohledá se taky jeho archivační poštovní schránka.

Když jsou archivační poštovní schránky povolené, zásady archivace po uplynutí zadané doby automaticky přesouvají zprávy z primární poštovní schránky uživatele do jeho archivační poštovní schránky. A uživatelé pořád mají v archivační poštovní schránce k těmto zprávám přístup. Výchozí zásada archivace, která je přiřazená poštovním schránkám, přesunuje zprávy do archivační poštovní schránky dva roky od data, kdy byla zpráva doručena do poštovní schránky.

Uchovávání informací

Funkci Uchovávání informací můžete použít ke správě životního cyklu e-mailů a dokumentů uchováváním obsahu, který potřebujete, a odstraněním obsahu, který už nepotřebujete. Zatímco vaše organizace může mít povinnost uchovávat obsah po určitou dobu z důvodu splnění právních a jiných obchodních požadavků, uchovávání obsahu déle, než je nutné, může naopak přinést zbytečná právní rizika. Funkce uchovávání informací umožňují spravovat, jak dlouho organizace uchovává obsah.

  • Značky a zásady uchovávání informací      Slouží ke správě životního cyklu e-mailů archivováním nebo odstraňováním zpráv, které jsou starší než určité časové období. Ve službě Exchange je poštovní schránce po jejím vytvoření přiřazena výchozí zásada uchovávání informací.

  • Zásady odstraňování dokumentů      Slouží k odstranění dokumentů uložených v kolekci webů SharePointu po uplynutí určitého období. Můžete vynutit jednu zásadu povinnou pro všechny kolekce webů vytvořené ze stejné šablony kolekce webů nebo můžete nechat vlastníky webů, aby si vybrali z několika zásad, které centrálně vytvoříte a spravujete. Můžete taky vlastníkům webů povolit zásady nepoužívat, pokud se rozhodnou, že se zásady na jejich obsah nevztahují.

  • Zásady uchovávání      Slouží k uchovávání obsahu v poštovních schránkách, veřejných složkách a na webech ve vaší organizaci. Můžete nastavit zásady uchovávání tak, aby se obsah uchovával neomezeně dlouho, dokud tuto zásadu neodeberete nebo po určité časové období. Můžete taky určit rozsah kalendářních dat a klíčová slova, abyste omezili množství uchovávaného obsahu. Uchovaný obsah zůstává v místě, kde je aktuálně umístěný, takže s ním lidé můžou dál pracovat. V případě, že obsah změníte nebo odstraníte, kopie se uloží v zabezpečeném umístění.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×