Zásady správného řízení dat v Office 365 zabezpečení a dodržování předpisů zarovnat na střed

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Práce s funkcí zásad správného řízení datCentrum zabezpečení a dodržování předpisů Office 365 import dat do vaší organizace Office 365, archivace a zachovat obsahu u knihovny dokumentů a e-mailu a vytvořte zásady dohled kontroloval interní a 3rd strany komunikace.

Jak se dostat k funkcím Zásady správného řízení dat Office 365

Funkce Zásady správného řízení dat v Office 365 máte přístup k pomocí Centrum zabezpečení a dodržování předpisů. Tady je postup, jak přechod na stránku.

Pokud chcete přejít přímo na Centrum zabezpečení a dodržování předpisů:

  1. Přejděte na adresu https://protection.office.com.

  2. Přihlaste se k Office 365 pomocí pracovního nebo školního účtu.

  3. V levém podokně vyberte Zásady správného řízení dat zobrazíte Zásady správného řízení dat funkce.

Pokud chcete přejít na Centrum zabezpečení a dodržování předpisů pomocí spouštěče aplikací Office 365:

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí pracovního nebo školního účtu.

  2. Vyberte Spouštěč aplikací Tlačítko spouštěče aplikací v levém horním rohu a zvolte dlaždici zabezpečení a dodržování předpisů.

  3. V levém podokně vyberte Zásady správného řízení dat zobrazíte Zásady správného řízení dat funkce.

Levou navigační oddílu zásady správného řízení dat v zabezpečení a dodržování předpisů zarovnat na střed

funkce Zásady správného řízení dat

Následující tabulka popisuje funkce, které jsou k dispozici v části Zásady správného řízení datCentrum zabezpečení a dodržování předpisů.

Funkce

Popis

Import

Importujte jde o soubory PST do poštovní schránky Exchange. Můžete nahrávat soubory v síti nebo zkopírovat na pevný disk a poté dodáte jednotku, která má Microsoft datacentra. Filtrování položek v jde o soubory PST, které skutečně importovány k poštovním schránkám cílové můžete pomocí funkce Inteligentní importu . Toto oprávnění umožňuje střih data, která je importovat pomocí nastavení filtry, které určují, jaká data se importovat do Office 365.

Tip : Můžete taky importovat a archivovat data třetích stran – z platforem sociálních sítí, platforem zasílání rychlých zpráv nebo platforem spolupráce na dokumentu – v poštovních schránkách vaší organizace Office 365. Po importu dat třetích stran můžete na tato data použít funkce Centra zabezpečení a dodržování předpisů, jako je archivace, uchovávání a vyhledávání obsahu. Další informace najdete v tématu Archivace dat třetích stran v Office 365.

Archivace

Povolení nebo zakázání archivace poštovní schránky uživatele, které uživatelům poskytnout alternativní úložiště pro historie zpráv data. Pokud používáte vyhledávání obsahu v Centrum zabezpečení a dodržování předpisů hledání poštovní schránky uživatele, budou jejich poštovním schránkám v archivu také prohledávat.

Když jsou archivační poštovní schránky povolené, zásady archivace po uplynutí zadané doby automaticky přesouvají zprávy z primární poštovní schránky uživatele do jeho archivační poštovní schránky. A uživatelé pořád mají v archivační poštovní schránce k těmto zprávám přístup. Výchozí zásada archivace, která je přiřazená poštovním schránkám, přesunuje zprávy do archivační poštovní schránky dva roky od data, kdy byla zpráva doručena do poštovní schránky.

Office 365 umožňuje kapacitu neomezený tarif úložiště pro poštovní schránky archivu po povolení rozbalování automatické archivace funkce. Takže při kvóty úložiště v poštovní schránce archiv, Office 365 automaticky zvětší archivu. Další informace najdete v tématu Přehled neomezený archivace v Office 365.

Uchovávání informací

Správa životního cyklu e-mailu a dokumentů přijetím obsah, který je třeba a odstranění obsahu za ni to již vyžaduje. Vaše organizace může být nutné uchovávání obsahu pro určité době kvůli dodržování právních, nebo jiné požadavky, business, uchovávání obsahu delší než požadované může vytvořit nepotřebných právní rizika. Tyto funkce uchovávání informací, aby se správou, jak dlouho organizaci zachová obsah.

Kontrolou

Definování zásad dohled zaznamenávající e-mail a komunikace 3rd výrobců ve vaší organizaci, můžete být zkontrolován interní a externí recenzentů. Recenzenti můžete použít doplněk kontroly pro Outlook a Outlook web app klasifikovat této komunikace, ujistěte se, že jsou kompatibilní s vaší organizace zásady a eskalovat určeny v případě potřeby.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×