Zásad vypršení platnosti skupiny Office 365

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Poslední aktualizované 14 březen, 2018

Zvýšení využití skupin Office 365 správcům a uživatelům potřebují vyčištění nepoužitý skupiny. Zásady vypršení platnosti můžete pomůžou odebrat neaktivní skupiny systému a vytvářet třeba opět dostanete čistší pro koncových uživatelů. Když skončí platnost skupiny je "měkkých odstranili" což znamená, že můžete obnovit pořád až 30 dní.

Správci můžete určit dobu platnosti a skupiny, skončí období, který není obnoven, budou odstraněny. Při vytváření skupiny nebo ke dni byl naposledy obnovil, nebude zahájen doby vypršení platnosti. Vlastníků skupiny se automaticky odesílají e-mailu před vypršením platnosti, který zajišťuje, aby obnovení skupině intervalu vypršení platnosti jiného.

Je důležité vědět, že je ve výchozím nastavení vypnuté vypršení platnosti. Správci budou muset povolit pro jejich klienta, pokud budou chtít používat.

Poznámka: Vypršení platnosti skupina je funkce Premium Azure Active Directory (Azure AD). Vašeho klienta budou muset mít předplatné Azure AD Premium licenci chcete, aby tato funkce je k dispozici. Správce, který nakonfiguruje nastavení a členy skupiny problémového, budou muset mít přiřazené licence Azure AD Premium. Další informace najdete v článku Začínáme s Azure Active Directory Premium.

Kdo může konfigurovat a používat zásad vypršení platnosti skupin Office 365?

Role

Co můžete dělat

Globální správce Office 365 (v Azure, což Company Administrators), Správce uživatelů

Vytvoření, čtení, aktualizace nebo odstranění nastavení zásad vypršení platnosti skupiny Office 365.

Uživatel

  • Obnovení, vlastní skupiny Office 365

  • Obnovení účtu Office 365 skupiny, který budou vlastníkem

Nastavení zásad vypršení platnosti

Jak je uvedeno, vypršení platnosti je normálně vypnuté ve výchozím nastavení. Správce budou muset povolit zásad vypršení platnosti a nastavení vlastností pro platit. Chcete-li povolit přejít na Azure Active Directory (AAD) > Uživatelé a skupiny > Nastavení skupiny > vypršení platnosti. Zde je možné nastavit výchozí skupiny životnost a zadat určíte, jak předem oznámení prvním a druhým vypršení platnosti přejdete na vlastníka skupiny.

Životnost skupiny podle dnů a můžete nastavit, aby 180 365 nebo vlastní hodnoty, které zadáte. Vlastní hodnota musí být alespoň 30 dní.

Není-li skupině některé vlastníky e-mailů vypršení platnosti budou přesměrovány na zadaný správce.

Můžete nastavit zásady pro všechny ze svých skupin, jenom vybrané skupiny nebo ho úplně vypnout tak, že vyberete možnost žádné. Všimněte si, že právě nelze obsahuje různé zásady pro různé skupiny.

Nastavení možností vypršení platnosti skupiny

Princip vypršení platnosti se zásady uchovávání informací

Pokud máte zásady uchovávání informací nastavení v Centru zabezpečení a dodržování předpisů pro skupiny, zásad vypršení platnosti bezproblémově pracuje s zásady uchovávání informací. Když skončí platnost skupiny, konverzace skupiny do poštovní schránky a souborů na webu skupiny jsou zachovány v kontejneru uchovávání informací pro určitý počet dnů podle zásad uchovávání informací. Uživatelé nezobrazí skupině nebo její obsah po vypršení platnosti však.

Jak vlastník skupiny, že pokud se chystáte vyprší jejich skupiny?

30 dní před vypršením platnosti skupině, vlastníků skupiny (nebo správce klienta pro skupiny, které nemají některé vlastníky), dostanou e-mailu povolením snadno obnovíte skupiny. Pokud jsou nevytvoříte ho, obdrží jiné e-mailu prodloužení 15 dní před vypršením platnosti. Pokud se pořád ještě obnovením, tato osoba obdrží jeden další e-mailového oznámení den před vypršením platnosti.

Pokud z nějakého důvodu vlastníci ani správci obnovit skupině, před vypršením jeho platnosti, Správce služeb Office 365 i tak obnovit skupině až 30 dní po vypršení platnosti. Podrobnosti najdete v článku: Obnovení odstraněných skupiny Office 365.

Důležité: Vlastníků skupiny se oznámení pouze prostřednictvím e-mailu, bez ohledu na to, jak byla vytvořená skupiny. To znamená, že i když skupině byl vytvořený prostřednictvím Plánovač, Sharepointu, týmy nebo jiných aplikací, oznámení vypršení platnosti vždy chodily prostřednictvím e-mailu. Nedoporučujeme pro povolení vypršení platnosti ve skupině, pokud vlastník skupiny nemá platnou e-mailovou adresu.

Další informace

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×