Zásad vypršení platnosti skupiny Office 365

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Zvýšení využití skupin Office 365 správcům a uživatelům potřebují vyčištění nepoužitý skupiny. Zásady vypršení platnosti můžete pomůžou odebrat neaktivní skupiny systému a vytvářet třeba opět dostanete čistší pro koncových uživatelů. Když skončí platnost skupiny je "měkkých odstranili" což znamená, že můžete obnovit pořád až 30 dní.

Správci můžete určit dobu platnosti a skupiny, skončí období, který není obnoven, budou odstraněny. Vlastníků skupiny se automaticky odesílají e-mailu před vypršením platnosti, který zajišťuje, aby obnovení skupině intervalu vypršení platnosti jiného.

Je důležité vědět, že je ve výchozím nastavení vypnuté vypršení platnosti. Správci budou muset povolit pro jejich klienta, pokud budou chtít používat.

Poznámka : Vypršení platnosti skupina je funkce Premium Azure Active Directory (Azure AD). Vašeho klienta budou muset být předplatné Azure AD Premium, abychom tato funkce k dispozici. Správce, který nakonfiguruje nastavení a členy skupiny problémového, budou muset mít přiřazené licence Azure AD Premium. Další informace najdete v článku Začínáme s Azure Active Directory Premium.

Nastavení zásad vypršení platnosti

Jak je uvedeno, vypršení platnosti je normálně vypnuté ve výchozím nastavení. Správce budou muset povolit zásad vypršení platnosti a nastavení vlastností pro platit. Chcete-li povolit přejít na Azure Active Directory (AAD) > Uživatelé a skupiny > Nastavení skupiny > vypršení platnosti. Zde je možné nastavit výchozí skupiny životnost a zadat určíte, jak předem oznámení prvním a druhým vypršení platnosti přejdete na vlastníka skupiny.

Životnost skupiny podle dnů a můžete nastavit, aby 180 365 nebo vlastní hodnoty, které zadáte. Vlastní hodnota musí být alespoň 30 dní.

Není-li skupině některé vlastníky e-mailů vypršení platnosti budou přesměrovány na zadaný správce.

Můžete nastavit zásady pro všechny ze svých skupin, jenom vybrané skupiny nebo ho úplně vypnout tak, že vyberete možnost žádné. Všimněte si, že právě nelze obsahuje různé zásady pro různé skupiny.

Nastavení možností vypršení platnosti skupiny

Princip vypršení platnosti se zásady uchovávání informací

Pokud máte zásady uchovávání informací nastavení v Centru zabezpečení a dodržování předpisů pro skupiny, zásad vypršení platnosti bezproblémově pracuje s zásady uchovávání informací. Když skončí platnost skupiny, konverzace skupiny do poštovní schránky a souborů na webu skupiny jsou zachovány v kontejneru uchovávání informací pro určitý počet dnů podle zásad uchovávání informací. Uživatelé nezobrazí skupině nebo její obsah po vypršení platnosti však.

Co když skupiny vyprší jejich platnost omylem?

30 dní před vypršením platnosti skupině, vlastníků skupiny (nebo správce klienta pro skupiny, které nemají některé vlastníky), dostanou e-mailu povolením snadno obnovíte skupiny. Pokud jsou nevytvoříte ho, obdrží jiné e-mailu prodloužení 15 dní před vypršením platnosti. Pokud se pořád ještě obnovením, tato osoba obdrží jeden další e-mailového oznámení den před vypršením platnosti. Pokud z nějakého důvodu vlastníci ani správci obnovit skupině, před vypršením jeho platnosti, Správce služeb Office 365 i tak obnovit skupině až 30 dní po vypršení platnosti. Podrobnosti najdete v článku: Obnovení odstraněných skupiny Office 365.

Důležité: Vlastníků skupiny se oznámení pouze prostřednictvím e-mailu, bez ohledu na to, jak byla vytvořená skupiny. To znamená, že i když skupině byl vytvořený prostřednictvím Plánovač, Sharepointu, týmy nebo jiných aplikací, oznámení vypršení platnosti vždy chodily prostřednictvím e-mailu. Nedoporučujeme pro povolení vypršení platnosti ve skupině, pokud vlastník skupiny nemá platnou e-mailovou adresu.

Další informace

Dejte nám vědět

Tento článek naposledy aktualizoval Robert na 5. října 2017 důsledku vaše návrhy. Pokud jste našli užitečné a zejména v případě, že jste neměli, stiskněte klávesovou zkratku prvcích zpětnou vazbu a dejte nám vědět, jak můžete neustále vylepšit.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×