Základy synchronizace – co můžete a nemůžete synchronizovat

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Data aplikace Outlook můžete synchronizovat s mobilními zařízeními a s dalšími aplikacemi. Outlook se taky pravidelně synchronizuje s účty Microsoft Exchange a s e-mailovými účty. Níž jsou uvedené podrobnosti o tom, jak aplikace Outlook synchronizuje informace.

Služba

Pošta

Kontakty

Kalendář

Úkoly

Poznámky

Exchange

Pokud v Outlooku používáte účet Microsoft Exchange, e-mailové zprávy, kontakty, události kalendáře a další složky Microsoft Exchange se automaticky synchronizují. Vaše informace jsou vždycky aktuální v Outlooku a na serveru, na kterém je Microsoft Exchange Server spuštěný.

Ano

Ano

Ano

Ano

Ano

Outlook.com

E-mailový účet IMAP

Ano

Ne

Ne

Ne

Ne

Google

E-mailový účet IMAP

Ano

Ne

Ne

Ne

Ne

Yahoo

E-­mailový účet POP

Ano

Ne

Ne

Ne

Ne

Účty Microsoft Exchange

V následující tabulce je uvedené, které položky Outlooku se synchronizují se serverem Exchange a které ne.

Položka Outlooku

Server Exchange

Zprávy

Se všemi složkami Exchange, včetně podsložek, můžete pracovat pomocí Outlooku. Outlook se průběžně synchronizuje se serverem Exchange. Outlook provádí kontrolu nových zpráv na serveru každou minutu.

Pravidla

Pokud máte účet Microsoft Exchange spravovaný serverem Microsoft Exchange Server 2010 nebo novějším, můžete k vytvoření a úpravě pravidel uložených na serveru Exchange použít Outlook pro Mac. Nemůžete zobrazovat ani upravovat pravidla, která jsou nastavená tak, aby fungovala jenom v Outlooku pro Windows.

S Účet Microsoft Exchange spravuje Microsoft Exchange Server 2007 nelze použít Outlooku for Mac můžete upravit nebo vytvořit pravidla, které jsou uložené na serveru Exchange (například pravidla, které jste vytvořili v Outlooku pro Windows). Pravidla, které vytvoříte v Outlooku for Mac jsou v počítači ukládají a spustit u zpráv jen se synchronizují s aplikací Outlook for Mac. Další informace najdete v tématu Vytvoření nebo úprava pravidla v Outlooku for Mac 2011.

Kontakty

Všechny kontakty účtu Exchange a složky kontaktů v Outlooku se průběžně synchronizují se serverem Exchange.

Skupiny kontaktů vytvořené v Outlooku se se serverem Exchange nesynchronizují.

Události v kalendáři

Všechny kalendáře účtu Exchange a jejich události v Outlooku se průběžně automaticky synchronizují se serverem Exchange.

Poznámky

Poznámky a složky poznámek se synchronizují se serverem Exchange.

Úkoly

Úkoly a složky úkolů se synchronizují se serverem Exchange.

Příznaky Zpracovat

Zprávy a kontakty, které jsou označené příznakem pro zpracování, se synchronizují se serverem Exchange, společně s termíny splnění, počátečními daty, daty připomenutí a daty dokončení.

Kategorie

Informace o kategoriích, které aplikujete na položky v Outlooku, se synchronizují se serverem Exchange. Nicméně barvy přiřazené kategoriím se můžou mezi Outlook pro Mac a Outlook pro Windows lišit.

Vaše informace jsou přístupné taky ostatním aplikacím, které používáte pro připojení k serveru Exchange, jako je například Outlook pro Windows. Pokud pro přístup k jednomu účtu Microsoft Exchange používáte Outlook pro Mac i Outlook pro Windows, měli byste vědět, že tyto dvě aplikace zobrazují některé informace jinak:

Typ informací

Rozdíly mezi aplikací Outlook pro Mac a Outlook pro Windows

E-mailové adresy kontaktů

V Outlooku pro Mac můžete v jednom kontaktu uložit až 13 e-mailových adres. V Outlooku pro Windows můžete uložit až tři e-mailové adresy. Při synchronizaci kontaktů synchronizuje Outlook pro Mac výchozí e-mailovou adresu s polem E-mail v Outlooku pro Windows. Následující dvě adresy uvedené v kontaktu Outlooku pro Mac se synchronizují s poli E-mail 2 a E-mail 3 v Outlooku pro Windows.

Poštovní adresy kontaktů

Některá pole, jako je například Middle Name (Druhé jméno), jsou k dispozici v Outlooku pro Mac, ale ne v Outlooku pro Windows. Pokud tedy zadáte informace do pole pro druhé jméno, v Outlooku pro Windows je neuvidíte. Outlook pro Windows zase obsahuje pole pro kontakty, které nejsou v Outlooku for Mac.

Tento problém můžete vyřešit tak, že tyto informace zadáte na kartě Notes (Poznámky) v Outlooku for Mac. Tyto informace se pak zobrazí v okně Poznámky v Outlooku pro Windows.

Mobilní zařízení a ostatní aplikace

Outlook Kalendář, kontakty, úkoly a poznámky nemůžete synchronizovat s jinými aplikacemi, například s Apple Address Book, kalendářem iCal nebo s aplikací Apple Mail.

E-mailové účty IMAP

Pokud chcete synchronizovat e-maily IMAP, musíte nejdřív k přidání účtu do aplikace Outlook. Další informace o tom, jak přidat účet najdete v článku Nastavení e-mailu v Outlooku for Mac 2011.

Pak budete mít dvě možnosti synchronizace: pomocí IMAP IDLE (označuje se taky jako Live Sync) a vytváření plánů pro složky přihlášené k odběru. IMAP IDLE můžete použít k udržování připojení k serveru IMAP a aplikování změn, které jste provedli ve stavu přečtených zpráv, nepřečtených zpráv nebo zpráv s příznakem na serveru. Připojení můžete udržovat jenom s jednou složkou současně. Můžete taky vytvořit plány, které synchronizují složky přihlášené k odběru v aplikaci Outlook s poštovním serverem IMAP.

IMAP IDLE a plány můžete použít k provádění následujících akcí:

Možnost

Akce

IMAP IDLE

Udržování připojení k serveru IMAP pro jednu složku.

IMAP IDLE

Aplikace změn stavu přečtených zpráv, nepřečtených zpráv nebo zpráv s příznakem na serveru IMAP.

Plány

Získávání nových e-mailových zpráv nebo novinek ze serveru v nastaveném čase.

Plány

Posílání všech zpráv v nastaveném čase.

Plány

Odstranění e-mailových zpráv ve složce Deleted Items (Odstraněná pošta) nebo jiné složce v nastaveném čase, pokud jsou zprávy starší než nastavený počet dnů.

Plány

Odstranění nevyžádané pošty v nastaveném čase.

Další informace o IMAP IDLE najdete v tématu o nastaveních serveru účtů IMAP.

E-mailové účty POP

Pokud chcete synchronizovat e-maily POP, musíte nejdřív k přidání účtu do aplikace Outlook. Další informace o tom, jak přidat účet najdete v článku Nastavení e-mailu v Outlooku for Mac 2011.

Pak můžete pomocí plánů nastavit, kdy se má Outlook synchronizovat s poštovním serverem POP, posíláním nebo příjímáním e-mailových zpráv.

Můžete taky nastavit možnosti vašeho serveru účtu POP tak, aby ponechal kopie všech zpráv na serveru, odstranil zprávy po nastaveném počtu dnů nebo odstranil zprávy potom, co je odstraníte v Outlooku.

Plány nebo možnosti serveru můžete použít k provádění následujících akcí:

Možnost

Akce

Plány

Přijímání nových e-mailových zpráv v nastaveném čase.

Plány

Posílání všech zpráv v nastaveném čase.

Možnosti serveru

Zachování kopií všech zpráv na serveru.

Možnosti serveru

Odstranění zpráv ze serveru po jejich odstranění v Outlooku.

Plány

Odstranění e-mailových zpráv, které jsou starší než nastavený počet dnů.

Další informace o nastavení serveru POP najdete v tématu o nastaveních serveru účtů POP. Další informace o plánech najdete v tématu o vytváření, změnách nebo odstraňování plánů.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×