Základní informace: Využití poštovní schránky webu při spolupráci s týmem

Poštovní schránka webu je centrální e-mailový účet a účet pro sdílení dokumentů, ke kterému se dá dostat ze sharepointového webu. Ve vašem týmu můžete poštovní schránku webu používat třeba ke shromažďování důležitých e-mailových konverzací probíhajících v rámci týmu nebo ke spolupráci při sepisování důležitých e-mailových zpráv. V týmu možná taky oceníte, že se dají pomocí poštovní schránky webu bezpečně sdílet důležité dokumenty.

Po nastavení poštovní schránky vašeho webu se vytvoří nový e-mailový účet, který bude používat název vašeho webu. Dejme tomu, že máte týmový web s touto adresou URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-mailová adresa pro poštovní schránku tohoto webu bude HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Dlaždice webové části

Shromažďování e-mailových konverzací probíhajících v rámci týmu

Ve spoustě týmů se celkem pravidelně konverzuje prostřednictvím e-mailových zpráv. Z některých těchto konverzací vyplynou informace, které by bylo užitečné mít uchované někde pohromadě. Než aby takové informace zmizely ve vaší vlastní doručené poště, je lepší vybrat ve vláknu ten nejužitečnější e-mail a přeposlat ho do poštovní schránky vašeho webu. Každý, kdo má oprávnění přispívat na váš web, bude moct poštovní schránku webu otevřít a na tuto zprávu se podívat. Takže když bude nějaký jiný člen týmu za pár měsíců vzpomínat, jaké informace vedly k určitému rozhodnutí, může si otevřít poštovní schránku webu, projít si poštu zaznamenanou v tomto účtu a podívat se na historii příslušné záležitosti.

Shromažďování těchto e-mailových konverzací probíhajících v rámci týmu se dá skvěle zařídit taky tak, že při posílání e-mailové zprávy určené týmu do pole Kopie prostě napíšete e-mailovou adresu poštovní schránky webu. E-mailovou adresu poštovní schránky webu můžete zahrnout i do skupiny kontaktů nebo distribučního seznamu, takže vždycky, když budete svému týmu posílat poštu, bude tato adresa automaticky zahrnutá.

E-mailová zpráva s poštovní schránkou webu v poli Kopie

Chcete se dozvědět víc?    Podívejte se na téma Používání poštovní schránky webu ke koordinaci týmových e-mailů.

Sdílení dokumentů s ostatními

Každý tým má nějaké dokumenty, které musí být někde uložené a které je obvykle potřeba sdílet s ostatními. Pokud týmové dokumenty ukládáte na sharepointovém webu, můžete je s těmi, kdo mají k tomuto webu přístup, snadno sdílet pomocí aplikace Poštovní schránka webu.

Důležité :  Když si uživatelé zobrazí poštovní schránku webu v Outlooku, uvidí seznam všech dokumentů v knihovnách dokumentů tohoto webu. Poštovní schránky webů poskytují všem uživatelům stejný seznam dokumentů, takže se může stát, že tam někteří uživatelé uvidí dokumenty, ke kterým nemají přístup, takže jim nepůjdou otevřít.

Chcete se dozvědět víc?    Podívejte se na téma Používání poštovní schránky webu ke spolupráci na dokumentech.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×