Základní informace: Využití poštovní schránky webu při spolupráci s týmem

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Důležité : Funkce poštovní schránku webu v SharePoint Online je zastaralý od začátku roku březen, 2017. Tato funkce se odeberou úplně v budoucí verzi. Nové SharePoint Online organizace už mít přístup k funkci poštovní schránky webu. Existující SharePoint Online organizací není již možné vytvořit nové poštovní schránky webu. Všechny poštovní schránka webu, který byl nastavení a nasazení před březen, 2017 bude dál fungovat.
Poskytneme proces, jak pomoct přechodu existující weby poštovní schránky webu do skupiny Office 365 v září, 2017. Pokud používáte funkci poštovní schránku webu v Sharepointu Online, zvažte místo toho změňte na skupin Office 365 pro podporu pro spolupráci scénáře vaší e-mailu. Další informace najdete v tématu Použití Office 365 skupiny místo poštovní schránky webu.

Poznámka : Funkce poštovní schránky webu dál neexistuje SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010 products.

Poštovní schránka webu je centrální e-mailový účet a účet pro sdílení dokumentů, ke kterému se dá dostat ze sharepointového webu. Ve vašem týmu můžete poštovní schránku webu používat třeba ke shromažďování důležitých e-mailových konverzací probíhajících v rámci týmu nebo ke spolupráci při sepisování důležitých e-mailových zpráv. V týmu možná taky oceníte, že se dají pomocí poštovní schránky webu bezpečně sdílet důležité dokumenty.

Po nastavení poštovní schránky webu pro web se vytvoří nový e-mailový účet, který používá název vašeho webu. Například Řekněme, že máte na týmový web, který používá tuto adresu URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-mailovou adresu pro tuto poštovní schránka webu budou HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Další informace najdete v tématu Přidání poštovní schránky webu pro zachování e-mailů v kontextu.

Shromažďování e-mailových konverzací probíhajících v rámci týmu

Mnoho týmy mění videokonferencí pomocí e-mailových zpráv v pravidelných intervalech. Některé z těchto konverzace za následek informace, které může být užitečné odkazy v budoucnu. Namísto dojít ke ztrátě tyto informace do vlastní složky Doručená pošta, můžete dál nejužitečnější e-mailu v podprocesu ke své poštovní schránce webu. Všichni, kdo má oprávnění přispívat na váš web je možné otevřít poštovní schránky webu a zobrazení této zprávy. Záznam e-mailu v poštovní schránce webu zajistíte tak, aby členové týmu můžete najít informace, které potřebují později.

Další výhodou shromažďování tyto týmu mailových konverzací probíhajících je jednoduše kopie e-mailovou adresu poštovní schránky webu při odesílání e-mailové zprávy do týmu. Můžete dokonce zahrnuté e-mailovou adresu poštovní schránky webu kontaktů skupinu nebo distribuční seznam, tak, aby byla automaticky zahrnuty pokaždé, když jim odešlete poštu s kolegy.

E-mailová zpráva s poštovní schránkou webu v poli Kopie

Chcete se dozvědět víc?    Podívejte se na téma Používání poštovní schránky webu ke koordinaci týmových e-mailů.

Sdílení dokumentů s ostatními

Každý tým má dokumenty některé identifikovat, třeba uložené přímo a obvykle třeba sdílet s ostatními. Pokud váš tým dokumenty ukládat na webu služby SharePoint, můžete aplikaci poštovní schránka webu tyto dokumenty sdílet s uživateli, kteří mají přístup k webu.

Důležité :  Když si uživatelé zobrazí poštovní schránku webu v Outlooku, uvidí seznam všech dokumentů v knihovnách dokumentů tohoto webu. Poštovní schránky webů poskytují všem uživatelům stejný seznam dokumentů, takže se může stát, že tam někteří uživatelé uvidí dokumenty, ke kterým nemají přístup, takže jim nepůjdou otevřít.

Chcete se dozvědět víc?    Podívejte se na téma Používání poštovní schránky webu ke spolupráci na dokumentech.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Používání poštovní schránky webu k uspořádání e-mailů pro tým nebo projekt

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×