Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Hlasité předčítání symbolu u popisku Obsah pro čtečku obrazovky Toto téma popisuje používání čtečky obrazovky s Office.

Tento článek je určený pro lidi s poruchami zraku, kteří produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma přístupnost Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory k Office.

Pomocí e-mailu v Outlook můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky provést základní základní úkoly. Testovali jsme ji pomocí předČítání a JAWS, ale mohla by spolupracovat s dalšími čtečkami obrazovky, pokud budou dodržovat běžné normy a techniky přístupnosti. Můžete psát a posílat nové e-maily, číst přijaté zprávy a odpovídat na ně, vyhledávat v poště a filtrovat ji nebo tisknout, pracovat s přílohami a dělat další věci.

Poznámky: 

V tomto tématu

Přečtení e-mailové zprávy, odpověď na ni nebo její přeposlání dál

Pomocí čtečky obrazovky a klávesových zkratek můžete číst e-maily a odpovídat na ně. Když přijde nový e-mail, uslyšíte zvukový signál.

Otevření a přečtení e-mailu

  1. Ve složce Doručená pošta stiskněte opakovaně klávesy Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte první e-mail v seznamu zpráv. Čtečka obrazovky oznámí odesílatele, předmět, datum a čas přijetí a řekne, jestli je e-mail nepřečtený.

    • Seznamem zpráv můžete procházet pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů.

    • Pokud chcete některý e-mail otevřít, stiskněte Enter.

    • Pokud chcete přečíst e-mailovou zprávu od odshora dolů, stiskněte klávesu čtečky + CTRL + R.

    • Pokud chcete ukončit čtení, stiskněte Ctrl.

    • Pokud chcete přejít k dalšímu e-mailu, stiskněte Alt+5.

    • Pokud chcete přejít k předchozímu e-mailu, stiskněte Alt+4.

  2. Až čtení e-mailu skončíte, vraťte se stisknutím klávesy Esc do složky Doručená pošta.

Odpověď na e-mail

  1. V e-mailu nebo v e-mailu ve složce Doručená pošta udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete odpovědět jenom původnímu odesílateli, stiskněte Ctrl+R. Uslyšíte: "re" následované předmětem zprávy.

    • Pokud má zpráva několik příjemců a chcete odpovědět všem, stiskněte Ctrl+Shift+R.

  2. Otevře se nový e-mail se stejným předmětem a nastavený na odpověď jenom odesílateli nebo všem lidem uvedeným v původním e-mailu. Fokus je v textu zprávy. Napište zprávu.

  3. Až zprávu vytvoříte, odešlete e-mail stisknutím Alt+A.

Přeposlání e-mailu

  1. V e-mailu nebo e-mailu ve složce Doručená poštastiskněte kombinaci kláves CTRL + F. Uslyšíte: "FW" a předmět zprávy.

  2. Fokus je v poli Komu. Zadejte jména příjemců.

  3. Pokud chcete přidat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o FW, následované předmětem zprávy, a pak napište zprávu.

  4. Až zprávu vytvoříte, odešlete e-mail stisknutím Alt+A.

Vytvoření a poslání e-mailu

  1. Ve složce Doručená pošta stiskněte Ctrl+N. Uslyšíte: "Nepojmenovaná, zpráva" následované formátem zprávy a "okno" na, úpravy.

  2. Fokus je v poli Komu. Zadejte jména příjemců.

  3. Pokud chcete poslat kopii, stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: „Kopie, úpravy“. Napište jména kontaktů, které mají dostat kopii.

  4. Pokud chcete poslat skrytou kopii, stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: „Skrytá, úpravy“. Napište jména kontaktů, které mají dostat kopii.

    Pokud neuslyšíte „Skrytá, úpravy“, je pole Skrytá skryté. Zobrazíte ho stisknutím Alt+Ž, Č.

  5. Předmět e-mailu přidáte tak, že stisknete opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte „Předmět, úpravy“, a pak napíšete předmět.

  6. Pokud chcete přidat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte předmět e-mailu, následovaný zprávou "zpráva, úprava" a napište zprávu.

  7. Až zprávu vytvoříte, odešlete e-mail stisknutím Alt+A.

Práce s funkcí Prioritní doručená pošta

Prioritní zprávy jsou zprávy, které jsou pro vás nejdůležitější. Outlook ve výchozím nastavení vytvoří složky doručené pošty Prioritní a Další. Vaše nejdůležitější e-maily jsou uspořádané ve složce doručené pošty Prioritní, zatímco ostatní jsou snadno dostupné, aniž by překážely, ve složce doručené pošty Další.

Přepínání mezi složkami doručené pošty Prioritní a Další

Outlook ve výchozím nastavení otevře složku doručené pošty Prioritní.

  1. Stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte „Tabulka, zobrazení Tabulka“ a počet řádků ve složce doručené pošty.

  2. Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další.

  3. Pokud se chcete přesunout zpátky do složky doručené pošty Prioritní, stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte „Tabulka, zobrazení Tabulka“ a potom opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Prioritní. Vyberte ho stisknutím klávesy Enter.

Přesunutí e-mailu ze složky doručené pošty Další do složky doručené pošty Prioritní

  1. Ve složce doručené pošty Další přejděte na e-mail, který chcete přesunout do složky Prioritní.

  2. Pokud chcete e-mail přesunout, stiskněte Shift+F10, P.

Skrytí složky doručené pošty Prioritní

Pokud chcete složku doručené pošty Prioritní skrýt a pracovat s jedním seznamem zpráv, postupujte takto:

  1. Pokud chcete zjistit, jestli je složka doručené pošty Prioritní zobrazená, nebo skrytá, opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte „Tabulka, zobrazení Tabulka“ a počet řádků ve složce doručené pošty. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud je podokno čtení vypnuté, stiskněte jednou klávesu Tab. Pokud uslyšíte „tlačítko Prioritní“, složka doručené pošty Prioritní je zobrazená.

    • Pokud je podokno čtení zapnuté, stiskněte dvakrát kombinaci kláves Shift+Tab. Pokud uslyšíte „tlačítko Další“, složka doručené pošty Prioritní je zobrazená.

  2. Pokud chcete složku doručené pošty Prioritní skrýt, stiskněte Alt+O, Z.

Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování

Už neplýtvejte časem při hledání důležitého e-mailu v seznamech nebo archivech. Pokud chcete rychle najít, co potřebujete, použijte hledání a filtrování.

Vyhledání e-mailu

  1. Ve složce Doručená pošta stiskněte Ctrl+E. Fokus se přesune do textového pole Hledat. Uslyšíte: „Vyhledávací dotaz, úpravy, prohledat: aktuální poštovní schránka“.

  2. Pokud chcete změnit složku, která se má prohledat, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte „Aktuální poštovní schránka“, a potom stiskněte mezerník. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter.

  3. Zadejte hledaný text.

  4. Návrhy můžete procházet pomocí klávesy Šipka dolů. Návrh vyberete stisknutím klávesy Enter. Výsledky hledání se zobrazují v seznamu zpráv.

  5. Stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte první zprávu. Seznam můžete procházet pomocí klávesy Šipka dolů. Pokud chcete některý e-mail otevřít, stiskněte Enter.

  6. Pokud chcete seznam výsledků hledání vymazat, stiskněte Esc.

    Pokud se chcete z otevřeného e-mailu vrátit do složky Doručená pošta a vymazat seznam výsledků hledání, stiskněte dvakrát Esc.

Vyhledání e-mailu pomocí filtrování

  1. Ve složce Doručená pošta stiskněte Alt+Ů, F. Fokus se přesune na první položku v seznamu možností filtru.

  2. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že se dokončilo načítání tabulkového zobrazení.

  3. Na seznam e-mailů vyhovujících filtru přejdete tak, že stisknete opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte první zprávu. Seznam můžete procházet pomocí klávesy Šipka dolů. Pokud chcete některý e-mail otevřít, stiskněte Enter.

  4. Pokud chcete seznam výsledků a filtr vymazat, stiskněte Esc.

    Pokud se chcete z otevřeného e-mailu vrátit do složky Doručená pošta a vymazat seznam výsledků hledání, stiskněte dvakrát Esc.

Otevírání nebo přidávání příloh

V aplikaci Outlook můžete otevírat a přidávat e-mailové přílohy.

Otevření příloh

Když vám přijde e-mail, čtečka obrazovky oznámí, jestli má e-mail přílohy, a pokud ano, oznámí i počet připojených souborů.

  1. Otevřete e-mail s přílohou. Fokus je v textu zprávy.

  2. Stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte podrobnosti o příloze včetně názvu a typu souboru.

  3. Pokud chcete přílohu otevřít, stiskněte Enter. Soubor se otevře v kompatibilní aplikaci.

Přidání příloh

Soubory, například životopisy, bulletiny nebo obrázky, můžete posílat jako kopie nebo jako soubory na OneDrivu.

  1. V e-mailu stiskněte Alt+V, U, 1. Otevře se místní nabídka.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete připojit některý z posledních souborů, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný soubor, a potom stiskněte Enter.

    • Pokud chcete připojit soubor z webového umístění, stiskněte W. Uslyšíte první online umístění, například „OneDrive“. Výběr provedete stisknutím klávesy Enter. Otevře se dialogové okno Vložit soubor. Stiskněte opakovaně klávesu Tab a klávesy se šipkami, dokud neuslyšíte požadovaný soubor, a potom stiskněte Alt+L.

    • Pokud chcete připojit soubor z místního úložiště, například z pevného disku, stiskněte P. Otevře se dialogové okno Vložit soubor. Stiskněte opakovaně klávesu Tab a klávesy se šipkami, dokud neuslyšíte požadovaný soubor, a potom stiskněte Alt+L.

Tisk e-mailu

E-mail si můžete vytisknout na papír nebo do souboru.

  1. V e-mailu nebo v e-mailu ve složce Doručená pošta stiskněte Ctrl+P. Otevře se dialogové okno Tisk.

  2. Pokud chcete tisknout s použitím výchozích nastavení, stiskněte Alt+S, R, R.

Zapnutí nebo vypnutí vizuálních nebo zvukových oznámení

Příchod nového e-mailu můžou oznamovat zvukové nebo vizuální efekty. Pokud nechcete být při práci rušeni, můžete oznamování vypnout.

  1. Ve složce Doručená pošta stiskněte Alt+S, M. Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook. Fokus je na kartě Obecné.

  2. Stiskněte P. Otevře se karta Pošta.

  3. Stiskněte klávesu Tab a potom klávesu E. Uslyšíte „Zaškrtnuté“ nebo „Nezaškrtnuté“ a potom „Přehrávat zvuk, zaškrtávací políčko“. Tuto možnost vyberete nebo zrušíte její výběr stisknutím mezerníku.

  4. Dalšími možnostmi oznamování můžete procházet pomocí klávesy Tab. Příslušnou možnost vyberete nebo zrušíte její výběr stisknutím mezerníku. Až uslyšíte „Procházet, tlačítko“, znamená to, že už nemáte na výběr další možnosti oznamování.

  5. Abyste potvrdili svoje výběry a opustili okno Možnosti aplikace Outlook, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte „OK, tlačítko“, a pak stiskněte Enter.

Viz také

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Klávesové zkratky pro pohyb v poště v Outlooku

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Office 365

Použití čtečky obrazovky k prozkoumání a navigaci v Outlooku pošta

Pomocí e-mailu v Outlook pro Mac s VoiceOver, což je integrovaná čtečka obrazovky pro Mac OS, proveďte základní základní úkoly. Můžete psát a posílat nové e-maily, číst přijaté zprávy a odpovídat na ně, vyhledávat v poště a filtrovat ji nebo tisknout, pracovat s přílohami a dělat další věci.

Poznámky: 

  • Nové funkce Office 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je integrovaná v macOS. Další informace o použití VoiceOveru najdete v příručce k zahájení práce s VoiceOverem.

V tomto tématu

Přečtení e-mailové zprávy, odpověď na ni nebo její přeposlání dál

Přečtení e-mailu

Ve výchozím nastavení jsou e-maily v aplikaci Outlook seřazené od nejnovějšího.

  1. V aplikaci Outlook otevřete stisknutím kombinace kláves Command+1 hlavní zobrazení Pošty. Aby v zobrazení Pošta přešel fokus na seznam zpráv, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte: „Zobrazení osnovy seznamu zpráv, tabulka“.

  2. Když chcete procházet seznamem zpráv, můžete stisknutím Control+] (pravá hranatá závorka) přejít na další zprávu nebo stisknutím Control+[ (levá hranatá závorka) přejít na předchozí zprávu.

  3. VoiceOver při přecházení mezi zprávami čte informace o e-mailech ve složce Doručená pošta. Uslyšíte například tyto informace:

    • Jméno odesílatele

    • Předmět e-mailu

    • Datum odeslání

    • Jestli má e-mail přílohy

  4. Když chcete otevřít jeden e-mail nebo e-mailovou konverzaci s několika zprávami, stiskněte Command+O. Otevře se okno zprávy a uslyšíte: „Otevřít zprávu. Nyní v <předmět zprávy>“.

    Pokud chcete rychle přejít k dalšímu e-mailu, stiskněte Control+levou závorku ([). Pokud chcete rychle přejít k předchozímu e-mailu, stiskněte Control+pravou závorku (]).

  5. Když chcete e-mail nebo zprávy v konverzaci číst, tiskněte klávesy Šipka vpravo nebo Šipka vlevo. VoiceOver bude číst pole zprávy, na která přejdete.

  6. Až skončíte, zavřete okno zprávy stisknutím Command+W. Okno zprávy se zavře a fokus se přesune do seznamu zpráv ve složce Doručená pošta.

Přečtení e-mailu z Centra oznámení

Nejnovější e-maily z aplikace Outlook si můžete přečíst, když na svém Macu přejdete do Centra oznámení.

  1. Na doplňkové nabídky v řádku nabídek přejdete stisknutím kombinace kláves Control+Option+MM. Uslyšíte: „Doplňkové nabídky“.

  2. Abyste přešli do Centra oznámení, stiskněte opakovaně klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte „Centrum oznámení, menu extra“, a potom stiskněte Control+Option+mezerník.

  3. V Centru oznámení přejdete na Oznámení tak, že stisknete opakovaně kombinaci kláves Control+Option+Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte „Oznámení, přepínač“, a potom stisknete kombinaci kláves Control+Option+Shift+Šipka dolů.

  4. Seznamem oznámení můžete procházet pomocí kláves Šipka vpravo a Šipka vlevo. Při obstání Outlook oznámení se VoiceOver přečte jako "Microsoft Outlook" a za zprávou čas, předmět, odesílatel a text zprávy. Pokud chcete e-mail otevřít, stiskněte Return.

Odpověď na e-mail

  1. V e-mailové zprávě udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete odpovědět odesílateli zprávy, stiskněte Command+R.

    • Pokud chcete odpovědět všem, stiskněte Shift+Command+R.

  2. Otevře se nový e-mail se stejným předmětem a nastavený na odpověď jenom odesílateli nebo všem lidem uvedeným v původním e-mailu. Fokus je v textu zprávy. Napište zprávu.

  3. Až zprávu napíšete, pošlete e-mail Stisknutím Command + Return.

Přeposlání e-mailu

  1. V e-mailové zprávě stiskněte Command+J.

  2. Fokus je v poli Komu. Uslyšíte: „Komu, upravitelný text“. Zadejte jména jednotlivých příjemců.

  3. Pokud chcete do zprávy něco připsat, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte „Dokument, text“, a pak napište vaši zprávu.

  4. Až zprávu napíšete, odešlete e-mail Stisknutím Command + Return.

Vytvoření a poslání e-mailu

  1. V aplikaci Outlook otevřete stisknutím kombinace kláves Command+1 hlavní zobrazení Pošty.

  2. Nový e-mail vytvoříte stisknutím Command+N. Otevře se okno nové zprávy s fokusem v poli Komu. Uslyšíte: „Bez názvu (...), okno, upravitelný text“.

  3. Do pole Komu zadejte jména jednotlivých příjemců.

  4. Pokud chcete poslat kopii, přejděte stisknutím klávesy Tab do pole Kopie. Uslyšíte: „Kopie, upravitelný text“. Napište jména kontaktů, které mají dostat kopii.

    Pokud chcete poslat skrytou kopii, stiskněte opakovaně klávesy SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte, že jste na kartě zprávy, a pak stiskněte šipku vpravo a uslyšíte "karta možnosti". Stisknutím Control + Option + mezerník otevřete kartu Možnosti , opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o zaškrtávací políčko nezaškrtnuté políčko skrytá, a pak stiskněte mezerník. Pole Skrytá je přidáno do zprávy. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na poli Skrytá, upravte text, a pak zadejte jména kontaktů.

  5. Předmět e-mailu zadáte tak, že stisknete opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte „Předmět, upravitelný text“, pak napíšete požadovaný předmět.

  6. Abyste mohli napsat text zprávy, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte „Dokument, text“, a pak napište požadovanou zprávu.

  7. Až zprávu napíšete, odešlete e-mail Stisknutím Command + Return.

Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování

Už neplýtvejte časem při hledání důležitého e-mailu v seznamech nebo archivech. Pokud chcete rychle najít, co potřebujete, použijte možnosti hledání a filtrování.

Vyhledání e-mailu

  1. V zobrazení Pošta můžete stisknutím kombinace kláves Option+Command+F hledat v aktuální složce. Uslyšíte: „Hledat, textové pole hledání“. Zadejte hledaná slova a stiskněte Return.

  2. Abyste přešli do seznamu výsledků hledání, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte: „Zobrazení osnovy seznamu zpráv, tabulka“.

  3. Výsledky hledání můžete procházet pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů. Když přesunete, VoiceOver oznámí zprávy podle předmětu zprávy, odesílatele a data.

  4. Pokud chcete e-mail otevřít, stiskněte Command+O. Když budete chtít okno e-mailu zavřít a vrátit se do zobrazení Pošta, stiskněte Command+W.

  5. Až budete hotovi a budete chtít v zobrazení Pošta opustit Hledání, stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte „Hledat, textové pole hledání“, a potom stiskněte Esc.

Vyhledání e-mailu pomocí filtrování

  1. V zobrazení Pošta stiskněte opakovaně klávesy Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte „Filtrování e-mailů, tlačítko nabídky“.

  2. Seznam možností filtrování otevřete stisknutím kombinace kláves Control+Option+Shift+M. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost filtrování, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Fokus se přesune do seznamu zpráv, který obsahuje e-maily vyhovující filtru.

  3. Když chcete procházet e-maily vyhovující filtru, můžete stisknutím Control+] (pravá hranatá závorka) přejít na další zprávu nebo stisknutím Control+[ (levá hranatá závorka) přejít na předchozí zprávu. VoiceOver při procházení seznamem čte podrobnosti zpráv.

  4. Pokud chcete e-mail otevřít, stiskněte Command+O.

  5. Pokud chcete možnost filtrování odebrat, stiskněte v zobrazení Pošta opakovaně klávesy Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte „Filtrování e-mailů, tlačítko nabídky“, a potom stiskněte kombinaci kláves Control+Option+Shift+M. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte „Vymazat všechny filtry“, a pak stiskněte mezerník.

Otevírání nebo přidávání příloh

V Outlook pro Mac můžete otevírat a přidávat přílohy ve svých e-mailech.

Otevření přílohy

VoiceOver oznámí, jestli má přijatý e-mail přílohy.

  1. Otevřete e-mail s jednou nebo více přílohami.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu TAB nebo SHIFT + TAB, dokud neuslyšíte "přílohy", následované názvem a velikostí souboru a stiskněte mezerník. Příloha se otevře v podporované aplikaci.

Přidání přílohy

Soubory, například životopisy, fotky nebo pozvánky na schůzky, můžete posílat jako přílohy.

Připojení souboru

  1. Při vytváření zprávy stiskněte v okně nového e-mailu opakovaně klávesy Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte „Připojit soubor, tlačítko“, a pak stiskněte mezerník. Otevře se dialogové okno a v něm můžete soubor, který chcete připojit, najít ve složce Dokumenty nebo v iCloudu.

  2. Přejděte k požadovanému souboru a stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník ho vyberte.

  3. Soubor se připojí k e-mailu a fokus se vrátí do okna nového e-mailu.

Vložení obrázku

  1. Při vytváření zprávy stiskněte v okně nového e-mailu opakovaně klávesy Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte „Obrázky, tlačítko nabídky“, a pak stisknutím mezerníku rozbalte podnabídku Obrázky.

  2. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte „Obrázek ze souboru“, a pak stiskněte mezerník. Otevře se dialogové okno a v něm můžete najít soubor obrázku, který chcete připojit.

  3. Přejděte k požadovanému obrázku a stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník ho vyberte.

  4. Obrázek se vloží do textu zprávy.

Tisk e-mailu

E-mail si můžete vytisknout na papír nebo do souboru.

  1. V aplikaci Outlook vyberte e-mail, který chcete vytisknout.

  2. Stisknutím kombinace kláves Command+P otevřete dialogové okno Tisk. Pokud chcete e-mail vytisknout, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, výchozí a pak stisknutím klávesy Return odešlete dokument na výchozí tiskárnu.

Zapnutí nebo vypnutí vizuálních nebo zvukových oznámení

Oznámení můžete rychle zapnout nebo vypnout.

  1. V aplikaci Outlook zobrazte stisknutím kombinace kláves Command+Čárka (,) okno Předvolby Outlooku. Uslyšíte: „Předvolby, Zobrazit vše, tlačítko“.

  2. Stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte „Oznámení a zvuky, tlačítko“, a pak stiskněte mezerník. Otevře se okno Oznámení a zvuky.

  3. Pokud chcete zapnout nebo vypnout všechna oznámení, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte „Zobrazit upozornění na ploše“, a potom stisknutím mezerníku toto nastavení zapněte („zaškrtnuto“) nebo vypněte („nezaškrtnuto“).

  4. Pokud chcete zapnout nebo vypnout zvuková oznámení, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte „Nová zpráva“ nebo „Připomenutí“, a potom stisknutím mezerníku zapněte („zaškrtnuto“) nebo vypněte („nezaškrtnuto“) zvukové oznamování nových zpráv nebo připomenutí.

Viz také

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Klávesové zkratky Outlooku pro Mac

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Office 365

Použití čtečky obrazovky k prozkoumání a navigaci v Outlooku pošta

Základní úkoly s e-mailem můžete v aplikaci Outlook pro iOS provádět pomocí programu VoiceOver, čtečky obrazovky integrované v systému iOS. Můžete psát a posílat nové e-maily, číst přijaté zprávy a odpovídat na ně, vyhledávat v poště a filtrovat ji a také pracovat s prioritními zprávami a přílohami.

Poznámky: 

  • Nové funkce Office 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je v iOSu integrovaná. Další informace o použití VoiceOveru najdete v tématu Přístupnost na zařízeních Apple.

V tomto tématu

Přečtení e-mailové zprávy, odpověď na ni nebo její přeposlání dál

Přečtení e-mailu

Ve výchozím nastavení jsou e-maily v aplikaci Outlook seřazené od nejnovějšího.

Tip: V seznamu zpráv a ve zprávě si můžete potažením prstem nahoru nebo dolů poslechnout akce související se zprávou, které můžete provést. Akci provedete tak, že poklepete na obrazovku, jakmile tuto možnost uslyšíte.

  1. Když chcete, aby čtečka obrazovky VoiceOver četla e-maily ve složce Doručená pošta, potáhněte prstem doprava nebo potáhněte prstem v seznamu zpráv dolů. Uslyšíte například tyto informace:

    • Jméno odesílatele

    • Předmět e-mailu

    • Datum odeslání

    • Přílohy (pokud existují)

    • Několik prvních řádků e-mailové zprávy

    • Počet zpráv v konverzaci

  2. Když chcete otevřít jeden e-mail nebo e-mailovou konverzaci obsahující několik zpráv, poklepejte na obrazovku.

  3. Když chcete číst e-mail nebo zprávy v konverzaci, potáhněte prstem doprava nebo potáhněte prstem od horního okraje obrazovky dolů v seznamu e-mailů. Uslyšíte předmět, jméno odesílatele, zprávu a počet zpráv v konverzaci.

  4. Pokud je konverzace dlouhá, budete možná muset otevřít celou zprávu, abyste si ji mohli poslechnout. Po přečtení první zprávy potáhněte prstem doprava. Pokud uslyšíte, že jste na tlačítku Otevřít celou zprávu, konverzace obsahuje další text. Otevřete ho poklepáním na obrazovku.

    Ke sbalenému zobrazení zprávy se vrátíte tak, že budete táhnout prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít, a pak poklepete na obrazovku.

  5. Pokud chcete rychle přejít na další e-mail, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku další zpráva, a pak poklepejte na obrazovku. Pokud chcete přejít na předchozí e-mail, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku předchozí zpráva, a pak poklepejte na obrazovku.

  6. Až se po přečtení zprávy budete chtít vrátit do složky Doručená pošta, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zpět, a pak poklepejte na obrazovku.

Odpověď na e-mail

  1. V e-mailu potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odpovědět, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Uslyšíte upozornění, že jste na tlačítku Odpovědět. Pokud chcete odpovědět jenom původnímu odesílateli, poklepejte na obrazovku. Pokud má zpráva několik příjemců a chcete odpovědět všem, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odpovědět všem, a pak poklepejte na obrazovku.

  3. Otevře se nový e-mail se stejným předmětem a nastavený na odpověď jenom odesílateli nebo všem lidem uvedeným v původním e-mailu. Fokus je v textu zprávy a v dolní polovině obrazovky je zobrazená klávesnice. Napište zprávu.

  4. Až zprávu vytvoříte, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak poklepejte na obrazovku.

Přeposlání e-mailu

  1. V e-mailu potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přeposlat, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Uslyšíte, že jste v poli Komu, které je v režimu úprav. Fokus je v poli Komu a v dolní polovině obrazovky je zobrazená klávesnice. Zadejte jména jednotlivých příjemců.

  3. Pokud chcete do zprávy něco připsat, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste ve víceřádkovém textovém poli, a pak poklepejte na obrazovku. Napište zprávu.

  4. Až zprávu vytvoříte, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak poklepejte na obrazovku.

Práce s prioritními zprávami

Prioritní zprávy jsou zprávy, které jsou pro vás nejdůležitější. Outlook ve výchozím nastavení vytvoří složky doručené pošty Prioritní a Další. Vaše nejdůležitější e-maily jsou uspořádané ve složce doručené pošty Prioritní, zatímco ostatní jsou snadno dostupné, aniž by překážely, ve složce doručené pošty Další.

Outlook ve výchozím nastavení otevře složku doručené pošty Prioritní. Do složky doručené pošty Další přejdete takto:

  1. Potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Zpátky do složky doručené pošty Prioritní přejdete tak, že potáhnete prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Prioritní, a pak poklepete na obrazovku.

Pokud chcete e-mail ze složky doručené pošty Další přesunout do složky doručené pošty Prioritní, postupujte takto:

  1. Přejděte na zprávu, kterou chcete přesunout, a poklepejte na obrazovku.

  2. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste se dostali na Další akce konverzace, a pak poklepejte na obrazovku.

  3. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přesunout do prioritní doručené pošty, a pak poklepejte na obrazovku.

  4. Uslyšíte upozornění. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak poklepejte na obrazovku.

Pokud chcete složku doručené pošty Prioritní zakázat a pracovat s jedním seznamem zpráv, postupujte takto:

  1. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na kartě Nastavení, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači složky doručené pošty Prioritní, který je zapnutý, a pak poklepejte na obrazovku. Outlook bude zobrazovat jedinou složku doručené pošty.

Vytvoření a poslání e-mailu

  1. V seznamu zpráv potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Napsat, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Otevře se okno Nová zpráva, fokus je v poli Komu a v dolní polovině obrazovky je zobrazená klávesnice. Zadejte jména příjemců.

  3. Pokud chcete poslat kopii nebo skrytou kopii, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Kopie nebo Skrytá, a pak poklepejte na obrazovku. Uslyšíte, že jste v poli Kopie, které je v režimu úprav. Napište jména kontaktů, které mají dostat kopii.

    Pokud chcete poslat skrytou kopii, potáhněte prstem doprava. Uslyšíte, že jste v textovém poli Skrytá. Poklepejte na obrazovku a napište jména kontaktů.

  4. Abyste mohli zadat předmět e-mailu, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste v textovém poli Předmět, poklepejte na obrazovku a napište předmět.

  5. Abyste mohli napsat zprávu, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste ve víceřádkovém textovém poli, a pak poklepejte na obrazovku.

  6. Až zprávu vytvoříte, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak poklepejte na obrazovku.

Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování

Už neplýtvejte časem při hledání důležitého e-mailu v seznamech nebo archivech. Pokud chcete rychle najít, co potřebujete, použijte hledání a filtrování.

Vyhledání e-mailu

  1. V seznamu zpráv potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hledat, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Fokus se přesune do pole Prohledat poštu. Začněte psát hledaný text. Seznam výsledků hledání se během psaní aktualizuje.

  3. Když chcete procházet výsledky hledání, potáhněte prstem doprava. VoiceOver při procházení seznamem čte podrobnosti a zprávu.

  4. Až uslyšíte e-mail, který chcete otevřít, poklepejte na obrazovku.

  5. Pokud chcete Hledání opustit, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zrušit, a pak poklepejte na obrazovku.

Vyhledání e-mailu pomocí filtrování

  1. V seznamu zpráv potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Filtr, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte název požadované možnosti filtrování, a potom poklepejte na obrazovku.

  3. Když chcete procházet e-maily vyhovující filtru, potáhněte prstem doprava. VoiceOver při procházení seznamem čte podrobnosti a zprávu.

  4. Až uslyšíte e-mail, který chcete otevřít, poklepejte na obrazovku.

  5. Pokud chcete možnost filtrování odebrat, potáhněte ve složce doručené pošty doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zrušit filtr, a pak poklepejte na obrazovku.

Otevírání nebo přidávání příloh

V aplikaci Outlook pro iOS můžete otevírat a přidávat e-mailové přílohy.

Otevření přílohy

VoiceOver oznámí, jestli má přijatý e-mail přílohy.

  1. Otevřete e-mail s jednou nebo více přílohami.

  2. PoTáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte typ souboru přílohy následované slovem "Příloha", název a velikost souboru a potom poklepejte na obrazovku. Příloha se otevře v podporované aplikaci.

Přidání přílohy

Soubory, například životopisy, fotky nebo pozvánky na schůzky, můžete posílat jako přílohy.

Připojení souboru

  1. Když vytváříte zprávu, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit soubor nebo fotku, a pak poklepejte na obrazovku. Uslyšíte: „Připojit soubor“. Poklepejte na obrazovku.

  2. Přejděte k požadovanému souboru a poklepáním na obrazovku ho vyberte.

  3. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte „Připojit soubor“, a pak poklepejte na obrazovku.

Připojení fotky

  1. Když vytváříte zprávu, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit soubor nebo fotku, a pak poklepejte na obrazovku.

Pokud chcete fotku pro připojení udělat pomocí fotoaparátu zařízení, postupujte takto:

  1. Potáhněte prstem doprava. Uslyšíte, že jste na tlačítku Vyfotit.

  2. Poklepejte na obrazovku. Fotoaparát se aktivuje.

  3. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vyfotit, a pak poklepejte na obrazovku.

  4. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít fotku, a pak poklepejte na obrazovku.

Poslední vyfocenou fotku připojíte tak, že potáhnete prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít poslední vyfocenou fotku, a pak poklepete na obrazovku.

Pokud chcete připojit obrázek z knihovny Fotky, postupujte takto:

  1. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zvolit fotku z knihovny, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Přejděte k požadovanému obrázku a poklepejte na obrazovku.

Připojení pozvánky na schůzku

  1. Když vytváříte zprávu, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit schůzku, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Uslyšíte, že jste na tlačítku Poslat dostupnost. Pokud chcete poslat první dostupný časový úsek pro schůzku, poklepejte na obrazovku.

    Případně můžete vytvořit novou pozvánku: Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vytvořit poznámku, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se nové okno události OutlookKalendáře. Pokyny k vytváření pozvánek na schůzky najdete v článku Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky.

  3. Až budete s plánováním schůzky hotovi, potáhněte v okně události Kalendáře prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo, a pak poklepejte na obrazovku.

Viz také

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Office 365

Použití čtečky obrazovky k prozkoumání a navigaci v Outlooku pošta

Základní úkoly s e-mailem můžete v aplikaci Outlook pro Android provádět pomocí programu TalkBack, čtečky obrazovky integrované v systému Android. Můžete psát a posílat nové e-maily, číst přijaté zprávy a odpovídat na ně, vyhledávat v poště a filtrovat ji, pracovat s prioritními zprávami a přílohami a dělat další věci.

Poznámky: 

  • Nové funkce Office 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky TalkBack, která je součástí Androidu. Další informace o použití TalkBacku najdete v tématu Přístupnost v Androidu.

V tomto tématu

Přečtení e-mailové zprávy, odpověď na ni nebo její přeposlání dál

Přečtení e-mailu

Ve výchozím nastavení jsou e-maily seřazené od nejnovějšího.

  1. Když v seznamu zpráv potáhnete prstem doleva nebo doprava nebo potáhnete prstem dolů, bude čtečka obrazovky TalkBack číst e-maily. Uslyšíte informace o jednotlivých e-mailech, jako třeba:

    • Jméno odesílatele

    • Datum a čas přijetí zprávy

    • Předmět

    • Několik prvních řádků obsahu e-mailu

  2. E-mail otevřete poklepáním na obrazovku. TalkBack začne automaticky číst zprávu od začátku.

    Pokud chcete, aby čtečka obrazovky TalkBack přečetla e-mailovou zprávu shora dolů, můžete také potáhnout prstem dolů a doprava. Otevře se Globální kontextová nabídka. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na příkazu Číst shora, a pak poklepejte na obrazovku.

    Pokud chcete zprávu rychle prolétnout, potáhněte prstem z horní části obrazovky směrem dolů.

    Pokud se chcete ve zprávě posunout dolů, potáhněte dvěma prsty nahoru. Pokud se chcete posunout nahoru, potáhněte dvěma prsty dolů.

  3. Až se po přečtení zprávy budete chtít vrátit do složky Doručená pošta, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro navigaci nahoru, a pak poklepejte na obrazovku.

Odpověď na e-mail

  1. V otevřené e-mailové zprávě udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete odpovědět jenom původnímu odesílateli, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odpovědět, a pak poklepejte na obrazovku.

    • Pokud má zpráva několik příjemců a chcete odpovědět všem, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odpovědět všem, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Otevře se nový e-mail se stejným předmětem a nastavený na odpověď jenom odesílateli nebo všem lidem uvedeným v původním e-mailu. Fokus je v textu zprávy a v dolní polovině obrazovky je zobrazená klávesnice. Napište zprávu.

  3. Až zprávu vytvoříte, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak poklepejte na obrazovku. Uslyšíte, že Outlook zprávu odeslal a klávesnice je skrytá.

Přeposlání e-mailu

Pomocí čtečky TalkBack můžete e-mail snadno přeposlat.

  1. V otevřené e-mailové zprávě potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přeposlat, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se nový e-mail se stejným předmětem. Fokus je v poli Komu a v dolní polovině obrazovky je zobrazená klávesnice.

  2. Zadejte jména jednotlivých příjemců.

  3. Abyste mohli napsat zprávu, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste v textu zprávy, a pak poklepejte na obrazovku. Napište zprávu.

  4. Až zprávu vytvoříte, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak poklepejte na obrazovku.

Práce s prioritními zprávami

Prioritní zprávy jsou zprávy, které jsou pro vás nejdůležitější. Outlook ve výchozím nastavení vytvoří složky doručené pošty Prioritní a Další. Vaše nejdůležitější e-maily jsou ve složce doručené pošty Prioritní, zatímco ostatní jsou snadno dostupné, aniž by překážely, ve složce doručené pošty Další.

Outlook ve výchozím nastavení otevře složku doručené pošty Prioritní. Do složky doručené pošty Další přejdete takto:

  1. Potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Přepnout na ostatní e-maily, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Zpátky do složky doručené pošty Prioritní přejdete tak, že potáhnete prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přepnout na prioritní doručenou poštu, a pak poklepete na obrazovku.

Pokud chcete e-mail ze složky doručené pošty Další přesunout do složky doručené pošty Prioritní, postupujte takto:

  1. Přejděte na zprávu, kterou chcete přesunout, a poklepejte na obrazovku. Uslyšíte: "vybrané", následované podrobnostmi zprávy.

  2. Potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Více možností, a pak poklepejte na obrazovku.

  3. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přesunout do prioritní doručené pošty, a pak poklepejte na obrazovku.

  4. Uslyšíte upozornění. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak poklepejte na obrazovku.

Pokud chcete složku doručené pošty Prioritní zakázat a pracovat s jedním seznamem zpráv, postupujte takto:

  1. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na Nastavení, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači složky doručené pošty Prioritní, který je zapnutý, a pak poklepejte na obrazovku. Outlook bude zobrazovat jedinou složku doručené pošty.

Vytvoření a poslání e-mailu

  1. V seznamu zpráv potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Napsat, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se okno Nová zpráva, fokus je v poli Komu a v dolní polovině obrazovky je zobrazená klávesnice.

  2. Napište jména nebo e-mailové adresy příjemců. Seznam navrhovaných kontaktů se během psaní aktualizuje.

    Poznámka: V závislosti na zařízení může být při hledání kontaktů potřeba potáhnout prstem doprava, dokud neuslyšíte „Prohledat adresář“, a potom poklepat na obrazovku.

  3. Kontakt vyberete tak, že potáhnete prstem doprava, dokud neuslyšíte požadované jméno, a potom poklepete na obrazovku.

  4. Pokud chcete poslat kopii zprávy dalším příjemcům, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste v poli Kopie, a pak poklepejte na obrazovku. Příjemce přidejte podle pokynů v předchozím kroku.

  5. Pokud chcete poslat skrytou kopii dalším příjemcům, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste v poli Skrytá kopie, poklepejte na obrazovku a přidejte příjemce.

  6. Abyste mohli zadat předmět e-mailu, potáhněte prstem doprava. Uslyšíte, že jste v poli Předmět, které můžete upravovat. Poklepejte na obrazovku a zadejte předmět.

  7. Abyste mohli napsat zprávu, potáhněte prstem doprava. Uslyšíte, že jste v textu zprávy. Poklepejte na obrazovku a napište zprávu.

  8. Až zprávu vytvoříte, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak poklepejte na obrazovku.

Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování

Už neplýtvejte časem při hledání důležitého e-mailu v seznamech nebo archivech. Pokud chcete rychle najít, co potřebujete, použijte hledání a filtrování.

Vyhledání e-mailu

  1. V seznamu zpráv potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hledat, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Fokus se přesune do textového pole Prohledat poštu a v dolní polovině obrazovky je zobrazená klávesnice. Začněte psát hledaný text. Seznam výsledků hledání se během psaní aktualizuje.

  3. Když chcete procházet výsledky hledání, potáhněte prstem doprava. TalkBack při procházení seznamem čte podrobnosti a zprávu.

  4. Až uslyšíte e-mail, který chcete otevřít, poklepejte na obrazovku.

  5. Pokud chcete Hledání opustit, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sbaleno, a pak poklepejte na obrazovku.

Vyhledání e-mailu pomocí filtrování

  1. V seznamu zpráv potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Filtry, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte název požadované možnosti filtrování, a potom poklepejte na obrazovku.

  3. Když chcete procházet e-maily vyhovující filtru, potáhněte prstem doprava. TalkBack při procházení seznamem čte podrobnosti zpráv.

  4. Až uslyšíte e-mail, který chcete otevřít, poklepejte na obrazovku.

  5. Pokud chcete možnost filtrování odebrat a zobrazit v seznamu zpráv všechny e-maily, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vymazat filtr zpráv, a pak poklepejte na obrazovku.

Otevírání nebo přidávání příloh

V aplikaci Outlook pro Android můžete otevírat a přidávat e-mailové přílohy.

Otevření přílohy

TalkBack oznámí, jestli má přijatý e-mail přílohy.

  1. Otevřete e-mail s jednou nebo více přílohami.

  2. Potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte typ, název a velikost souboru, a pak poklepejte na obrazovku. Pokud uslyšíte „Otevřít v následujících aplikacích“, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a potom tuto aplikaci vyberte poklepáním na obrazovku.

  3. Přílohu otevřete ve vybrané aplikaci poklepáním na obrazovku.

Přidání přílohy

Soubory, například životopisy, fotky nebo pozvánky na schůzky, můžete posílat jako přílohy.

Připojení souboru

  1. Když vytváříte zprávu, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit soubory, a pak poklepejte na obrazovku. Uslyšíte: „Zvolit ze souborů“.

  2. Pokud chcete přidat soubor z aplikace Outlook, poklepejte na obrazovku. Pokud chcete přidat soubor ze zařízení, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte „Zvolit ze souborů na zařízení“, a pak poklepejte na obrazovku.

  3. Přejděte k požadovanému souboru a poklepáním na obrazovku ho vyberte a připojte.

Připojení fotky

  1. Když vytváříte zprávu, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit soubory, a pak poklepejte na obrazovku.

Pokud chcete fotku pro připojení udělat pomocí fotoaparátu zařízení, postupujte takto:

  1. Potáhněte prstem doprava. Uslyšíte, že jste na tlačítku Vyfotit.

  2. Poklepejte na obrazovku. Fotoaparát se aktivuje.

  3. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku závěrky, a pak poklepejte na obrazovku. Pořídí se fotka.

  4. Pokud uslyšíte, že tlačítko závěrky je povolené a je hotovo, připojte fotku poklepáním na obrazovku.

    Pokud neuslyšíte, že tlačítko závěrky je povolené a je hotovo, potáhněte prstem doleva nebo doprava, až uslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak fotku připojte poklepáním na obrazovku.

Pokud chcete připojit obrázek z knihovny Fotky, postupujte takto:

  1. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte „Zvolit z fotek“, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Přejděte k požadovanému obrázku a poklepejte na obrazovku.

    V závislosti na zařízení může být nejdříve potřeba přejít do umístění, kde je fotka uložená.

Připojení pozvánky na schůzku

  1. Když vytváříte zprávu, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit schůzku, a pak poklepejte na obrazovku.

  2. Uslyšíte: „Odeslat dostupnost“. Pokud chcete poslat první dostupný časový úsek pro schůzku, poklepejte na obrazovku.

  3. Pokud chcete vytvořit novou pozvánku, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vytvořit poznámku, a pak poklepejte na obrazovku. Otevře se Outlook Kalendář. Pokyny k vytváření pozvánek na schůzky najdete v článku Plánování nové události nebo schůzky.

  4. Až budete s plánováním schůzky hotovi, potáhněte v okně události Kalendáře prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo, a pak poklepejte na obrazovku.

Viz také

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Vložení obrázku v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Office 365

Použití čtečky obrazovky k prozkoumání a navigaci v Outlooku pošta

Pomocí Outlook Web App s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete v poště používat základní základní úkoly. Tento program jsme testovali s programem předČítání, ale možná bude fungovat s dalšími čtečkami obrazovky, pokud budou dodržovat běžné normy a techniky přístupnosti. Můžete psát a posílat nové e-maily, číst přijaté zprávy a odpovídat na ně, vyhledávat v poště a filtrovat ji nebo tisknout, pracovat s přílohami a dělat další věci.

Poznámky: 

  • Nové funkce Office 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu o fungování čteček obrazovky s Microsoft Office.

  • Outlook.office.com (Outlook na webu) právě aktualizujeme. Někteří lidé už používají nový Outlook, pro jiné bude výchozím prostředím klasická verze, dokud aktualizaci nedokončíme. Další informace najdete v článku o získání pomoci s novým Outlookem na webu. Vzhledem k tomu, že pokyny v tomto tématu platí pro nové prostředí, doporučujeme vám, abyste přešli z klasického prostředí na nový Outlook. Pokud budete chtít přejít na nový Outlook, stiskněte opakovaně Ctrl+F6, dokud neuslyšíte, že jste na příkazu Vyzkoušejte nový Outlook, a pak stiskněte Enter. Pokud místo toho uslyšíte jenom to, že jste na panelu nástrojů Příkazy, znamená to, že už používáte nový Outlook.

  • V tomto tématu se předpokládá, že máte vypnuté Podokno čtení.

  • Při používání aplikace Outlook Web App doporučujeme používat webový prohlížeč Microsoft Edge. Outlook Web App běží ve webovém prohlížeči, a tak se klávesové zkratky liší od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Třeba k přechodu na příkazy a z příkazů se místo klávesy F6 používá kombinace kláves Ctrl+F6. Kromě toho běžné klávesové zkratky jako F1 (Nápověda) a Ctrl+O (Otevřít) platí pro webový prohlížeč, ne pro Outlook Web App.

V tomto tématu

Přečtení e-mailové zprávy, odpověď na ni nebo její přeposlání dál

Pomocí čtečky obrazovky a klávesových zkratek můžete číst e-maily a odpovídat na ně. Když přijde nový e-mail, uslyšíte zvukový signál.

Tip: Pokud nepoužíváte zobrazení konverzace, je snazší zprávy procházet. Chcete-li ji vypnout, stiskněte klávesy ALT + Q, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nastavení, a stisknutím klávesy ENTER otevřete nabídku Nastavení . Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte "zobrazení konverzace" následované aktuálně vybranou možností. Pokud nechcete, stiskněte klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku "vybráno, vypnuto", a stisknutím klávesy ESC zavřete nabídku Nastavení .

Přečtení e-mailu

Můžete přejít k e-mailu v seznamu zpráv v Poště a nechat si čtečkou obrazovky přečíst e-mail a podrobnosti o něm.

Poznámka: Před provedením těchto pokynů musíte podokno čtení vypnout. Potvrďte to tak, že stisknete klávesy ALT + Q, opakovaně stisknete klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nastavení, a stisknutím klávesy ENTER otevřete nabídku Nastavení . Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na podokně čtení a kdy je vybrána možnost aktuálně vybraná. Pokud uslyšíte "Zobrazit na pravé straně" nebo "Zobrazit dole", stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku skrýt, a stisknutím klávesy ESC zavřete nabídku Nastavení .

  1. V hlavním zobrazení pošty stiskněte kombinaci kláves CTRL + F6 nebo SHIFT + CTRL + F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o seznam zpráv, oblast, orientační body, a stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte "seznam zpráv" následovaný názvem e-mailu ve složce Doručená pošta.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu se šipkou dolů nebo nahoru, dokud nenajdete požadovaný e-mail, a pak stisknutím klávesy ENTER otevřete zprávu v podokně obsah.

  3. Pokud chcete číst celý e-mail, stiskněte klávesu čtečky + R. Pokud chcete ukončit čtení, stiskněte Ctrl. Stisknutím klávesy ESC zavřete e-mail a vrátíte se do seznamu zpráv.

Odpověď na e-mail

Pomocí čtečky obrazovky můžete na e-maily v aplikaci Outlook Web App rychle odpovídat.

  1. V seznamu zpráv nebo v otevřeném e-mailu, na který chcete odpovědět, stiskněte klávesy Ctrl+R. Pokud chcete odpovědět všem, stiskněte klávesy Ctrl+Shift+R. Uslyšíte, že se jedná o podokno obsahu, tělo zprávy, úpravy.

  2. Napište odpověď.

  3. Pokud chcete e-mail poslat, stiskněte klávesy Ctrl+Enter.

Přeposlání e-mailu

Pomocí klávesových zkratek a čtečky obrazovky můžete e-maily snadno přeposílat.

  1. V seznamu zpráv nebo v otevřeném e-mailu, který chcete přeposlat, stiskněte klávesy Ctrl+Shift+F. Uslyšíte, že se jedná o podokno obsahu s upravitelným polem se seznamem. Fokus je na poli Komu v e-mailu.

  2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce. Když začnete psát, Outlook Web App vám nabídne návrhy. Pokud chcete procházet návrhy, stiskněte klávesu šipka dolů. Pokud najdete správné osoby mezi návrhy, přidejte je stisknutím klávesy ENTER do pole do .

  3. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na textu zprávy, a pak napište zprávu.

  4. Pokud chcete e-mail poslat, stiskněte klávesy Ctrl+Enter.

Vytvoření a odeslání e-mailu

Čtečka obrazovky vám pomůže vytvořit a odeslat novou e-mailovou zprávu.

  1. V hlavním zobrazení Pošty stiskněte klávesy Ctrl+N. Uslyšíte, že se jedná o podokno obsahu s upravitelným polem se seznamem. Fokus je na poli Komu v novém e-mailu.

  2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce. Když začnete psát, Outlook Web App vám nabídne návrhy. Pokud chcete procházet návrhy, stiskněte klávesu šipka dolů. Pokud v návrhu najdete správné osoby, stiskněte klávesu ENTER a přidejte je do pole do .

  3. Pokud chcete někomu poslat kopii e-mailu, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o upravitelná pole se seznamem. Zadejte e-mailovou adresu příjemce kopie.

  4. Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o přidání předmětu. Zadejte předmět e-mailu.

  5. Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste v textu zprávy, který je v režimu úprav.

  6. Napište zprávu.

    Tip: Pokud chcete přejít na možnosti formátování zprávy, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnosti formátování. Na nabídku možností formátování můžete přejít pomocí klávesy Šipka vlevo nebo Šipka vpravo. Pokud chcete vybrat nebo rozbalit podnabídky, stiskněte mezerník.

  7. Pokud chcete e-mail poslat, stiskněte klávesy Ctrl+Enter.

Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování

Nedigging žádné časové údaje prostřednictvím seznamů nebo archivů pro tento důležitý e-mail. Pokud chcete rychle najít, co potřebujete, použijte hledání a filtrování.

Vyhledání e-mailu

Pomocí hledání dokážete během chvilky najít konkrétní e-maily.

  1. V hlavním zobrazení pošty stiskněte klávesy ALT + Q. Uslyšíte, že můžete upravit hledaný text.

  2. Zadejte hledaná slova a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune na seznam výsledků hledání. Uslyšíte "seznam zpráv" následovaný počtem nalezených položek.

    Tip: Můžete hledat podle předmětu e-mailu, odesílatele nebo data.

  3. K navigaci ve výsledcích hledání použijte klávesu Šipka nahoru nebo dolů. Při pohybu v seznamu uslyšíte jednotlivé výsledky.

  4. Pokud chcete hledaná slova vymazat a vrátit se do hlavního zobrazení Pošta , stiskněte kombinaci kláves SHIFT + CTRL + F6, dokud neuslyšíte "hledání, sbalené", stiskněte opakovaně klávesu TAB, abyste uslyšíte "konec hledání", a pak stiskněte ENTER.

    Tip: K vyhledání určitého textu v otevřeném e-mailu můžete také použít hledání Microsoft Edge. V jakémkoli zobrazení poštystiskněte klávesu F3. Uslyšíte, že jste v poli pro zadání hledaného textu, které je v režimu úprav. Napište vyhledávaná slova a stiskněte Enter.

Filtrování e-mailů

Pokud chcete seznam e-mailů uspořádat smysluplnějším způsobem, můžete je filtrovat nebo řadit, třeba podle data, zmínek nebo odesílatelů.

  1. V seznamu zpráv stiskněte klávesy SHIFT + TAB. Uslyšíte, že jste na tlačítku filtr. Stisknutím mezerníku otevřete nabídku filtru.

  2. V nabídce se můžete pohybovat pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte možnost, kterou chcete vybrat. Možnosti nabídky rozbalíte stisknutím mezerníku. Když chcete vybrat některou možnost, stiskněte mezerník.

  3. Pokud chcete filtr odebrat, stiskněte v seznamu zpráv klávesy SHIFT + TAB. Aktuální filtr uslyšíte. Filtr odeberete stisknutím mezerníku.

Stažení nebo přidání příloh

V Outlook Web App můžete stáhnout a přidat přílohy v e-mailech.

Stáhnutí přílohy

Když vám čtečka obrazovky přečte e-mail v seznamu zpráv nebo v podokně čtení, uslyšíte oznámení, jestli zpráva obsahuje přílohy.

  1. V podokně čtení v e-mailu opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte název přílohy.

  2. Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na tlačítku stáhnout. Stiskněte klávesu ENTER.

  3. Když čtečky obrazovky oznámí nové oznámení, stiskněte ALT + N a přesuňte fokus tam. Potom pomocí klávesy TAB nebo kombinace kláves SHIFT + TAB procházejte možnosti a stisknutím klávesy ENTER proveďte výběr.

Přidání přílohy

Soubory, třeba životopisy, bulletiny nebo obrázky roztomilých koťátek, můžete posílat jako kopie nebo jako soubory na OneDrivu.

Přidání souboru z OneDrivu

  1. Když píšete novou poštu, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku připojit, sbalené, a pak nabídku otevřete stisknutím mezerníku.

  2. Stiskněte opakovaně klávesu šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na panelu procházet umístění v cloudu, a stiskněte ENTER. Fokus je na vaší složce na OneDrivu.

  3. V seznamu souborů stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název souboru, který chcete připojit. Soubor je automaticky vybraný.

  4. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku další, a pak stiskněte ENTER. Uslyšíte, že se jedná o přepnutí do zobrazení dlaždic.

  5. Pokud chcete soubor připojit jako kopii nebo ho sdílet jako odkaz OneDrive, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte možnost, kterou chcete vybrat, a pak stiskněte ENTER.

Přidání místního souboru z počítače

  1. Když píšete novou poštu, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku připojit, sbalené, a pak nabídku otevřete stisknutím mezerníku. Uslyšíte: "Procházet tento počítač". Stiskněte mezerník. Otevře se dialogové okno Otevřít soubor ve Windows.

  2. Pomocí kláves TAB a kláves se šipkami přejděte na soubor, který chcete připojit, a stiskněte ENTER.

Tisk e-mailu

E-mail si můžete vytisknout na papír nebo do souboru.

  1. V seznamu zpráv v e-mailu, který chcete vytisknout, stiskněte klávesy SHIFT + F10 a otevřete tak místní nabídku.

  2. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Tisk, a pak stiskněte klávesu Enter. Otevře se dialogové okno Tisk.

  3. V dialogovém okně vyberte možnosti tisku. Mezi možnostmi se můžete pohybovat stisknutím klávesy Tab. Pokud chcete nabídky možností rozbalit, stiskněte mezerník. Klávesou Enter vyberte požadovanou možnost.

  4. Pokud chcete tisknout, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, a pak stiskněte ENTER.

Použití tmavého režimu

Pokud prohlížíte Outlook Web App v tmavé místnosti, pomocí tmavého režimu získáte méně kmenové oči.

  1. V hlavním zobrazení pošty stiskněte klávesy ALT + Q, opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nastavení, a stisknutím klávesy ENTER otevřete nabídku Nastavení .

  2. Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte "vypnuto, tmavý režim", a stisknutím klávesy ENTER režim zapne nebo vypne.

  3. Nabídku Nastavení zavřete stisknutím klávesy ESC.

Viz také

Kontrola pravopisu a gramatiky v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Klávesové zkratky pro Outlook na webu a Outlook.com

Použití čtečky obrazovky k prozkoumání a navigaci v Outlooku pošta

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×