Vytvářet vlastní zobrazení knihovny dokumentů

1. Přejděte do knihovny dokumentů, kde chcete vytvořit vlastní zobrazení.

2. Na stránce knihovny dokumentů klikněte na + nebo + Přidat sloupec.

3. Pokud chcete vytvořit a přidat nový typ sloupce, který chcete zahrnout do vlastního zobrazení, vyberte typ sloupce, který chcete přidat, pojmete ho a budete potřebovat další data a klikněte na Uložit. Pokud máte oprávnění vlastníka knihovny nebo správce pro knihovnu, do které chcete vytvořit a přidat nový typ sloupce, klikněte na Další... a přejděte na stránku nastavení knihovny, kde můžete vytvářet a přidávat další typy sloupců. Další informace o vytváření a přidávání dalších typů sloupců najdete v tématu Vytvoření zobrazení.

   

4. Pokud chcete zvolit sloupce, které chcete zobrazit, klikněte na Zobrazit nebo skrýt sloupce,vyberte sloupce, které chcete zobrazit nebo skrýt, a potom klikněte na Použít.

   

1. Na záhlaví stránky knihovny dokumentů klikněte na + nebo + Přidat sloupec.

2. V dolní části seznamu klikněte na Zobrazit nebo skrýt sloupce.

   

3. V podokně Upravit sloupce zobrazení vyberte sloupec ze seznamu a přetáhněte ho nebo pomocí šipek nahoru nebo dolů změňte pořadí, ve kterém se budou sloupce zobrazovat.

   

4. Až skončíte s uspořádáním sloupců, klikněte na Použít.

   Poznámka: Vypadá vaše obrazovka jinak než tahle? Je možné, že vám správce u knihovny dokumentů nastavil klasický režim. Pokud ano, podívejte se na stránku Vytvoření zobrazení.

1. Na stránce knihovny dokumentů přejděte na název sloupce, podle kterého chcete řadit, a klikněte na šipku dolů vedle názvu sloupce.

   

2. Kliknutím na jednu ze dvou možností řazení v horní části seznamu nabídek seřadíte položky v knihovně dokumentů. Dostupné možnosti závisí na typu dat sloupce. Například sloupec Změněno podle je seřazený abecedně, zatímco sloupec Změněno je seřazený podle data – od starších k novějším nebo novějším. Můžete taky řadit podle velikosti – menší až větší nebo větší až menší.

1. Na stránce knihovny dokumentů přejděte na název sloupce, podle kterého chcete filtrovat, a klikněte na šipku dolů vedle názvu sloupce.

2. Klikněte na Filtrovat podle a potom vyberte hodnotu, kterou chcete použít k filtrování položek v panelu Filtrovat podle. V seznamu se pak zobrazí jenom položky, které odpovídají vybrané hodnotě.

   

3. Můžete taky kliknout na Otevřít podokno filtru .

   

4. Pokud chcete odebrat filtr, záhlaví sloupce a potom klikněte na Vymazat filtry.

1. Na stránce knihovny dokumentů přejděte na název sloupce, podle kterého chcete seskupit, a klikněte na šipku dolů vedle názvu sloupce.

2. Kliknutím na Seskupit podle seskupíte položky v knihovně dokumentů podle vybraného sloupce.

   

3. Pokud chcete seskupení odebrat, klikněte znovu na Seskupit podle.

1. Po vytvoření vlastního zobrazení se vedle názvu zobrazení v pravém horním rohu stránky knihovny dokumentů zobrazí *, které označuje, že se zobrazení změnilo. Pokud chcete změny uložit, klikněte na Možnosti zobrazení a potom klikněte na Uložit zobrazení jako.

   

2. Do pole Uložit jako zadejte název zobrazení a klikněte na Uložit. Odkaz na vlastní zobrazení se teď zobrazí v nabídce zobrazení knihovny, ve které jste zobrazení vytvořili, a *zmizí.

Úprava vlastního zobrazení knihovny dokumentů:

1. Přejděte do vlastního zobrazení, které chcete upravit.

2. Pokud chcete přidat nový typ sloupce, klikněte na tlačítko Přidat sloupec + Přidat sloupec nebo +. Tady můžete přidat běžný typ sloupce nebo kliknout na Další... a vytvořit vlastní typy. Pokud už sloupec existuje, klikněte na Zobrazit nebo skrýt sloupce.

   Další informace najdete v tématu Vytvoření sloupce v SharePoint seznamu nebo knihovně.

   

3. Proveďte požadované úpravy vlastního zobrazení a potom klikněte na Zobrazit možnosti . Název zobrazený v možnostech zobrazení je název aktuálního zobrazení. Ve výchozím nastavení je to Všechny dokumenty.

4. V nabídce Možnosti zobrazení klikněte na Uložit zobrazení jako.

5. Aktualizujte nebo změňte název v dialogovém okně Uložit jako a klikněte na Uložit.