Pokud máte sadu kalendářů, které často zobrazujete společně, například pracovní kolegové nebo rodina, můžete pomocí skupin kalendářů snadno zobrazit kombinované plány na první pohled. Skupiny kalendářů můžou obsahovat také zdroje, internetové kalendáře nebo kalendáře SharePointu.
Poznámka: Tato funkce vyžaduje účet systému Microsoft Exchange Server.
Podívejte se na krátké video o vytvoření skupiny kalendářů.
Vytvoření skupiny kalendářů
Existují dva způsoby, jak vytvořit skupinu kalendářů:
-
Výběrem členů z adresáře nebo seznamu kontaktů
-
Vytvoření skupiny kalendářů na základě kalendářů, které si prohlížíte
Výběr členů z adresáře nebo seznamu kontaktů
-
V kalendáři klikněte na kartě Domů ve skupině Spravovat kalendáře na Skupiny kalendářů > Vytvořit novou skupinu kalendářů.
-
Zadejte název nové skupiny kalendářů a potom klikněte na OK.
-
V části Adresář zvolte Adresář nebo seznam kontaktů, ze kterých chcete vybrat členy skupiny.
-
Vyhledejte názvy, nebo je zadejte do okna Hledat, klikněte na požadovaný název a klikněte na Členové skupiny. Tento krok opakujte pro každý kalendář, který chcete do skupiny přidat, a klikněte na OK.
Vytvoření skupiny kalendářů na základě kalendářů, které si prohlížíte
-
V kalendáři klikněte na kartě Domů ve skupině Spravovat kalendáře na Skupiny kalendářů > Uložit jako novou skupinu kalendářů.
-
Zadejte název nové skupiny kalendářů a potom klikněte na OK.
Poznámky:
-
Vedle otevřených kalendářů a skupin kalendářů se otevře nová skupina kalendářů.
-
Pokud chcete do zobrazení přidat další kalendáře, zaškrtněte políčka u požadovaných kalendářů v Navigační podokno.
-
Přidání kalendářů do skupiny kalendářů
Pokud chcete přidat kalendář do existující skupiny kalendářů, přetáhněte ho v navigačním podokně do požadované skupiny kalendářů.
Pokud kalendář, který chcete přidat, není v navigačním podokně, postupujte takto:
-
Ve složce Kalendář klikněte na kartě Domů ve skupině Spravovat kalendáře na Otevřít kalendář a potom klikněte na typ kalendáře, který chcete.
-
Vyhledejte jména nebo je zadejte do vyhledávacího pole, klikněte na požadované jméno a potom klikněte na Kalendář. Tento krok opakujte pro každý kalendář, který chcete do skupiny přidat, a klikněte na OK. Přidané kalendáře se zobrazí ve složce Sdílené kalendáře v navigačním podokně.
Poznámka: V zobrazení plánu můžete kliknout na pole Přidat kalendář v dolní části zobrazení a potom zadat požadovaný název. Kalendář se přidá do složky Sdílené kalendáře v navigačním podokně.
-
V navigačním podokně přetáhněte kalendář ze složky Sdílené kalendáře do požadované skupiny kalendářů.
Poznámka: Člena libovolné skupiny kalendářů můžete přesunout do jiné skupiny. V navigačním podokně přetáhněte kalendář do požadované skupiny kalendářů.
Zobrazení skupiny kalendářů
-
V Navigační podokno zaškrtněte políčko kalendář.
Kalendáře skupin se zobrazují vedle sebe nebo ve vodorovném zobrazení plánu. Pokud chcete zobrazit kalendáře v překryvovém režimu, postupujte takto:
-
Na kartě Domů ve skupině Uspořádat klikněte na Den, Pracovní týden, Týden nebo Měsíc.
Kalendáře jsou uspořádány vedle sebe.
-
Klikněte na šipku Zobrazit v překryvném režimu na kartě každého kalendáře, který chcete překrýt.
Poznámky:
-
Libovolný kalendář v navigačním podokně lze zobrazit společně s libovolnou skupinou, i když není členem této skupiny. Můžete také zobrazit více skupin kalendářů najednou. Zaškrtněte políčko u libovolného kalendáře nebo skupiny kalendářů, které chcete zobrazit.
-
Libovolný kalendář můžete v zobrazení skrýt zrušením zaškrtnutí jeho políčka v navigačním podokně nebo kliknutím na Zavřít kalendář na kartě kalendáře. Tím se změní jenom kalendáře v aktuálním zobrazení. Ze skupiny kalendářů se neodebere žádný kalendář.
-
Odstranění skupiny kalendářů
-
V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na skupinu kalendářů, kterou chcete odstranit, a potom klikněte na Odstranit skupinu.
