Vytvoření pravidla v Outlooku pro Mac

Můžete vytvořit pravidlo, které přesune všechny zprávy od [name] do složky s názvem Pošta od [jméno]. Pokud dostáváte e-mail ze skupiny kontaktů (označované také jako distribuční seznam), můžete ji automaticky přesunout také do konkrétní složky.

1. Pokud chcete vytvořit složku pro uložení e-mailových zpráv odeslaných konkrétním pravidlem, vyberte kořenovou poštovní schránku, na kartě Uspořádat klikněte na Nová složka, zadejte název této složky a stiskněte Enter.

   Tip: Pokud jste už složku vytvořili, přejděte ke kroku 2.

2. V seznamu zpráv klikněte na e-mailovou zprávu s odesílatelem nebo příjemcem, pro kterého chcete vytvořit pravidlo.

3. Na kartě Domů klikněte na Pravidla a potom klikněte na Přesunout zprávy od (jméno odesílatele) nebo Přesunout zprávy pro (jméno příjemce).

   

4. Do vyhledávacího pole složky začněte psát název složky, do které chcete přesunout zprávy.

5. Když se zobrazí požadovaná složka, klikněte na její název, klikněte na Zvolit a potom klikněte na OK.

   

   Poznámky: 

   • Pokud máte účet Účet Microsoft Exchange spravovaný systémem Microsoft Exchange Server 2010 nebo novějším, pravidlo se na tomto serveru automaticky uloží.

   • Pokud vytvoříte více pravidel, Outlook je spustí v pořadí, ve kterém jsou uvedena v okně Pravidla .

Když vytvoříte pravidlo z existující zprávy, odesílatel, příjemce a předmět se automaticky předvyplní do pokynů pravidel.

1. Pokud chcete vytvořit složku pro uložení e-mailových zpráv odeslaných konkrétním pravidlem, vyberte kořenovou poštovní schránku, na kartě Uspořádat klikněte na Nová složka, zadejte název této složky a stiskněte Enter.

   Tip: Pokud jste už složku vytvořili, přejděte ke kroku 2.

2. V seznamu zpráv klikněte na zprávu, ze které chcete vytvořit pravidlo.

3. Na kartě Domů klikněte na Pravidla a potom klikněte na Vytvořit pravidlo.

4. Kritéria v části Při příchodu nové zprávy upravte tak, aby odpovídala vašim potřebám.

   

   Pokud chcete odebrat podmínku, klikněte na . Pokud chcete přidat podmínku, klikněte na .

5. V části Provést následující akci zvolte, co se má stát, když posíláte nebo přijímáte e-maily. Když třeba od někoho dostanete e-mail, zvolte Přesunout do složky, vyberte složku, do které chcete e-mailové zprávy přesunout, a klikněte na Zvolit složku. V poli Hledat vyhledejte složku, kterou jste pro toto pravidlo vytvořili, klikněte na Zvolit a potom klikněte na OK.

Tento postup slouží k vytvoření vlastního pravidla pro účet IMAP nebo POP. Mezi poskytovatele internetových služeb IMAP a POP patří: Gmail, Yahoo!, AOL a Hotmail/Outlook.com.

1. V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Rules (Pravidla).

2. V levém podokně pole Pravidla klikněte v části Pravidla klienta na typ účtu.

3. V dolní části pole Pravidla klikněte na Přidat .

4. Do pole Název pravidla zadejte požadovaný název.

   

5. V části Při přijetí nové zprávy otevřete seznam kliknutím na šipky v prvním poli a zvolte typ informací, které chcete identifikovat.

   

6. V části Při přijetí nové zprávy pokračujte v pohybu zleva doprava, klikněte na šipky a vyberte podmínky pravidla.

   Pokud chcete odebrat podmínku, klikněte na . Pokud chcete přidat podmínku, klikněte na .

7. V části Provést následující zadejte akce, které má pravidlo provést.

8. Klikněte na OK.

Tento postup použijte, pokud váš účet běží na serveru Exchange.

1. V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Rules (Pravidla).

2. V levém podokně pole Pravidla klikněte v části EXCHANGE SERVERY na název účtu. (Tato možnost je dostupná jenom pro účty spravované službou Microsoft Exchange Server 2010 nebo novější.)

3. V části Při přijetí nové zprávy kliknutím na šipky v prvním poli otevřete seznam a zvolte typ informací, které chcete identifikovat, například Od, Příjemci nebo Předmět.

4. V části Při přijetí nové zprávy pokračujte v pohybu zleva doprava, klikněte na šipky a vyberte podmínky pravidla.

5. Klikněte na Přidat hledané termíny a potom v seznamu hledání klikněte na Přidat pro každý termín, který chcete přidat.

Pokud se pokusíte vytvořit pravidlo v Outlook pro Mac a nevíte, jaký typ e-mailového účtu máte, tady je postup, jak to zjistit:

1. V poli Pravidla klikněte na Zobrazit vše.

2. V okně Předvolby Outlooku klikněte na Účty v části Osobní nastavení.

3. V levém podokně okna Účty klikněte na účet, pro který chcete vytvořit pravidlo.

   V pravém horním podokně okna Účty uvidíte typ účtu, jako je třeba účet POP, účet Exchange nebo účet IMAP.

4. Pokud se chcete vrátit do pole Pravidla , klikněte na Zobrazit vše a v části E-mail klikněte na Pravidla.