Skupiny ve Skypu pro firmy (Lyncu) jsou kolekce kontaktů, které vytváříte, abyste na obrazovce okamžitě viděli několik kontaktů nebo s nimi mohli najednou komunikovat. Můžete určit, jaké skupiny potřebujete a kdo bude do jednotlivých skupin patřit. Můžete třeba vytvořit skupinu, která bude obsahovat vás a všechny spolupracovníky, se kterými pracujete na stejném projektu, vytvořit druhou skupinu pro váš softballový tým a třetí skupinu zahrnující lidi, s nimiž se dělíte o auto. Jaké skupiny budete mít, kdo v nich bude a jak dlouho je necháte tak, jak jsou, záleží na tom, co vám vyhovuje. Skupinu můžete odstranit stejně snadno, jako jste ji vytvořili. Vaše kontakty obvykle nevědí – a ani to nemusí znát – do kterých vašich skupin patří.
Vytvoření skupiny
-
V hlavním okně Lync klikněte v zobrazení Kontakty na ikonu Přidat kontakt
-
Do nově otevřeného pole pod oknem přepište výraz Nová skupina novým popisným názvem skupiny.
Odstranění skupiny
-
V hlavním okně Lync v seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví skupiny, kterou chcete odstranit, a v rozevíracím seznamu klikněte na příkaz Odstranit skupinu . (Skupinu můžete také přejmenovat nebo změnit pořadí, ve kterém se skupiny zobrazují, z tohoto stejného rozevíracího seznamu.)
Poznámky:
-
Mezi skupinami, které vytvoříte vy, a úrovněmi přístupu (Přátelé a rodina, Pracovní skupina, Kolegové, Externí kontakty, Blokované kontakty), které vytvoří Lync, je rozdíl. Ty první jsou kolekce, které vám umožní efektivněji zobrazit kontakty a komunikovat s nimi. Ty druhé jsou kategorie založené na formálních vztazích, které Lync zná – určují, kdo, jak a kdy vás může kontaktovat.
-
Řekněme například, že máte spolupracovníka jménem Sam. Vzhledem k tomu, že se Sam zobrazuje ve vašem organizačním diagramu jako člen vaší pracovní jednotky, Lync mu přiřadil přístupový vztah "pracovní skupiny", který mu umožní vidět váš kalendář a kontaktovat vás v době, kdy někteří jiní nemůžou. Vzhledem k tomu, že se ale vaše cesty opakovaně kříží kvůli běžným zájmům, jste ze Sama udělali člena tří skupin, které jste vytvořili v Lync, abyste měli přehled o svých kontaktech: "Contoso PMs" (produktoví manažeři Contoso, se kterými jste pracovali v různých bodech své kariéry), "C# Sharpies" (seznam programátorů jazyka C#, jejichž dovednosti máte velký respekt) a "Milovníci těstovin B6" (lidé v budově 6, o kterých víte, že se můžete spolehnout na rozdělení. italského jídla).
-
Pokud nové kontakty při vytvoření nezařadíte do určité skupiny, Lync je automaticky přidá do vedlejší skupiny nazvané Ostatní kontakty, která má úroveň přístupu „Kolegové“.
Další informace o vztazích pro řízení přístupu najdete v článku Řízení přístupu k informacím o stavu v Lyncu.
