Stránka Nové vlastní pole v Microsoft Project Server 2010 umožňuje zadat možnosti pro vlastní pole. Pomocí následujícího postupu můžete vytvořit nové vlastní pole organizace nebo upravit existující.
Vytvoření nebo úprava vlastních polí organizace:
-
Na stránce Nastavení serveru PWA klepněte na položku Vlastní pole organizace a Vyhledávací tabulky.
-
V části Vlastní pole organizace klikněte na pole, které chcete upravit, nebo kliknutím na tlačítko Nové pole vytvořte nové pole.
-
Vyplňte stránku Vlastní pole zadáním možností vlastního pole, které chcete použít. Popisy jednotlivých polí najdete v následujících částech.
-
Klikněte na Uložit.
Název a Popis
Oblasti Název a Popis slouží k zadání názvu a popisu vlastního pole. Následující tabulka popisuje pole názvu a popisu.
Atribut |
Popis |
Název |
Název vlastního pole. |
Popis |
Popis vlastního pole |
Entita a typ
Pomocí oblastí Entita a Typ určete, jestli chcete vlastní pole Projekt, Zdroj nebo Úkol a jaký datový typ má pole být.
Následující tabulka popisuje každou dostupnou entitu.
Atribut |
Popis |
Project |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit vlastní pole organizace, která se použijí na úrovni projektu. |
Materiál |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit vlastní pole organizace, která se použijí na úrovni zdroje. |
Úkol |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit vlastní pole organizace, která se použijí na úrovni úkolu. |
Výběr typu definuje datový typ vlastního pole. Hodnota, kterou zde zvolíte, má vliv na možnosti, které jsou k dispozici v částech Vlastní atributy, Výpočet pro souhrnné řádky a Chování . Následující tabulka popisuje dostupné vlastní typy polí.
Atribut |
Popis |
Cena |
K definování dat měny použijte vlastní pole nákladů. Můžete například použít vlastní pole nákladů k definování schváleného rozpočtu projektu. |
Datum |
K určení dat řízených datem použijte vlastní pole kalendářních dat. Můžete například vytvořit vlastní pole organizace s názvem Datum schválení projektu a použít ho k zaznamenání data schválení projektu. |
Doba trvání |
K definování doby trvání použijte vlastní pole doby trvání. Často se definují jako výpočty, které používají vlastní vzorce. Například vlastní pole doby trvání může vaší organizaci umožnit definovat způsob, jak může projektový manažer zobrazit a uložit rozdíl mezi původním a skutečným plánem projektu. |
Vlajky |
Pomocí polí s vlastním příznakem můžete definovat cokoli, co může mít pro definování dat jenom dvě možnosti. Pole příznaku můžete například použít k určení, jestli se má zobrazit pole, nebo povolit makro, které řídí, jestli je v projektu dostupná určitá sada dat. |
Číslo |
Pomocí vlastních číselných polí můžete definovat libovolnou číselnou sadu dat nebo provést vlastní výpočet pomocí vlastního vzorce. Pole na úrovni úkolu můžete například použít k zaznamenání odhadovaných řádků kódu v projektu vývoje softwaru nebo k porovnání skutečných nákladů projektu s navrhovanými náklady. |
Text |
Pomocí vlastních textových polí můžete definovat jednoduchá, ne hierarchická alfanumerická data. Můžete například vytvořit vlastní textové pole s názvem Stav projektu , které obsahuje možnosti jako Zahájeno, Schváleno, Probíhá, Pozastaveno, Zrušeno a Uzavřeno. |
Vlastní atributy
Když vyberete vlastní pole Text projektu , můžete pro vlastní pole zadat jeden nebo více řádků textu.
Následující tabulka popisuje možnosti vlastního textu.
Atribut |
Popis |
Jeden řádek textu |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby vlastní pole bylo jedním řádkem textu. Tato možnost je dostupná jenom pro pole Text projektu. |
Více řádků textu |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby vlastní pole bylo více řádků textu. Tato možnost je dostupná jenom pro pole Text projektu. Pole projektu vytvořené pomocí této možnosti není viditelné na kartě informace o projektu v Project Professional 2010. Toto pole však lze vystavit pomocí webové stránky podrobností projektu. |
Můžete zvolit, že vlastní vyhledávací tabulka bude dodávat hodnoty pro vlastní pole. To vám umožní řídit hodnoty vybrané pro vlastní pole. Můžete udělat toto:
-
Zvolte, jestli chcete mít výchozí hodnotu, pokud není vybraná žádná jiná hodnota.
-
Volba, jestli chcete povolit výběr více hodnot z vyhledávací tabulky
-
Volba omezení dostupných hodnot na hodnoty v tabulce, které nemají žádné podřízené
Možnost vyhledávací tabulky je dostupná, pokud jste jako typ pole vybrali Text .
Následující tabulka popisuje možnosti vyhledávací tabulky pro vlastní pole.
Atribut |
Popis |
Vyhledávací tabulka |
Název vlastní vyhledávací tabulky organizace, kterou chcete přidružit k tomuto vlastnímu poli. Jakmile přidružíte vyhledávací tabulku k poli a uložíte ji, nelze relaci vyhledávací tabulky odebrat. Proto se před vytvořením tohoto přidružení ujistěte, že potřebujete vyhledávací tabulku. |
Zvolte hodnotu, která se má použít jako výchozí při přidávání nových položek. |
Pokud chcete do tohoto vlastního pole zahrnout výchozí hodnotu v případech, kdy uživatel nezadá jednu, zaškrtněte toto políčko a vyberte výchozí hodnotu. |
Výchozí hodnota |
Výchozí hodnota, která se má v tomto poli použít, když uživatelé nezadají hodnotu. Pokud chcete nastavit hodnotu, klikněte na tlačítko Procházet a vyberte požadovanou hodnotu. |
Povolit pouze kódy bez podřízených hodnot |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete povolit pouze hodnoty ve vyhledávací tabulce, které nemají žádné podřízené hodnoty (to znamená hodnoty na nejnižší úrovni každé větve). |
Povolit výběr více hodnot z vyhledávací tabulky |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete uživatelům povolit výběr více než jedné hodnoty z vyhledávací tabulky. Jakmile tento výběr provedete a uložíte, nebude možné ho odebrat. |
Poznámka: Pokud plánujete vytvořit vlastní pole, které odkazuje na vyhledávací tabulku, vytvořte vyhledávací tabulku před vytvořením vlastního pole.
Pomocí vzorců můžete definovat vlastní parametry, jak vlastní pole organizace měří data, nebo prezentovat informace při jejich použití v projektu. Vzorce nelze použít se všemi typy vlastních polí organizace.
Možnost vzorce je k dispozici u všech typů polí.
Poznámka: Jakmile je vzorec přidružený k vlastnímu poli, můžete ho upravit, ale nelze ho odebrat.
-
Pokud chcete použít známý vzorec, zadejte vzorec do pole Upravit vzorec .
-
Chcete-li do vzorce přidat pole, klikněte na tlačítko Vybrat, přejděte na typ pole a potom klikněte na název pole, na které chcete odkazovat. Pokud chcete odkazovat na existující vlastní pole organizace, přejděte na typ pole, znovu nasměrujte ukazatel myši na vlastní typ pole (například Vlastní datum nebo Vlastní dokončení) a potom klikněte na požadované vlastní pole organizace.
-
Chcete-li použít funkci ve vzorci, klikněte na tlačítko Vybrat, klikněte na typ funkce a potom klikněte na požadovanou funkci. Každá funkce obsahuje zástupné argumenty, které můžete nahradit poli a hodnotami, které chcete použít.
-
Pokud chcete vytvořit vzorec pomocí standardní sady operátorů, klikněte na Vybrat operátor a zvolte požadovaný operátor. Vzorec může pracovat s použitím odkazovaných polí, funkcí nebo literálových dat.
Následující tabulka popisuje možnosti vzorce.
Atribut |
Popis |
Zadejte vzorec. |
Vzorec, který chcete použít. |
Vložit pole |
Vloží do vzorce pole (náklady, datum, doba trvání, příznak, číslo nebo text). |
Vložit funkci |
Vloží do vzorce funkci (převod, datum a čas, obecné, matematické, Microsoft Project nebo text). |
Insert – operátor |
Vloží do vzorce operátor (matematický nebo logický). |
Oddělení
Můžete vybrat oddělení, které chcete přidružit k vlastnímu poli. Výběrem oddělení můžete omezit možnost uživatele zobrazit vlastní pole, pokud tato osoba není členem tohoto oddělení. Pokud nezadáte oddělení, budou moct vlastní pole zobrazit všichni uživatelé.
Hodnoty dostupné pro oddělení jsou zadané ve vlastní vyhledávací tabulce oddělení .
Výpočet souhrnných řádků
U typů entit Zdroj a Úkol můžete vybrat možnosti pro výpočet souhrnných řádků.
Všimněte si, že výpočet souhrnného řádku není u typu pole Text k dispozici.
Následující tabulka popisuje možnosti výpočtu souhrnného úkolu.
Atribut |
Popis |
Žádný |
Pokud nechcete, aby se vlastní pole použilo na souhrnné řádky a souhrnné řádky skupiny, zvolte Možnost Žádné . |
Kumulativní |
Výběrem možnosti Souhrn shrnujte jednotlivé řádky souhrnného řádku. |
Použití vzorce |
Pokud chcete k výpočtu souhrnného řádku použít konkrétní vzorec, zvolte Použít vzorec . V části Vlastní atributy je nutné zadat vzorec, který se má použít. |
Výpočet pro řádky přiřazení
U typů zdrojů zdrojů a úkolů se rozhodnete pro řádky přiřazení použít výpočet zahrnutí.
Následující tabulka popisuje možnosti výpočtu řádků přiřazení.
Atribut |
Popis |
Žádný |
Pokud nechcete seřadit řádky přiřazení, zvolte Možnost Žádné . |
Vrácení dolů, pokud není zadáno ručně |
Pokud chcete, aby se data zadaná na úrovni úkolu nebo zdroje zahrnula a zkopírovala do každého přiřazení se stejnou hodnotou, zvolte Možnost Seřadit dolů. |
Hodnoty, které se mají zobrazit
Můžete zvolit zobrazení nezpracovaných dat nebo grafické znázornění dat.
Pokud vyberete grafické indikátory, můžete vybrat různá kritéria pro nesouhrnné řádky, souhrnné řádky a pokud používáte typ entity Project, souhrn projektu.
Když vyberete některou možnost, zobrazí se další konfigurovatelné parametry specifické pro danou možnost.
Následující tabulka popisuje možnosti grafických indikátorů.
Atribut |
Popis |
Řádky, které nejsou souhrnné |
Pokud chcete zadat kritéria pro grafickou reprezentaci řádků dat, které nejsou souhrnnými řádky, zvolte řádky, které nejsou souhrnné . |
Souhrnné řádky |
Pokud chcete zadat kritéria pro grafické znázornění souhrnných řádků, zvolte souhrnné řádky . |
Souhrn projektu |
Zvolte Souhrn projektu a zadejte kritéria pro grafické znázornění souhrnu projektu. |
Při konfiguraci grafických indikátorů můžete zadat přesné hodnoty a parametry porovnání, které určují, kdy se konkrétní obrázek používá. Dostupné parametry porovnání (testu) jsou následující:
-
Rovná
-
Nerovná se
-
Je větší než
-
Je větší než nebo rovno
-
Je menší než
-
Je menší než nebo rovno
-
Je uvnitř
-
Není v rámci
-
Obsahuje
-
Neobsahuje
-
Obsahuje přesně
-
Je libovolná hodnota?
Slouží k porovnání hodnoty dat s prahovou hodnotou, kterou určíte, který obrázek se má zobrazit. Můžete například nakonfigurovat hodnoty větší než nebo rovno 50 tak, aby se zobrazil zelený indikátor a hodnoty menší než 50, aby se zobrazil červený indikátor.
Podle potřeby můžete zadat tolik obrázků pro různé hodnoty. Pro každé porovnání testů a hodnot přidejte do tabulky nový řádek. Řádky v tabulce se vyhodnocují shora dolů a zobrazí se obrázek přidružený k prvnímu řádku, kde je pravdivá kombinace test/hodnota.
Následující tabulka popisuje možnosti grafického indikátoru pro řádky, které nejsou souhrnné.
Atribut |
Popis |
Test |
Zvolte operátor (rovná se, menší než atd.), který se použije na hodnotu pole a určí obrázek, který se má použít. |
Hodnoty |
Zadejte hodnotu pole nebo odkaz na pole (například [náklady]), který v kombinaci s operátorem ve sloupci Test určuje, kdy se má obrázek použít ve sloupci Obrázek . |
Obrázky |
Zvolte obrázek, který se má zobrazit, když je pravdivá kombinace test/hodnota. |
Přesunout |
Pomocí tlačítek pro přesunutí můžete v tabulce přesunout řádek nahoru nebo dolů. |
Zobrazení hodnot dat v popisech tlačítek |
Výběrem tohoto atributu zobrazíte hodnotu pole v popisu přidruženém k obrázku. |
Pokud pro souhrnné řádky používáte grafické indikátory, můžete se rozhodnout zdědit nastavení grafického indikátoru, které jste definovali pro řádky, které nejsou souhrnné.
Pokud při konfiguraci grafických indikátorů pro souhrnné řádky zaškrtnete políčko Zdědit kritéria z nesouhrnných řádků , použijí se parametry grafického indikátoru, které jste nakonfigurovali pro nesouhrnné řádky.
Pokud při konfiguraci grafických indikátorů pro souhrn projektu zaškrtnete políčko Dědit kritéria ze souhrnných řádků , použijí se parametry grafického indikátoru, které jste nakonfigurovali pro souhrnné řádky.
Chování
Vlastní pole můžete nakonfigurovat tak, aby bylo řízeno pracovním postupem nebo vyžadovalo hodnotu.
Pokud se rozhodnete vlastní pole řídit pracovním postupem, možnost požadovaného pole není k dispozici, protože toto chování je řízeno pracovním postupem.
Následující tabulka popisuje možnosti konfigurace chování vlastních polí.
Atribut |
Popis |
Chování řízené pracovním postupem |
Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete, aby chování vlastního pole bylo řízeno pracovním postupem. |
Vyžadovat, aby toto pole obsahuje informace |
Zvolte, jestli chcete, aby se jedná o povinné pole (to znamená, že pole nemůže zůstat prázdné). Tato možnost není dostupná, pokud je vybraná možnost Chování řízené pracovním postupem . |