SharePoint komunita je virtuální místo, kde jsou nápady diskutovány a sdíleny. Podporuje tak otevřenou komunikaci, protože umožňuje podporovat diskuse mezi uživateli, kteří sdílejí jejich odborné znalosti, a učit se od ostatních. Aktivní účast je podporována prostřednictvím systému odměňování, který rozpoznává členy pro jejich úroveň aktivity a kvality rezervací.
Důležité informace: SharePoint šablony a weby komunity nejsou k dispozici v Microsoft 365 skupinové propojené weby. Místo toho použijte blog nebo týmový Web.
V tomto článku
Použití šablony webu komunity
Komunita SharePointu je web, který pomocí šablony webu komunity zřizuje stránky, webové části, seznamy a další zdroje, které jsou pro komunitu potřebné. Komunity mohou být vytvářeny jako podřízené weby v rámci týmového webu, například nebo být navrstveny jedním z nich ve vyhrazené kolekci webů. Kdokoli může vytvořit komunity jako podřízené weby, ale jenom správce kolekce webů může vytvořit komunitu v kořenovém webu kolekce webů.
Weby komunity zahrnují čtyři stránky wikiwebu (domov, kategorie, členové a informace), které jsou uložené v knihovně stránek wikiwebu. Tyto stránky obsahují různé webové části, které se nemusí zobrazit, a to v závislosti na uživatelských oprávněních. Například webová část nástroje komunity se zobrazuje jenom vlastníkům a moderátorům komunity a umožňuje správu komunity a jejího obsahu. Stejně jako můžete přizpůsobit týmový web nebo knihovnu stránek wikiwebu, můžete tyto stránky komunity přizpůsobit přidáním dalšího textu, obrázků a dalších webových částí. Například komunita v daném tématu nebo doméně by měla mít vzhled a atmosféru, které toto téma propagují. Toho lze dosáhnout, když použijete jedinečný motiv a obrázek pozadí a použijete ikonu vlastní web. Můžete si také vytvořit další stránky pro vaši komunitu a taky další typické obsah SharePointu, třeba seznamy a knihovny.
Vytvoření kolekce webů komunity
Správci kolekce webů vytvářejí nové kolekce webů z centra pro správu tenanta (SharePoint) nebo centrální správy (SharePoint Server).
-
Přejděte na správce > > nastavení služby > weby > vytvořit kolekci webů.
-
Do pole názevzadejte název komunity. Tento název se zobrazí na domovské stránce komunity a v globální navigaci v horní části stránky. Pokud se rozhodnete zahrnout odkaz na komunitu na panelu Snadné spuštění nebo na globální navigační panel, zobrazí se tento název.
-
V seznamu Vyberte jazykvyberte primární jazyk webu. V jazyce, který zvolíte, se zobrazí text uživatelského rozhraní, včetně názvů nabídek a názvů.
-
V Vybrat šablonuzvolte web komunity.
-
V časovém pásmuje vaše aktuální zóna zjištěná a standardně zobrazená. V případě potřeby změňte.
-
Do správcezadejte jméno osoby nebo osob, které budou spravovat web komunity. Tyto názvy (oddělené čárkami) musí v seznamu adres společnosti existovat.
-
V části kvóta úložištězadejte velikost úložného prostoru na serveru, který bude vyhrazen pro tuto kolekci webů.
-
V části kvóta prostředků serveruzadejte počet prostředků serveru, které mají být vyhrazeny pro tuto kolekci webů. Výchozí hodnota je 300.
Vytvoření webu komunity
Web komunity je podřízený web, který lze vytvořit pod jakýmkoli jiným SharePointovým webem.
-
Na týmovém webu nebo jiném stávajícím webu klikněte na nastavení
-
Klikněte na nový podřízený web.
-
Do pole názevzadejte název komunity. Tento název se zobrazí na domovské stránce komunity a v globální navigaci v horní části stránky. Pokud se rozhodnete zahrnout odkaz na komunitu na panelu Snadné spuštění nebo na globální navigační panel, zobrazí se tento název.
-
Do pole Popiszadejte stručný popis účelu a obsahu komunity. Popis je důležitý, protože portál komunity ho výrazně zobrazuje jako způsob, jak uživatelům pomoci pochopit, co jednotlivé komunity týkají.
-
Do pole název adresy URLzadejte název webu tak, jak se má zobrazovat v adrese URL.
-
V seznamu Vyberte jazykvyberte primární jazyk webu. V jazyce, který zvolíte, se zobrazí text uživatelského rozhraní, včetně názvů nabídek a názvů.
-
V Vybrat šablonuzvolte web komunity.
-
V uživatelských oprávněníchvyberte:
-
Pokud chcete, aby web komunity zdědil oprávnění z webu nad ním v hierarchii, použijte stejná oprávnění jako nadřazený web . Oprávnění na webu komunity nebudete moct změnit, pokud nejste správce na nadřazeném webu. Tuto možnost pečlivě zvažte. Dědění od nadřízeného znamená, že uživatelé komunity mohou převíjet oprávnění vyšší úrovně nebo nižší úrovně, než je typické pro roli, která je přiřazena ve Společenství.
-
Pomocí jedinečných oprávnění můžete přidělit členům komunity specifická oprávnění, která jsou pro web komunity jedinečná. Oprávnění se nevztahují na žádné další weby v hierarchii.
-
V zobrazení tento web na panelu Snadné spuštění nadřazeného webuzvolte:
-
Ano , chcete-li zahrnout novou komunitu na panelu Snadné spuštění na nadřazeném webu
-
Ne , chcete-li opustit nové místo na panelu Snadné spuštění na nadřazeném webu
-
V části použít horní panel odkazů z nadřazeného webuzvolte:
-
Ano , pokud chcete zahrnout odkaz na komunitu na globální navigační panel nadřazeného webu.
-
Ne , chcete-li opustit komunitu mimo globální navigační panel
-
V části použít horní panel odkazů z nadřazeného webuzvolte:
-
Ano , pokud chcete zobrazit globální navigační panel z nadřazeného webu bez ohledu na to, jestli zahrnuje web komunity.
-
Ne , pokud chcete skrýt globální navigaci z webu komunity.
-
Klikněte na Vytvořit.
Nastavení správy komunity
Po vytvoření kolekce webů pomocí šablony webu komunity si na stránce nastavení webu zaznamenáte novou kategorii nastavení. Toto nastavení pro správu komunity umožňuje nastavit zásady pro členství ve skupinách, nastavit a spravovat kategorie diskusí, definovat, jak se bude urážlivý obsah zpracovávat, a určit bodového systému pro účast ve Společenství.
|
Nastavení |
Vysvětlení |
Kde najít informace |
|---|---|---|
|
Správa diskusí |
Toto je seznam diskusí, který Moderátor komunity používá ke sledování všech diskusí, které jsou v komunitě. Na této stránce může moderátor zobrazit, kdo si poslal, kolik odpovědělo, počet, kolik se to mi dostalo, a jestli příspěvek představuje vybranou diskusi. Moderátor pomocí tohoto seznamu přiřadí vybraný stav. |
|
|
Správa kategorií |
Toto je seznam kategorií, kde moderátor vytváří, upravuje a odstraňuje kategorie diskusí. |
|
|
Správa členů |
Toto je seznam členů, kde vlastník nebo správce může sledovat aktivity všech členů. V tomto seznamu uvidí správce jméno člena a fotografii, datum spojení, poslední aktivitu a hodnocení pověsti. Správce může také členům přiřadit visačky. Uvědomte si, že přidání člena do tohoto seznamu neuděluje oprávnění ani nepřidá člena do komunity. Uživatelé musí projít proces připojení, aby je bylo možné přidat do komunity. |
Tento článek |
|
Nastavení komunity |
Toto je stránka nastavení, kde vlastník nebo správce určí způsob, jakým se budou zpracovávat schválení nových členů, a jestli chcete povolit vykazování závadného obsahu. |
Tento článek |
|
Nastavení pověsti |
Toto je stránka nastavení, kde vlastník nebo správce nastaví systém odměňování založený na aktivitě členů. |
Tento článek |
Správa členů komunity
-
Na stránce komunity klikněte na nastavení
-
V části Správa komunityklikněte na Spravovat členy.
Konfigurace nastavení komunity
-
Ve webové části Nástroje komunity na domovské stránce komunity klikněte na Nastavení komunity.
-
V poli Datumvytvoření nastavte datum podle data, kdy byla komunita zjištěna. Toto datum se zobrazuje na stránce o vaší komunitě a standardně je datem vytvoření webu.
-
V části automatické schvalování žádostí o oprávněnízaškrtněte políčko, pokud chcete, aby se noví členové připojili bez správce nebo moderátora. Abyste se mohli připojit, musí mít členové aspoň oprávnění ke čtení. Další informace o oprávněních najdete v tématu Správa členství v komunitě. Tato možnost se zobrazí jenom v případě, že se web komunity vytvoří jako kořen kolekce webů.)
-
Při zasílání zpráv o urážlivém obsahuzaškrtněte políčko, pokud chcete, aby členové komunity mohli pomocí moderátorů nastavit příznak pro revize. Moderátori překontrolují sestavu na základě pokynů společnosti a odeberte citovaný příspěvek nebo ho znovu načtěte.
Konfigurace nastavení reputace
-
Ve webové části Nástroje komunity na domovské stránce komunity klikněte na Nastavení reputace.
-
V nastavení hodnoceníklikněte na:
-
Ano , pokud chcete, aby členové používali hodnocení diskusí a odpovědí.
-
Ne , pokud nechcete, aby členové mohli hodnotit obsah.
-
Chtěli byste povolit systém hodnocení like/na.
-
Hodnocení hvězdičkami , které umožňuje přizpůsobovat systém hodnocení 1 až 5 hvězdiček.
-
V systému bodování reputace členazaškrtněte políčko u možnosti Povolit systém bodování reputace členů , pokud chcete, aby byly body pro účast komunity. Zadejte počet bodů, které mají být oceněny, pokud člen vytvoří nový příspěvek, odpoví na příspěvek, obdrží 4 nebo 5 hvězdiček na příspěvku nebo obdrží "nejlepší odpověď" pro příspěvek.
-
V části body úrovně reputacezadejte počet bodů, které se musí shromáždit pro přechod na každou úroveň.
-
V zobrazení úrovně reputaceklikněte na:
-
Zobrazení úrovně reputace jako obrázku pro označení úrovně reputace člena řadou 1 až 5 pruhy.
-
Zobrazit úroveň reputace jako text k označení úrovně reputace člena pomocí názvu nebo přizpůsobeného textu
-
Klikněte na OK.
Vytvoření a přiřazení štítků pro přispěvatele kláves
Označení představují viditelný způsob, jak rozpoznávat zvláštní členy komunity. Visačky mohou odrážet roli, kterou člen hraje, jako je třeba MVP nebo moderátor, nebo dosažená úroveň příspěvku, třeba odborník nebo nejvyšší Přispěvatel. Názvy štítků jsou zcela přizpůsobitelné pro jazyk a charakter vaší organizace. Na rozdíl od úrovně reputace, která konkrétně vyjadřuje vytvořené body člena v systému pověsti, jsou visačky na člena kdykoli na straně "dárkní".
Když člen komunity obdrží visačku, zobrazí se tato visačka především se speciální ikonou v seznamu členů a v každé diskusi a odpovědí, kde je člen účastníkem.
Vytvoření znaku
-
Ve webové části Nástroje komunity na domovské stránce komunity klikněte na vytvořit visačky.
-
Klikněte na Nová položka.
-
Zadejte název pro tuto badge.
-
Klikněte na Uložit.
Úprava podrobností o znaku
-
Ve webové části Nástroje komunity na domovské stránce komunity klikněte na vytvořit visačky.
-
Klikněte na Upravit.
-
Vyberte název znaku.
-
Na pásu karet klikněte na Upravit položku.
-
Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko Uložit.
Přiřazení znaku
Poznámka: Abyste mohli přiřadit visačku, musíte být vlastníkem nebo moderátorem komunity.
-
Ve webové části Nástroje komunity na domovské stránce komunity klikněte na přiřadit visačky členům.
-
Vyberte člena, který by měl dostávat dárkovou visačku.
-
Na kartě moderování klikněte na zadat visačku.
-
V rozevíracím seznamu vyberte znak.
-
Klikněte na Uložit.
Označení bude zobrazeno pod jménem člena ve všech diskusích a odpovědích, jako jsou například Nejaktivnější přispěvatelé, kde je člen uvedený.
