Používání hlasovacích tlačítek ve zprávách

Přidání hlasovacích tlačítek

1. Vytvořte e-mailovou zprávu nebo otevřete přijatou zprávu pomocí příkazů pro odpověď nebo přeposlání.

2. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Sledování na použít hlasovací tlačítka.

3. Vyberte jednu z následujících možností:

   • Schválit; Odmítnout    
     Použijte, když potřebujete autorizaci k akci. Můžete například odeslat e-mailovou žádost několika příjemcům, kteří chtějí schválit návrh projektu.

   • Ano; Ne    
     Použijte, když potřebujete buď ano, nebo ne. To je dobrý způsob, jak se rychle anketovat.

   • Ano; Ne; Možná    
     Použijte, když nechcete omezit možnosti na ano a ne. Tato možnost hlasování nabízí alternativní odpověď.

   • Vlastní    
     Slouží k vytvoření vlastních názvů hlasovacích tlačítek. Můžete například požádat kolegy, aby si vybrali mezi třemi dny v týdnu pro opakovanou týdenní schůzku pedagogů.

Tlačítko Vlastní hlasování

Pokud jste vybrali tlačítko Vlastní hlasování, postupujte takto:

1. V dialogovém okně Vlastnosti v části Možnosti hlasování a sledování zaškrtněte políčko Použít hlasovací tlačítka .

2. Použijte výchozí možnosti tlačítka nebo odstraňte výchozí možnosti a zadejte požadovaný text a názvy tlačítek oddělte středníky.

3. Klikněte na tlačítko Zavřít.

• Příjemci můžou hlasovat v Podokno čtení nebo v otevřené zprávě. V podokně čtení klikněte v záhlaví zprávy na řádek Kliknutím sem hlasujte a potom klikněte na požadovanou možnost. V otevřené zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Odpovědět na Hlasovat a potom klikněte na požadovanou možnost.

• Odesílatel může zobrazit všechny odpovědi v tabulce. V jedné ze zpráv s odpovědí klikněte v záhlaví zprávy na řádek Odesílatel odpověděl a potom klikněte na Zobrazit odpovědi hlasování.

Sledování odpovědí hlasování

1. Otevřete původní zprávu pomocí odeslaných hlasovacích tlačítek. Tato zpráva je obvykle umístěna ve složce Odeslaná pošta.

2. Na kartě Zpráva ve skupině Zobrazit klepněte na tlačítko Sledování.

   Poznámka:  Sledování se zobrazí, dokud alespoň jeden příjemce e-mailové zprávy neodpoví svým hlasem.

Sledování a tisk výsledků

Když vytvoříte a odešlete e-mail s hlasovacími tlačítky ostatním, budete možná chtít výsledky sledovat a vytisknout. Výsledky hlasování můžete buď jenom rychle zkopírovat do prázdného wordového dokumentu nebo do nového e-mailu, nebo je můžete zkopírovat do Excelu, kde si je budete moct později zpracovat.

1. V Outlooku otevřete ve složce Odeslaná pošta e-mailovou zprávu s hlasovacími tlačítky, kterou jste odeslali.

2. Klikněte na Zpráva > Sledování.

   Tip:  Tlačítko Sledování se zobrazí, teprve až někdo odešle první hlas.

   

3. Pokud chcete vytisknout výsledky, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pro rychlý tisk stiskněte na klávesnici Alt+Print Screen (PrtScrn) a udělejte jednu z těchto věcí:

     • Ve Wordu klikněte na Prázdný dokument a potom klikněte na Vložit.

     • V Outlooku klikněte na Domů > Nový e-mail a potom klikněte na Vložit.

       Klikněte na Soubor > Tisk, vyberte tiskárnu a potom klikněte na Tisk.

   • Pokud chcete výsledná data setřídit a pracovat s nimi v Excelu, udělejte nejdříve toto:

     1. Klikněte na Zpráva > Sledování.

     2. Na klávesnici stiskněte a podržte Ctrl. Potom klikněte myší a tažením vyberte všechna jména a všechny odpovědi v seznamu.

     3. Na klávesnici stiskněte Ctrl+C.

     4. Otevřete Excel a klikněte na Prázdný sešit.

     5. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku úplně vlevo nahoře a klikněte na Vložit.

        

   • Pokud chcete šířku sloupce automaticky nastavit tak, aby byl vidět celý text v buňce, najeďte myší mezi záhlaví sloupců a poklikejte.

     

     Klikněte na Soubor > Tisk, vyberte tiskárnu a potom klikněte na Tisk.