Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .
V tomto tématu je vysvětleno, jak povolit funkci Sady dokumentů pro kolekci webů a jak konfigurovat typ obsahu sady dokumentů.
V tomto článku
Povolení funkce Sady dokumentů pro kolekci webů
Jestliže nebyla pro vaši kolekci webů aktivována funkce Sady dokumentů, bude nutné, abyste ji aktivovali. Teprve potom budete moci vytvořit nebo konfigurovat nové typy obsahu sad dokumentů. Abyste mohli aktivovat funkci Sady dokumentů, musíte mít oprávnění správce kolekce webů.
-
Přejděte na web nejvyšší úrovně v kolekci webů, pro kterou chcete povolit funkci Sady dokumentů.
-
V nabídce Akce webu klikněte na příkaz Nastavení webu.
-
V části Správa kolekce webů klikněte na položku Funkce kolekce webů.
-
V seznamu vyhledejte možnost Sady dokumentů a klikněte na volbu Aktivovat.
Vytvoření nového typu obsahu sady dokumentů
Chcete-li umožnit uživatelům webu, aby mohli používat funkci Sady dokumentů k vytváření nových instancí pracovních produktů složených z více dokumentů, je třeba nejprve vytvořit a konfigurovat typ obsahu sady dokumentů pro každý pracovní produkt, který chcete spravovat, a potom ho přidat do knihovny dokumentů, kde se bude používat. Typ obsahu sady dokumentů je třeba po vytvoření a konfiguraci přidat do knihovny, kde mají uživatelé vytvářet sady dokumentů.
Abyste mohli vytvořit nebo konfigurovat typy obsahu sady dokumentů, musíte mít oprávnění správce kolekce webů nebo vlastníka webu.
-
V nabídce Akce webu klikněte na příkaz Nastavení webu.
-
V oblasti Galerie klikněte na odkaz Typy obsahu webu.
-
Na stránce Typy obsahu webu klikněte na volbu Vytvořit.
-
V části Název a popis zadejte do pole Název název nové sady dokumentů. Bude to název, který se zobrazí uživatelům, když vytvoří novou instanci sady dokumentů.
-
Do pole Popis zadejte popis sady dokumentů.
-
V části Vybrat nadřazený typ obsahu klikněte na volbu Typy obsahu sady dokumentů. (Pokud volba Typy obsahu sady dokumentů není k dispozici, nebude možné funkci Sady dokumentů pro tuto kolekci webů aktivovat.)
-
V části Skupina zadejte, zda chcete nový typ obsahu sady dokumentů zařadit do kategorie nové nebo stávající skupiny.
-
Klikněte na tlačítko OK.
Jakmile bude nový typ obsahu sady dokumentů vytvořen, zobrazí se stránka s informacemi pro příslušný typ obsahu, kde můžete konfigurovat jeho další nastavení.
Konfigurace nebo úpravy typu obsahu sady dokumentů
-
V nabídce Akce webu klikněte na příkaz Nastavení webu.
-
V oblasti Galerie klikněte na odkaz Typy obsahu webu.
-
Na stránce Typy obsahu webu klikněte na název typu obsahu sady dokumentů, který chcete konfigurovat.
-
V části Nastavení klikněte na možnost Nastavení sady dokumentů.
-
V části Povolené typy obsahu vyberte ze seznamu Dostupné typy obsahu webu typ obsahu, který chcete povolit u této sady dokumentů, a kliknutím na tlačítko Přidat ho přesuňte do pole Povolené typy obsahu v sadě dokumentů. Tento krok opakujte pro každý typ obsahu, který chcete zahrnout do sady dokumentů.
-
V části Výchozí obsah vyberte typ obsahu, pro který chcete odeslat výchozí obsah, a potom klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor, který chcete odeslat. Výchozí obsah se pro autory vytváří automaticky, když vytvářejí nové instance sady dokumentů.
Řekněme například, že vytváříte sadu dokumentů pro správu procesu návrhu produktu. Tato sada dokumentů by mohla obsahovat dokument s návrhem produktu (dokument aplikace Microsoft Word), výkres návrhu (výkres v aplikaci Microsoft Visio) a specifikace provozních vlastností (list aplikace Microsoft Excel). Vaše organizace může mít pro dokument návrhu produktu standardní šablonu dokumentu aplikace Microsoft Word, ve které jsou předem zadány některé standardní informace, které musí autoři vyplnit. Tuto šablonu můžete odeslat jako výchozí obsah. Když autoři vytváří novou instanci sady dokumentů návrhu produktu, vytvoří se pro ně kopie dokumentu návrhu produktu, kterou mohou upravit přidáním dalších informací.
Pokud se rozhodnete nezahrnout do sady dokumentů pro typy obsahu výchozí obsah, nebudou automaticky vytvořeny žádné soubory pro autory, kteří vytváří nové instance sady dokumentů, a autoři je budou moci vytvořit v sadě dokumentů úplně od začátku a nebo budou moci odeslat dokumenty do sady dokumentů. -
Pokud je v této sadě dokumentů více typů obsahu a chcete odeslat pro každý z nich výchozí obsah, klikněte na volbu Přidat nový výchozí obsah, vyberte další typ obsahu, pro který chcete zadat výchozí obsah, a klikněte na volbu Procházet a vyhledejte soubor pro odeslání. Tento krok opakujte, dokud nezadáte veškerý požadovaný výchozí obsah pro jednotlivé typy obsahu v této sadě dokumentů.
-
Jestliže chcete k názvům jednotlivých souborů v instanci sady dokumentů přidat název sady dokumentů, zaškrtněte políčko Přidat název sady dokumentů ke každému názvu souboru. Tyto informace mohou pomoci uživatelům identifikovat soubory v určitých zobrazeních knihovny, zejména tehdy, pokud knihovna obsahuje více než jeden typ sady dokumentů.
-
V částiSdílené sloupce vyberte sloupce, které mají sdílet jednotlivé typy obsahu v sadě dokumentů.
Sdílené sloupce jsou pro dokumenty v sadě dokumentů jen pro čtení a je možné je upravovat pouze pro samotnou sadu dokumentů. Když jsou změněny hodnoty sdílených sloupců pro sadu dokumentů, budou tyto aktualizace synchronizovány jako sdílené hodnoty sloupců pro dokumenty v sadě. -
V části Sloupce úvodní stránky zadejte sloupce, které chcete zobrazit na úvodní stránce sady dokumentů.
-
V části Úvodní stránka klikněte na volbu Přizpůsobit úvodní stránku a upravte vzhled úvodní stránky, která se zobrazí uživatelům v jednotlivých instancích sady dokumentů.
-
Jestliže chcete použít tyto změny úvodní stránky u libovolné sady dokumentů, která dědí informace z této sady dokumentů, zaškrtněte políčko Aktualizujte úvodní stránku sad dokumentů dědících z tohoto typu obsahu.
-
V části Aktualizovat typy obsahu seznamu a webu zadejte, zda chcete aktualizovat veškerý typy obsahu, které dědí informace z této sady dokumentů, změnami, které jste provedli.
-
Klikněte na tlačítko OK.
Typ obsahu sady dokumentů je třeba po vytvoření a konfiguraci přidat do knihovny, kde mají uživatelé vytvářet sady dokumentů.
