Vytvoření rozevíracího seznamu

Efektivnější list můžete vytvořit tak, že v buňkách použijete rozevírací seznamy. Uživatelé tak budou moct vybírat z možností Ano a Ne, vybrat datum v kalendáři nebo položku v jiném seznamu, který vložíte. Uživatel klikne v listu na šipku a pak klikne na některou položku v seznamu.

Ukázkový rozevírací seznam v Excelu

  1. Do nového listu napište všechny položky, které chcete mít v rozevíracím seznamu. Položky by měly být buď v jednom řádku, nebo v jednom sloupci, každopádně ale tak, aby mezi nimi nebyly žádné volné buňky. Vypadá to nějak takhle:

    Vytvoření rozevíracího seznamu položek v jednom sloupci nebo řádku v Excelu

    Tip :  Teď by bylo dobré seřadit si data v takovém pořadí, v jakém se mají zobrazovat v rozevíracím seznamu.

  2. Vyberte všechny položky, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a pak klikněte na Definovat název.

  3. Do pole Název napište název, kterým se budou položky označovat, třeba OdděleníFirmy a pak klikněte na OK. Název zadejte tak, aby v něm nebyly žádné mezery. Tento název se nikde nezobrazí, potřebujete ho ale napsat proto, aby se dal vytvořit odkaz, který povede k rozevíracímu seznamu.

    Zadejte název položek rozevíracího seznamu v Excelu.

  4. Klikněte v listu na buňku, do které chcete rozevírací seznam vložit.

  5. Klikněte na Data > Ověření dat.

    Ověřte rozevírací seznam kliknutím na Data > Ověření dat v Excelu.

    Tipy :  Nejde vám kliknout na Ověření dat? Může to být způsobeno některým z těchto důvodů:

    • Rozevírací seznamy nejdou vkládat do tabulky propojené se sharepointovým webem. Buď tabulku odpojte, nebo odstraňte formátování tabulky, a potom se vraťte k 5. kroku.

    • List může být zamknutý nebo sdílený. Odeberte zámek listu nebo ho přestaňte sdílet a potom se vraťte k 5. kroku.

  6. Na kartě Nastavení klikněte v poli Povolit na Seznam.

  7. Do pole Zdroj napište znaménko rovná se (=) a hned po něm název seznamu, který jsme zadali ve 3. kroku, třeba =OdděleníFirmy.

    Výběr nastavení pro tento rozevírací seznam na kartě Nastavení v Excelu

  8. Zaškrtněte políčko Rozevírací seznam v buňce.

  9. Pokud chcete uživatelům povolit, aby pole nechali prázdné, zaškrtněte políčko Přeskakovat prázdné buňky.

  10. Klikněte na kartu Zpráva při zadávání.

  11. Jestli chcete, aby se po kliknutí na buňku zobrazila zpráva, zaškrtněte políčko Zobrazit zprávu po výběru buňky a do textových polí napište nadpis zprávy a její znění (až do délky 225 znaků). Jestli nechcete, aby se zpráva zobrazovala, nechejte políčko prázdné.

    Vyberte zprávu, která se má uživatelům zobrazit, když začnou používat rozevírací seznam v Excelu.

  12. Klikněte na kartu Chybové hlášení.

  13. Zaškrtněte políčko Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat, vyberte některou možnost z rozevíracího seznamu Styl a do textových polí napište nadpis chybového hlášení a jeho znění. Jestli nechcete, aby se hlášení zobrazovalo, nechejte políčko prázdné.

    Zadejte zprávu, která se má lidem zobrazit, pokud rozevírací seznam nebude v Excelu fungovat správně.

    Nevíte, kterou možnost z pole Styl si vybrat?

    • Jestli chcete zobrazit zprávu, která ostatním uživatelům nebude bránit v zadávání dat, která nejsou v rozevíracím seznamu, klikněte na Informace nebo Varování. Možnost Informace ukáže zprávu s touhle ikonou Zpráva zobrazí ikonu Informace, ale nezabrání ostatním uživatelům ve výběru z rozevíracího seznamu. a možnost Varování ukáže zprávu s touhle ikonou Zpráva zobrazí ikonu Upozornění, ale nezabrání ostatním uživatelům ve výběru z rozevíracího seznamu. .

    • Jestli chcete ostatním uživatelům zabránit v zadávání dat, která nejsou v rozevíracím seznamu, klikněte na položku Stop.

      Poznámka : Pokud nezadáte název a text, zobrazí se výchozí nadpis „Microsoft Excel“ a zpráva: „Zadaná hodnota není platná. Určitý uživatel omezil hodnoty, které lze do této buňky zadat.“

Práce s rozevíracím seznamem

Po vytvoření rozevíracího seznamu se ujistěte, že všechno funguje, tak jak má. Například je dobré zkontrolovat, jestli jsou buňky dost široké na to, aby se do nich vešly všechny položky.

Pokud se váš seznam položek pro rozevírací seznam nachází na jiném listu a vy nechcete, aby ho ostatní uživatelé viděli nebo ho mohli upravovat, můžete ten list skrýt nebo zamknout. Další informace o zámku listu najdete v článku Zamknutí buněk.

Pokud budete chtít položky rozevíracího seznamu změnit, přečtěte si článek Přidání nebo odebrání položek rozevíracího seznamu.

Informace o tom, jak odstranit rozevírací seznam, najdete v článku Odebrání rozevíracího seznamu.

Podívejte se na video o tom, jak pracovat s rozevíracími seznamy. Najdete ho v tématu Vytváření a správa rozevíracích seznamů.

Máte konkrétní otázku k funkci?

Zadejte dotaz do komunitního fóra Excelu.

Pomozte nám vylepšit Excel

Máte nějaké návrhy na zlepšení dalších verzí Excelu? Pokud ano, podívejte se prosím na témata v části Názor uživatele Excelu.

Viz taky

Použití ověření dat u buněk

Ukotvení řádků a sloupců

Přidání zaškrtávacího políčka

Video: Rozevírací seznamy

Přehled vzorců v Excelu

Jak se vyhnout nefunkčním vzorcům

Nalezení a oprava chyb ve vzorcích

Klávesové zkratky v Excelu pro Windows

Klávesové zkratky v Excelu pro Mac

Funkce aplikace Excel (podle abecedy)

Funkce aplikace Excel (podle kategorie)

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×